Vídeo: Planejamento Mensal - Dicas de como planejar o seu mês (Novembro 2024)
Se você ainda não definiu seu orçamento de férias - ou, mais provavelmente, orçamento s , plural - em meados de novembro, certamente é o momento de fazê-lo. Nada mais acontecerá se você não souber quanto dinheiro pode gastar confortavelmente. (Observação: em "feriados", estou me referindo especificamente a todos aqueles dias especiais nas seis semanas que vão do Dia de Ação de Graças Americano ao Dia de Ano Novo.)
Você pode agrupar todas as suas compras de fim de ano, incluindo viagens, alimentação, presentes e despesas de hospedagem, mas eu prefiro dividi-las categoricamente. Meu orçamento de viagem é firme, mas tenho bastante flexibilidade no meu orçamento de alimentos. Quando se trata de presentear, meu orçamento por pessoa depende não apenas do que eu posso gastar, mas também de algumas regras básicas que meus familiares mais próximos e eu discutimos todos os anos.
Alguns aplicativos, programas e sites essenciais podem ajudá-lo a determinar seus orçamentos e cumpri-los, independentemente do outro caos de férias.
Nos últimos anos, usei planilhas muito simples do Google Docs (agora chamado Google Drive) para estimar o que eu poderia gastar, além de registrar despesas à medida que as incorria. A imagem abaixo mostra uma seção da minha planilha de acompanhamento de gastos do ano passado. Não é preciso muito tempo ou esforço para listar o que você precisará comprar, estimar quanto custará e ajustar os gastos do item de linha para cima ou para baixo depois de ver o total.
Você não precisa usar o Google para criar planilhas, é claro, mas se você usar outra ferramenta, recomendo sincronizá-la on-line para acessar as informações em qualquer lugar, por exemplo, enquanto estiver no trabalho e planejando uma viagem rápida para a loja a caminho de casa ou quando você estiver na loja e não se lembra se comprou tudo o que precisava.
Se seu orçamento não for complicado, você poderá manter uma anotação em seu smartphone usando um aplicativo de anotações ou um aplicativo de lista de tarefas, para anotar o que você precisa comprar, quanto planeja gastar e o valor você realmente gastou. Mas você não se beneficiará das funções matemáticas de uma planilha ou de suas qualidades organizacionais inerentes ao manter todos os seus pensamentos em linhas e colunas organizadas.
Mint.com
Se você precisar de algo um pouco mais rígido para mantê-lo sob controle, o site de finanças pessoais Mint.com (gratuito) pode fazer o truque - mas apenas se você já usar o serviço (explicarei por que daqui a pouco). O Mint se conecta diretamente às suas contas bancárias, contas de cartão de crédito e outras informações financeiras para ajudá-lo a economizar ou gastar seu dinheiro adequadamente. Você obterá os melhores resultados se fizer a maior parte das compras de fim de ano com cartões de crédito ou débito, porque o Mint categorizará automaticamente suas cobranças. Se você pagar em dinheiro, você decide como gastou. O Mint também possui um recurso que permite configurar um orçamento especial e informa quanto dinheiro você precisa reservar todos os meses para ele, embora agora seja um pouco tarde para um orçamento de férias desse tipo, já que novembro é já está sobre nós.
Agora, não recomendo a inscrição em uma conta Mint totalmente nova com o objetivo de criar um orçamento de férias, porque a curva de configuração e aprendizado criará trabalho desnecessário se tudo o que você realmente deseja é uma maneira de acompanhar seu orçamento de férias. Mas se você já tem uma conta ou planeja adotar um novo aplicativo de finanças pessoais, o Mint é uma ótima solução.
Organizadores de recibos
Outra opção é usar um programa de organização de recibos para rastrear o que você gasta fotografando recibos e enviando-os para uma conta, onde você pode configurar uma categoria "Gastos com férias". Shoeboxed.com é uma solução popular e, embora pareça gratuita, você precisa comprar "créditos" para fazer upload de recibos.
