Organize-se: encontre seus melhores truques de produtividade pessoal com o exist.io

Pode ser divertido ler sobre hacks de produtividade, mas eles nunca têm muito peso para mim. Eles geralmente são feitos ou baseados no que um CEO bem-sucedido faz, como se o que funcionasse para alguém que já tivesse sucesso também funcionasse para o resto de nós.

Em vez disso, defendo a procura de dois lugares para obter dicas de produtividade: 1) pesquisa revisada por pares sobre um grande número de pessoas e 2) insights pessoais que vêm de seus próprios dados.

Para esse segundo ponto, existe um aplicativo chamado Exist.io (também conhecido como Exist) que encontra padrões em seus dados para você. O aplicativo compila informações coletadas sobre você a partir de uma variedade de fontes, como um rastreador de fitness e o software de rastreamento de tempo RescueTime, e, com o tempo, identifica correlações, tendências e idéias. Por exemplo, com base no RescueTime e em outros aplicativos de produtividade, você pode fazer mais quando dorme oito horas na noite anterior.

O Exist, que existe desde 2013, possui uma rede decente de serviços com suporte, para que você possa encontrar possíveis links entre sua produtividade e todos os tipos de outras coisas acontecendo em sua vida, como que tipo de música você ouve enquanto trabalha., seu peso e lugares para onde você vai.

O que você pode aprender sobre sua produtividade?

Josh Sharp, um dos co-fundadores da Exist, usa o aplicativo há muito mais tempo do que eu, e teve a gentileza de compartilhar algumas coisas que aprendeu sobre ele e seu cofundador por meio de seus dados.

Sharp é mais produtivo quando ouve música, conforme rastreado pela Last.fm. Mais especificamente, ele tende a fazer mais quando ouve Radiohead ou Ryan Adams. Sua co-fundadora, Belle Beth Cooper, conclui mais tarefas quando vai dormir mais cedo na noite anterior, e também conclui mais tarefas quando acorda menos vezes durante a noite.

"Começamos pensando que é muito difícil fazer tudo isso sozinho", disse-me Sharp. "Devemos aproveitar o fato de podermos reunir todas essas informações sem nenhum esforço", disse ele, referindo-se à natureza passiva dos aplicativos, gadgets e serviços usados ​​para coletar os dados.

Criando suporte para seus dados

Algumas dessas idéias são fáceis de serem adotadas. Sharp pode ligar o Radiohead quando ele tem um grande projeto que precisa ser concluído, mas Cooper pode ter mais dificuldade em descobrir como dormir profundamente durante a noite, porque essa é uma mudança mais difícil de fazer.

Há também uma questão de galinha e ovo acontecendo aqui. Sharp tende a ligar o Radiohead quando ele está prestes a fechar o trabalho, ou é a música que está fazendo com que ele se concentre em suas tarefas? Com o Exist, é difícil e, em alguns casos, impossível, isolar fatores. É algo que desistimos quando usamos dispositivos de consumo que coletam passivamente dados e se encaixam perfeitamente em nossas vidas. Experimentos controlados são muito bons em isolar fatores, mas geralmente são ruins em replicar um ambiente natural.

No caso da música e da produtividade, podemos recorrer a pesquisas revisadas por pares e descobrir que, em ambientes controlados, ouvir música pode causar um aumento na produtividade. Então, a Sharp tem mais evidências para apoiar a correlação que ele vê em seus próprios dados.

O que o Exist.io rastreia

As faixas existem mais do que apenas produtividade e música. A lista completa do que é suportado até o momento é:

• Passos, atividade, sono e peso dos rastreadores de fitness: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Atividade de outros aplicativos: Moves, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Produtividade: RescueTime, Github (confirmações), Todoist (tarefas concluídas)
• Eventos: Google Agenda, iCal
• Local: Swarm by Foursquare
• Tempo: DarkSky.net
• Música: Last.fm, além de Spotify, Deezer, Apple Music conectado via Last.fm
• Interações e atividades em mídias sociais: Instagram, Twitter

Há mais um dado que você pode rastrear, mas é manual, em vez de coletado automaticamente de uma fonte conectada, e isso é bom humor. Sharp me disse que inicialmente acreditava que os membros existentes não gostariam de avaliar seu humor diariamente e digitar algumas palavras sobre ele, mas acabou sendo um dos recursos mais usados.

Se você deseja acompanhar algum tipo de informação que não é suportada, como dor diária para pessoas que sofrem de dor crônica, pode cooptar a classificação de humor para isso (embora não seja possível renomeá-lo) ou digitar algumas notas sobre sua dor no registro de humor.

Informações acionáveis

Meu rastreamento Exist ainda está em seus estágios iniciais, e provavelmente preciso de mais algumas semanas de dados para poder ver padrões verdadeiros. Mas a Exist já está confirmando algumas coisas que eu já sei sobre mim, ou que são senso comum. Por exemplo, passo mais tempo no e-mail quando tenho menos eventos (porque, quando estou em um evento, estou longe da minha mesa).

Perguntei a Sharp se ele poderia compartilhar alguma tendência que ele viu agregada na comunidade Exist. "Segunda-feira é o dia menos produtivo da semana", disse ele. "Em termos de coisas que tornam as pessoas mais produtivas, a música é a maior."

Ele também observou que o clima afeta a produtividade: o bom tempo, que significa céu limpo e temperaturas moderadas, torna as pessoas menos produtivas. Essa correlação também foi apoiada por uma pesquisa revisada por pares, onde foi constatado que os trabalhadores se distraem pensando em todas as atividades que poderiam estar realizando fora quando o tempo está agradável.

"Nossos usuários também são um pouco mais produtivos após uma melhor noite de sono", disse-me Sharp mais tarde, acrescentando, "novamente, não uma descoberta inovadora".

Mesmo que Exist apenas confirme coisas que já supomos verdadeiras, ver os dados pode ser poderoso. É uma evidência concreta, e não apenas um palpite, e é quantificada, para que você possa ver se os resultados são moderados ou graves. Também pode orientar as pessoas com ações claras e concretas que podem ser tomadas para tornar seu dia mais produtivo.