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Vídeo: Evernote Tutorial Completo - Como Organizar a Vida e Eliminar Papeis com o Evernote (Novembro 2024)
O Evernote tem sido uma das minhas ferramentas favoritas para se manter organizado e produtivo, mas as mudanças nos planos e preços do Evernote queimaram seus usuários, que agora enfrentam ter que pagar muito mais ou encontrar uma alternativa. O problema é que o Evernote aumentou o preço no nível mais alto de serviço em cerca de 55% e estripou o que está incluído nos níveis mais baixos de serviço, incluindo a oferta gratuita. Usuários leais não estão sendo beneficiados por um acordo melhor, e a comunidade está bastante irritada. Muitos, incluindo o nosso próprio Sascha Segan, estão falando sobre deixar o Evernote, mostrando sua insatisfação ao levar seu dinheiro - e suas anotações - para outro lugar. Mas fazer isso é muito mais fácil dizer do que fazer.
Existem alternativas ao Evernote, mas são mais pálidas em comparação em termos de funcionalidade. Nenhum deles oferece uma experiência verdadeiramente comparável, e todos são estruturalmente diferentes até certo ponto. Se você migrar, não será garantido que suas anotações e todos os seus atributos saiam da mesma maneira do outro lado. Se você usar a gama completa de recursos do Evernote, incluindo tags, pilhas de blocos de anotações (blocos de anotações aninhados), lembretes e links internos para outras notas do Evernote, esses elementos da sua organização não serão transferidos para nenhum outro aplicativo disponível no momento.
Vamos falar sobre o que são algumas dessas alternativas e as deficiências que você pode esperar com elas. Depois de ter uma noção das outras opções e seu estado atual, você pode começar a entender por que segurar o Evernote por mais um pouco de tempo pode ser a melhor opção.
Alternativas ao Evernote
Microsoft OneNote . A alternativa mais forte ao Evernote no momento é o Microsoft OneNote. Por si só, é um ótimo serviço. Possui aplicativos para Windows, Mac, Web, Android, iOS e Windows Phone. Ele suporta anotações de texto, anotações de áudio, upload de imagens, caligrafia de forma livre, OCR na caligrafia (ou seja, sua caligrafia se torna texto pesquisável), um plug-in de navegador para clipper da Web e muito mais. É também uma parte essencial do serviço de sincronização em nuvem da Microsoft, o OneDrive.
Mas se você está migrando para o Evernote e está acostumado com o Evernote para fazer as coisas, está sujeito a muitos ajustes.
Migrar anotações e blocos de anotações do Evernote para o OneNote é um problema, mesmo ao usar a ferramenta que a equipe do OneNote criou especificamente para esse fim. A ferramenta de importação do OneNote para o Evernote está disponível apenas no Windows no momento. Uma versão para Mac está supostamente em andamento, embora em março tenha sido dito "alguns meses". Quatro meses depois, ele ainda não apareceu. A migração é lenta. Ele preserva cadernos (yay!). Transforma suas notas do Evernote em notas do OneNote (viva!). E transforma suas tags em uma bagunça curiosa (hein?).
Tags são transformadas em hashtags, e isso é bom, mas a primeira tag em cada nota também é transformada em uma seção. As seções são como uma guia dentro de um caderno, e isso é totalmente diferente de ser uma tag. Pode realmente atrapalhar seu senso de organização e ordem, porque a primeira tag que você coloca em uma anotação não é necessariamente aquela para a qual deseja chamar atenção especial.
Outra ferramenta para mover as notas do Evernote para o OneNote (também é apenas para Windows) transforma todas as tags do Evernote em seções do OneNote, mas, ao fazer isso, duplica as notas. Se uma nota tiver cinco tags, agora você terá cinco cópias dessa nota, cada uma com sua própria seção. Isso é muito bagunçado.
Mesmo que a migração corra bem, ainda leva um tempo para se acostumar com a interface diferente e com o jargão do OneNote. Tenho momentos em que não consigo nem distinguir o aplicativo Web do OneNote do aplicativo Microsoft Word, exceto que um é roxo e o outro é azul.
Além dos problemas de migração, ainda existem muitas diferenças entre o Evernote e o OneNote e, se um deles afetar algum tipo de funcionalidade que você precisa, pode ser uma quebra de negócio.
Google Keep, Google Docs . O Google Keep é um aplicativo de anotações que se parece mais com o Stickies do que com o Evernote. A interface se parece com notas em um monitor de computador. É um lugar para anotar informações e faz um bom trabalho em manter anotações recentes diante de seus olhos, mas não é muito capaz de lidar com anotações da mesma maneira que o Evernote.
Algumas pessoas afirmaram que o Google Docs é uma alternativa melhor ao Evernote do que o Keep. Não é uma ideia terrível. O Documentos certamente tem mais funcionalidades que o Keep, e a função de pesquisa é forte. Além disso, o Google Docs e o Evernote já podem se integrar, por conta própria e por meio de ferramentas de automação como Zapier e IFTTT.
Mas, fundamentalmente, o Docs é um processador de texto, diferente de um aplicativo para anotações.
Para mim, a diferença entre um aplicativo para anotações e um processador de texto é o tipo de conteúdo que eu coloco nele e como o uso mais tarde. Volto às anotações e as procuro com frequência. Eles contêm informações sobre cartões de visita, resumos de pesquisas que leio, receitas e outras informações que recorro mais de uma vez e uso continuamente. O apelo do Evernote sempre foi a facilidade com que o aplicativo obtém essas informações, independentemente de onde eu esteja ou de qual dispositivo tenho disponível.
