Organize-se: 7 dicas de produtividade para o aplicativo móvel do Google Agenda

Como usuário de longa data do Google, fiquei emocionado quando a empresa lançou um aplicativo móvel dedicado para iPhone no início deste ano. Por fim, pude excluir o atalho para o aplicativo da Web para celular do Google Agenda e ter uma experiência muito melhor no gerenciamento de minha agenda.

Aprender a usar o aplicativo ao máximo, no entanto, é algo que levou algumas semanas. Aqui estão algumas dicas do que aprendi para outras pessoas que ainda estão se atualizando.

1. Seja visual

Os gráficos são o recurso distintivo do aplicativo móvel do Google Agenda. Para ver mais gráficos, o Google precisa de detalhes. Quanto mais você adicionar, mais verá.

Se você tiver um endereço exato para o evento ou compromisso, por exemplo, verá um mapa. Se você usar uma palavra-chave que o Google Agenda pré-programou para reconhecer à medida que a digita, como "almoço" ou "lição de golfe", um gráfico pode aparecer, embora nem sempre. Esses gráficos aparecem na exibição Agenda e em cada evento individual quando você o abre.

Você também pode ver gráficos de eventos adicionados automaticamente à sua agenda no Gmail. Sempre que o Gmail reconhecer um evento de um email, como uma mensagem de confirmação de voo, ele adicionará os eventos à sua agenda (desde que você nunca desabilite essa importação automática de informações do evento). Tenho um próximo vôo para o Sri Lanka, por exemplo, e o Google colocou uma foto da capital Colombo, por trás dos detalhes do meu voo.

2. Personalizar notificações

Sempre que você cria um evento, o Google Agenda adiciona notificações por padrão, mas os padrões provavelmente não são o que você precisa. Quem deseja uma notificação por push, mensagem SMS e e-mail 30 minutos antes de cada evento?

A página para alterá-los está oculta. Isso ocorre porque as notificações são definidas por calendário, não para o aplicativo como um todo. Portanto, você precisa alterar as notificações padrão para cada calendário.

Por exemplo, você pode ter um calendário pessoal, de trabalho e de aniversário. Você pode ver abaixo que, no meu aplicativo, tenho um calendário de eventos, um calendário "Jill Duffy" e alguns outros.

Personalize as notificações tocando em qualquer uma das suas agendas e ajustando-as em Notificações padrão e Notificações padrão para todos os eventos do dia.

Infelizmente, você não pode necessariamente personalizar notificações para alguns calendários, a saber, calendários criados por outra pessoa e nos quais você se inscreve. (Penso que a limitação é míope, francamente. A notificação deve estar no nível do usuário e não no nível do calendário.)

3. Altere a duração padrão do evento

Você está chateado com o fato de cada evento do calendário que você criar ter uma hora de duração? Você pode alterar o padrão no aplicativo Google Agenda. Vá para Configurações> Geral> Duração padrão do evento.

As opções são:

• Sem hora de término (o que é uma mentira, porque esta opção é realmente uma hora)
• 15 minutos
• 30 minutos
• 60 minutos
• 90 minutos
• 120 minutos.

4. Instale o Google Maps

Se você usar o aplicativo Google Agenda, especialmente no iPhone, recomendo instalar o Google Map. Os usuários do Android geralmente têm o aplicativo instalado por padrão.

Quando você pode tocar em um mapa no Google Agenda para obter um endereço de compromisso futuro, o Google Maps é aberto para fornecer instruções e uma estimativa de tempo para dirigir ou caminhar até lá. Isso é realmente útil, embora sejam recursos como esse que me fazem desejar que houvesse um aplicativo móvel do Google mais centralizado, de modo que não precisei pular para um segundo aplicativo para obter instruções e horários de viagem.

5. Use suas vistas

Percorra seu dia e ontem. O aplicativo Google Agenda oferece algumas maneiras de visualizar sua agenda. Se você deseja aumentar sua produtividade e planejar melhor seus dias, é útil usá-las.

Quando você toca no botão de menu, as principais opções exibidas são todas as formas diferentes de visualizar seu calendário: Agenda, Dia, 3 Dias e Semana. É um bom hábito sempre olhar para o seu calendário logo de manhã e também dar uma olhada no instantâneo da sua semana para que você possa se lembrar de qualquer coisa importante que esteja no futuro próximo.

6. Percorra seu dia, ontem e amanhã

Se você não gosta da exibição semanal, há outra maneira de percorrer os compromissos futuros. Selecione a exibição Agenda e comece a rolar para trás e para frente no tempo.

7. Volte para hoje

Se você ficar um pouco louco por rolagem, poderá voltar rapidamente para hoje tocando rapidamente no ícone de calendário no canto superior direito da tela.

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