Organize-se: contatos de e-mail

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• Organize-se: Contatos por Email
• Como exportar contatos, CSV vs vCard

No email, seus contatos são um dos mais valiosos ativos de longo prazo que você possui. Essas são as pessoas que apóiam seu trabalho, conduzem sua vida social e o mantêm humano. Se você estiver mudando de emprego ou mudando para um novo programa de e-mail, definitivamente desejará trazer essas pessoas com você.

Muitas redes sociais, aplicativos e serviços permitem que você se conecte diretamente aos principais programas de webmail, bem como às contas do Microsoft Exchange, para importar automaticamente todas as pessoas com quem você se comunicou anteriormente. Eu acho que esse é um dos usos mais surpreendentes da tecnologia moderna. Não tome como garantido. Se você puder permanecer conectado às pessoas da sua rede de várias maneiras, faça isso. Você nunca sabe quando um serviço ou empresa da Internet será encerrado e se você se conectar a determinadas pessoas em apenas um lugar, isso é quase tão ruim quanto não fazer backup dos dados mais importantes!

, Compartilharei algumas dicas e truques para permanecer conectado aos seus contatos importantes. Em seguida, listarei rapidamente as etapas de exportação de informações de contato do Gmail, Outlook para Windows e Outlook para Mac, necessárias por vários motivos. Na maioria desses procedimentos, você também terá que decidir se deseja exportar para o formato CSV ou vCard. Por isso, incluímos um breve explicador sobre como eles diferem no final do artigo. Um não é "melhor" que o outro, pois ambos têm seus próprios prós e contras.

Manutenção de contatos: dicas e truques

Pessoalmente, não passo muito tempo fazendo manutenção na minha lista de contatos de e-mail. Eu praticamente deixei o Google e o Outlook salvar os endereços de e-mail dos meus correspondentes e, depois, confio em outros sites e serviços para permanecer conectado, sendo o principal o LinkedIn.

Redes online para conexões profissionais. Abandonei cartões de visita há muito tempo. Quando encontro alguém que pede um cartão de visita, digo que não o uso mais e acrescento: "Apenas me envie um convite do LinkedIn". Não me conecto com pessoas que não conheço no LinkedIn. Existem algumas exceções, como quando eu me conecto com alguém que é conhecido ou com quem eu entrei em contato em vez do contrário. Mas eu diria que 90% ou mais da minha rede do LinkedIn contém pessoas que eu conheci pessoalmente.

Também incluo amigos no LinkedIn, embora nunca tenha usado esse site para encontrar meus amigos por razões sociais. De tempos em tempos, um amigo pode aparecer em uma pesquisa que faço no LinkedIn quando estou tentando descobrir quem em minhas redes trabalha na Empresa X ou é especialista no Tópico Y.

Um aspecto do LinkedIn que eu realmente aprecio é o fato de colocar o ônus de cada pessoa em manter suas informações de contato e afiliação da empresa atualizadas. Não é meu trabalho atualizar o catálogo de endereços de todos os meus contatos. É o trabalho deles .

Da mesma forma, você pode usar o Facebook, Twitter ou outra rede social de sua escolha para manter seus contatos no mesmo nível. No entanto, prefiro o LinkedIn para negócios, em grande parte porque as pessoas tendem a preencher as afiliações da empresa tanto no passado quanto no presente, o que geralmente é uma informação importante que eu preciso saber ao procurar pessoas que eu preciso alcançar.

Dica de bônus: o LinkedIn gosta de ajudá-lo a encontrar pessoas que você conhece conectando-se diretamente à sua conta de e-mail, mas você também pode fazer upload de um arquivo CSV para o LinkedIn e ajudá-lo a combinar com as pessoas que você conhece dessa maneira também. Esta dica é útil se você exportou informações de contato de trabalhos antigos ou se o serviço de e-mail do seu empregador atual não é suportado pelo LinkedIn.

Aplicativo EasilyDo para adicionar novas entradas de contatos do iOS . No meu iPhone, eu uso um aplicativo chamado EasilyDo que automatiza essencialmente pequenas tarefas que eu designei para concluir. Uma delas é que o EasilyDo fique de olho na minha conta de e-mail comercial e, quando receber um e-mail de uma nova pessoa, pergunte-me se deve adicionar essa pessoa ao meu catálogo de endereços do iOS. Também há um aplicativo EasilyDo para Android.

Eu uso meu catálogo de endereços iOS principalmente para contatos pessoais, mas também mantenho alguns dos detalhes de meus colegas de trabalho, caso precise alcançá-los rapidamente quando estiver fora do escritório. Também gosto que o EasilyDo não apenas adicione automaticamente cada novo contato, mas sempre me peça primeiro.

ifttt para outras maneiras de migrar contatos . Usando o site e o aplicativo para iPhone chamado ifttt (que significa "se isso, então aquilo"), você pode criar comandos, como "se eu adicionar uma nova entrada nos meus contatos do iOS e inserir essas mesmas informações em uma planilha do Google Drive." " E há vários outros serviços suportados, então você pode fazer algo semelhante com as informações de contato de pessoas que conhece do Facebook, e-mail e outros lugares também. Ao contrário do EasilyDo, o ifttt sempre executará o comando quando acionado - ele não pergunta primeiro se deve concluir a ação. Mas você pode ativar e desativar esses comandos a qualquer momento no site ou aplicativo da ifttt. A capacidade de personalizar os comandos é muito boa e você não precisa conhecer um pouco de codificação para fazê-los funcionar. Está quase tudo pronto para apontar e clicar.

Dica de bônus: pesquise na lista de "receitas" públicas da ifttt (por exemplo, comandos) por "contatos" e você poderá encontrar e reutilizar comandos que outras pessoas já desenvolveram. Observe que a maioria das automações escritas em ifttt funciona daqui para frente, mas não migra necessariamente os dados que você já possui.