Os documentos do My Word, no entanto, tendem a ser úteis no momento em que um projeto é concluído e, em seguida, eles geralmente se aposentam ou expiram. Eu só abro um punhado deles novamente. Meus arquivos de processamento de texto tendem a ser dominantes em texto. Minhas anotações são uma mistura de texto, imagens, gravações de áudio e PDFs. Se você não fizer esse tipo de distinção, o Google Docs ou mesmo o Microsoft Word podem ser um substituto totalmente aceitável para o Evernote.
Caderno Zoho . A Zoho lançou recentemente um novo aplicativo chamado Notebook que visa se tornar uma alternativa ao Evernote, mas ainda não está lá. Até o momento, ele está disponível apenas no iOS e Android. A empresa diz que aplicativos de desktop e aplicativos da Web estão em andamento, mas mesmo assim, o Zoho Notebook é muito leve sobre os recursos até agora.
Ao experimentar o aplicativo, fiquei imediatamente limitado pelo fato de uma nota de áudio não poder conter texto, mas uma nota de texto pode ter áudio adicionado. É tudo uma questão de qual tipo de mídia você escolhe para iniciar sua nova anotação. Costumo gravar entrevistas e transcrever diretamente para a mesma nota em que a gravação vive. Gosto que o texto completo e a gravação fiquem juntos, e se eu pressionar o botão para iniciar rapidamente uma gravação de áudio, não consigo anexar texto. Preciso ter certeza de iniciar uma anotação de texto primeiro. Mais importante, sem um desktop ou aplicativo da Web, não consigo digitar muito para transcrever o áudio.
Também existem tantos outros recursos ausentes, como tags, que os usuários do Evernote consideram o Zoho Notebook muito básico para considerar usá-lo. O Zoho Notebook pode ser uma alternativa viável ao Evernote em mais ou menos um ano, mas, no momento, não está perto de oferecer uma experiência comparável. Este é um serviço totalmente novo, e estou ansioso para ver como ele se desenvolve.
Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote e outros . Existem muitos outros aplicativos de anotações além dos mencionados acima, mas eles não possuem recursos críticos ou têm um ângulo único que os torna significativamente diferentes do Evernote e, portanto, não é um bom substituto. Moleskine é simplista. O Simplenote não possui organização de notebooks ou pilhas de notebooks e, como o Laverna, é realmente mais um editor de texto de remarcação. O OpenNote hospeda todas as suas próprias anotações (bom para privacidade, mas não se você quiser que outra pessoa pague a conta de armazenamento) e também esteja faltando alguns dos principais recursos.
Você deve permanecer no Evernote?
Aderir ao Evernote também é uma opção, é claro. Sou membro Premium há alguns anos e não estou feliz com o aumento de preços, mas estou mais do que satisfeito com o serviço em geral.
Vamos analisar os prós e os contras de cada nível de serviço e seu preço.
Evernote Basic, grátis . O Evernote Basic é o nível de serviço gratuito. A principal desvantagem é que ele limita o uso do Evernote em apenas dois dispositivos, além do aplicativo Web. Digamos que você tenha um smartphone, um laptop pessoal e um computador de escritório. Se você usa o Evernote principalmente por motivos pessoais, pode se dar bem com o telefone e o laptop. Nas raras ocasiões em que você deseja acessar sua conta do Evernote no computador do escritório, pode fazê-lo no navegador da Web.
A outra grande limitação da conta gratuita é que você só pode enviar 60 MB de dados por mês. Isso significa que você não pode fazer upload de um zilhão de fotos por mês, mas pode fazer anotações de texto e não se preocupar realmente em atingir o teto.
Evernote Plus, US $ 34, 99 por ano ou US $ 3, 99 por mês . O serviço intermediário do Evernote Plus, honestamente, não pareceria tão ruim, exceto que os clientes antigos do Evernote o comparam com o que veio antes e, em comparação, é acanhado. Não há limitações no número de dispositivos que você pode usar para acessar sua conta do Evernote. Além disso, os usuários obtêm 1 GB de espaço de armazenamento por mês para novos uploads, mas só podem enviar arquivos com tamanho máximo de 50 MB. Um grande benefício é a capacidade de salvar anotações offline, para que você possa editá-las quando não tiver internet.
Evernote Premium, US $ 69, 99 por ano ou US $ 7, 99 por mês. O Premium agora é realmente caro, mas oferece o Evernote de verdade em toda a sua glória. Os membros premium podem fazer upload de 10 GB de novas notas todo mês, e o tamanho máximo do arquivo é 200 MB. Além de todos os recursos incluídos no Plus, os membros Premium têm a capacidade de pesquisar texto em PDFs e documentos anexados do Microsoft Office. Usuários premium também podem navegar pelo histórico de qualquer nota, digitalizar e digitalizar cartões de visita e transformar uma nota do Evernote em uma apresentação.
Não precisa correr
Minha assinatura atual do Evernote termina em fevereiro, então tenho tempo para tomar uma decisão, e talvez você também. Nesse período, é possível que a ferramenta de migração do OneNote melhore e fique disponível para usuários de Mac. Talvez o Evernote mude de idéia e decida avô dos usuários existentes para um acordo melhor. Caso contrário, provavelmente vou fazer o downgrade para uma conta Plus e me afastar do Evernote para outra ferramenta de produtividade que atenda a todos os meus requisitos. Não há necessidade urgente de mudar para outro serviço. O problema agora é que não há outra ferramenta que faça tudo isso, pelo menos até o ponto em que eu uso o Evernote.
Se você não é um usuário avançado do Evernote, suas opções são muito melhores. Quanto menos recursos você usou no Evernote e menos anotações, mais fácil é mudar para outro serviço.
