Organize-se: 4 fatos inesperados que melhorarão sua produtividade

Maximizar a produtividade tornou-se uma obsessão cultural, mas, por mais que tentemos aumentar a eficiência e a motivação, nem sempre estamos olhando para a ciência e a pesquisa para orientar nossos comportamentos.

Às vezes, a pesquisa sobre produtividade apresenta fatos contra-intuitivos. Por exemplo, você pode pensar que o bom tempo o coloca de bom humor, o que o torna mais produtivo. A primeira parte dessa afirmação é verdadeira, mas os dias ensolarados realmente afetam negativamente a produtividade. Da mesma forma, você pode pensar que um bônus maior no trabalho o motivará a fazer um trabalho melhor. Mas estudos mostraram que o oposto é verdadeiro.

Aqui estão quatro descobertas incríveis sobre produtividade e como você pode usar as informações para sua vantagem.

1. Ser criativo fora do trabalho aumenta a produtividade do trabalho

Pintar, tocar um instrumento musical ou escrever poesia pode ajudá-lo a se tornar mais produtivo no trabalho. Um artigo de 2014 de Kevin Eschelman e seus co-autores (referências abaixo) descobriu que atividades criativas ajudam os funcionários a se recuperarem do trabalho, o que, por sua vez, os ajuda a serem mais produtivos. Isso aconteceu tanto com os funcionários que se classificaram como com os que foram classificados por outros.

A criatividade não se limita à decoupage, cerâmica e outras artes plásticas, descobriram os autores. Pode ser algo tão simples quanto decorar sua casa ou fazer piadas. E mesmo que a atividade criativa seja semelhante ao seu trabalho, como um fotógrafo profissional que tira fotos de seus filhos nos fins de semana, ainda conta.

O que você pode fazer? Com base nos estudos, a chave parece ser o controle sobre o que você escolhe fazer no seu tempo livre e o desenvolvimento do domínio da tomada criativa escolhida. Escolha atividades que o façam feliz e que melhore ao longo do tempo. Lembre-se de que ceder ao seu lado criativo, seja nas aulas de taekwondo ou na jardinagem, é bom para o seu desempenho no trabalho.

2. Grandes bônus diminuem o desempenho

Pesquisa de Dan Ariely, Uri Gneezy e seus co-autores descobriram que recompensas monetárias por tarefas podem melhorar o desempenho das tarefas, a menos que sejam muito altas. Quando o bônus para concluir uma tarefa era extremamente alto, o desempenho em uma variedade de testes despencava em comparação com quando uma recompensa pequena ou média era oferecida. Para os trabalhadores, isso significa que a promessa de um grande bônus poderia sabotá-lo de fazer o seu melhor trabalho. Essencialmente, as pessoas engasgam sob pressão. O estudo fez as pessoas concluírem tarefas que continham uma variedade de habilidades, incluindo habilidades motoras, memória e criatividade. Os autores descobriram que existe um nível ótimo de recompensa (ou punição) para motivar os trabalhadores, mas quando essa recompensa é muito alta, as pessoas quase sempre a exageram.

O que você pode fazer? Antes de pedir ao seu chefe que não o recompense com um bônus gritante no final de um projeto, pode não haver muito o que uma pessoa possa fazer para impedir esse indicador de produtividade. No entanto, se você tiver influência na cultura da empresa, pode valer a pena distribuir bônus por marcos em vez de atribuí-los como quantias fixas no final de um projeto ou trimestre.

3. Dias ensolarados tornam as pessoas menos produtivas

Se os dias chuvosos sempre o atrapalham, saiba que eles também podem torná-lo mais produtivo. Pesquisadores da Universidade de Harvard e da Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill conduziram estudos em 2012 que mostraram que os trabalhadores em áreas internas tinham aumentado a atenção e o foco e, portanto, aumentavam a produtividade quando o tempo lá fora estava ruim. Um artigo de 2008 também descobriu que, em dias de chuva, as pessoas empregam em média 30 minutos a mais de trabalho do que quando o sol está brilhando. Mesmo apenas olhando fotos de atividades ao ar livre, como passeios de barco em um dia ensolarado, pode resultar em menor produtividade.

O que você pode fazer? Aproveite seu pico de produtividade quando neve, granizo e chuva estiverem caindo do céu. Aperte o cinto e faça o seu melhor trabalho. Em dias lindos, não lute contra o fato de que sua produtividade será menor. Em vez disso, se você reconhecer que sua produtividade está diminuindo, mude para uma tarefa que é útil, mas não exige tanto foco quanto as tarefas mais difíceis. Por exemplo, limpe sua mesa, faça ligações telefônicas ou responda a e-mails. Ao decorar seu espaço de trabalho, mantenha as fotos dos entes queridos por perto, mas talvez esconda as fotos das férias em outro lugar. Eles podem estar te distraindo mais do que você imagina.

4. Um sono ruim pode custar US $ 2.000 por pessoa por ano em produtividade

Em 2010, os pesquisadores do sono e comportamento calcularam o custo do sono ruim na produtividade. Em média, eram US $ 1.967 por pessoa por ano, embora para uma empresa do estudo o custo fosse quase o dobro disso: US $ 3.980! O estudo, publicado no Journal of Occupational and Environmental Medicine , classificou mais de 4.000 participantes em quatro grupos: insones, pessoas com síndrome do sono insuficiente, dormentes que corriam o risco de dormir mal e dormem bem. Os insones e aqueles com síndrome do sono insuficiente tiveram piores resultados de produtividade, desempenho e segurança quando comparados com aqueles que dormiam bem ou apenas em risco de dormir mal. Os insones também relataram efeitos significativamente piores do cansaço em sua atenção, tomada de decisão, memória e motivação no trabalho.

O que você pode fazer? Claramente, o sono adequado é crucial para a produtividade, mas obter mais qualidade do sono é mais fácil falar do que fazer. As causas principais do sono ruim costumam ser difíceis de identificar, embora neste estudo dois pontos de grande volume de dados se destacem como possibilidades relacionadas. Quase 67% dos entrevistados estavam com sobrepeso ou obesos, e a respiração com distúrbios do sono foi o distúrbio mais comum citado. Estar acima do peso ou obeso também é a principal causa de distúrbios respiratórios do sono. Portanto, manter um peso saudável pode ser um fator indireto para se tornar o seu eu mais produtivo (mais uma vez, é mais fácil falar do que fazer).

Além disso, os participantes do estudo que trabalhavam com horários irregulares tinham sono pior do que aqueles com horários regulares. Se você tiver a opção, provavelmente dormirá melhor e será mais produtivo se puder trabalhar com uma programação típica das nove às cinco ou similar.

Referências

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein e Nina Mazar. "Grandes riscos e grandes erros". Revisão de Estudos Econômicos 76 (2009).

Connolly, Marie. "Aqui vem a chuva novamente: o clima e a substituição intertemporal do lazer". Journal of Labor Economics (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon e Alex Barelka. "Beneficiando-se da atividade criativa: a relação positiva entre atividade criativa, experiências de recuperação e resultados relacionados ao desempenho". Jornal de Psicologia Ocupacional e Organizacional (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino e Bradley R. Staats. "Rainmakers: Por que o mau tempo significa boa produtividade." Jornal de Psicologia Aplicada (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD, e Debra Lerner, PhD. "O custo do sono ruim: perda de produtividade no local de trabalho e custos associados". Revista de Medicina do Trabalho e Ambiental (2010).