O NeatCloud, que funciona em conjunto com o NeatMobile, é outra solução e também não é gratuita, custando US $ 5, 99 por mês. Mas ele faz muito mais do que apenas recibos de catálogo; portanto, se você está procurando uma solução abrangente para "arquivo digital", além de uma maneira de rastrear seus gastos com férias, considere-o definitivamente.
Viagem
Infelizmente, se você ainda não reservou viagens aéreas para as férias, está apostando na sua sorte e no seu orçamento. O momento ideal para reservar viagens aéreas de férias é entre o final de agosto e o início de outubro. Mas, dependendo de onde você precisa ir e de quão flexível você pode ser com sua programação, você ainda poderá obter uma tarifa razoável.
Experimente o sistema de alerta tarifário do Kayak, que permite configurar alertas por email e smartphone que informam o preço atual da passagem aérea de que você precisa ou quando o preço atinge o valor que você deseja pagar.
Se você precisar reservar um hotel além da passagem aérea, use definitivamente um serviço de reservas on-line que pode gerenciar os dois simultaneamente, pois você terá um preço muito mais baixo reservando-os juntos. Sou um grande fã de Orbitz por preços compactados.
Hospedagem e Alimentação
Organizar festas de final de ano pode ficar caro, mas seu orçamento para alimentos e decorações é provavelmente muito mais flexível do que outros orçamentos de férias que você precisa definir. A menos que você esteja organizando alguns grandes eventos de impacto, economize no orçamento de alimentos e suprimentos de hospedagem até bem tarde no jogo, porque você pode ajustá-lo para cima ou para baixo, dependendo de como alguns de seus outros orçamentos se ajustam.
Se você for apresentador ou anfitriã, considere as contribuições de seus convidados para compensar seu orçamento. Quando seus amigos confirmam e adicionam: "O que posso trazer?" esteja preparado com uma ou duas respostas (minhas principais respostas são bebidas, queijo e sobremesa). Aparar algumas garrafas de vinho da sua própria lista de compras pode ajudar a manter seu próprio orçamento consideravelmente baixo. Além disso, as pessoas gostam de levar comida e bebida para uma festa. Aceite a oferta.
O verdadeiro truque ao organizar uma festa e ao orçamento é determinar quantas pessoas participarão. E é aí que a tecnologia pode ajudar. Quando convido menos de 10 pessoas para um evento, geralmente apenas organizo a lista de convidados por email. Borboletas sociais com listas de convidados muito mais longas podem gerenciar a lista de convidados com um evento no Facebook (não é minha xícara de chá, mas funciona se os seus convidados são fãs do Facebook), ou em um site gratuito de planejamento de eventos como Evite (sim, é " então 2005, mas, novamente, funciona) ou Eventbrite.Os eventos gerenciados pelo Eventbrite podem ser grandes e públicos, com opções de emissão de bilhetes, mas não deixe que isso o assuste ao usá-lo para gerenciar uma festa de 40 pessoas. "Tickets" pode ser gratuito e ajudará efetivamente a rastrear RSVPs em um só lugar.
Voltar ao orçamento: depois de ter sua lista de convidados em ordem e saber aproximadamente quantas pessoas esperar, crie um pouco de sobrecarga para aqueles mais inesperados. Eu sou péssima com a coisa toda "compre mais do que você pensa que precisa"; então, em momentos como esses, dou um passo para trás e envio minha cara-metade para a loja de bebidas, sabendo que ele voltará para casa com o dobro do que eu quiser. Pedi-lhe para comprar.
Se você não está organizando uma reunião de férias, provavelmente está participando de pelo menos uma. Nesse caso, ofereça uma garrafa de vinho ou duas e leve um valor adequado para o orçamento de suas férias.
Compras de presentes
O artigo Get Organized da próxima semana abordará a organização de compras de presentes de fim de ano, cobrindo não apenas o orçamento e o rastreamento do que você compra, mas também questões difíceis, como como colaborar com as pessoas para comprar um presente conjunto.
