Organize-se: como escolher serviços e software de backup que você realmente usará

Há uma piada sobre a existência de dois tipos de pessoas: aqueles que fazem backup de seus dados e aqueles que ainda não perderam tudo. É dolorosamente verdade. Perder seus arquivos pode ser doloroso, arruinar a carreira e caro, se você precisar contratar um especialista para ajudá-lo a recuperá-los. O backup dos seus dados é uma medida preventiva que evita todos esses problemas. Fazer backup parece uma tarefa tediosa, mas não precisa ser. Existe uma solução de backup para todo tipo de pessoa - preguiçoso, diligente e todos os demais.

Minha opinião sobre o backup é que qualquer coisa é melhor que nada. Eu tenho que admitir que meu próprio plano de backup é bastante desorganizado. Os contatos são salvos no Google e ficam na nuvem. Eu tenho alguns arquivos pessoais no Dropbox, alguns no Evernote, outros no iCloud. Dito isto, se qualquer um dos meus computadores ou telefones falhar, ser roubado ou queimar, eu seria capaz de juntar os pedaços da minha vida digital. Não seria divertido ou simples, mas eu poderia fazê-lo. Não é um plano ideal, mas é alguma coisa .

Se você é mais ambicioso (ou já sofreu com a perda de dados no passado), provavelmente está pronto para um plano completo que torna quase fácil restaurar todos os dados de uma só vez. O plano mais completo envolveria fazer pelo menos dois backups, como um online e outro local. Esses planos custam mais para manter e levam um pouco de tempo extra para serem configurados. Muitos de nós preferimos negociar algum risco por uma solução mais simples.

Tudo bem! Você não precisa ser perfeito para se sair melhor do que está agora.

Como fazer backup de seus dados: o plano da pessoa preguiçosa

Você pode fazer backup de seus dados com o mínimo esforço e não pagar nada para fazer isso? Sim, mas seu plano terá algumas fraquezas.

Se você é um pouco preguiçoso e não quer gastar dinheiro, pense primeiro em fazer backup dos dados mais importantes. O que é mais importante? Pode ser suas fotos, músicas, contatos ou documentos digitalizados, como documentos antigos sobre impostos. Pode ser "tudo no meu telefone, mas não no meu computador". Seja qual for o caso, identifique-o.

Em seguida, existe um serviço de sincronização de arquivos ou um plano de backup online que seria um ajuste natural? Por exemplo, se o material mais importante estiver em um iPhone, a solução mais fácil é simplesmente ativar o iCloud para fazer backup do seu telefone. Claro, talvez você precise pagar por mais espaço de armazenamento, mas não precisará pesquisar fornecedores diferentes, escolher o plano certo e passar pelo processo de configuração. Gire a chave do iCloud e pronto. Você pode precisar pagar alguns dólares se precisar de um pouco de armazenamento extra, mas é barato e muito fácil de fazer no seu iPhone.

Se muitos dos seus arquivos mais importantes estiverem em computadores, um serviço de sincronização de arquivos com uma boa quantidade de armazenamento gratuito é um ótimo lugar para começar. Os aplicativos de sincronização de arquivos recomendados pela PCMag são Box, Dropbox, Google Drive, IDrive e OneDrive. Abaixo está uma lista de quanto de armazenamento gratuito cada um oferece.

• Caixa: 10 GB
• Dropbox: 2 GB
• Google Drive: 15 GB
• IDrive: 5GB
• Microsoft OneDrive: 5GB

Você não precisa escolher apenas um. Você pode ter contas com todos esses serviços, se desejar. Dessa forma, você pode usar cada serviço para um tipo específico de arquivo e, esperamos, não atingir o limite de armazenamento em nenhum serviço. Por exemplo, você pode fazer backup de fotos no Google Drive, armazenar seus arquivos de música no Box e manter documentos no OneDrive. Ao espalhar seus dados, você tem menos chances de atingir o limite de armazenamento.

Todos esses serviços são excelentes para pessoas preguiçosas, porque levam alguns minutos para serem configuradas e realmente não têm tempo para manutenção. Eles são produtos do tipo faça-e-esqueça. Você instala um software e seleciona os arquivos ou pastas que deseja fazer backup. É isso aí.

A partir de agora, os aplicativos farão suas coisas em segundo plano. Se sua máquina travar, for roubada ou afundar no fundo de um lago, você poderá acessar o site do serviço que está usando, fazer login e recuperar seus arquivos.

Obviamente, se você espalhar seus arquivos entre alguns serviços diferentes, levará mais tempo para restaurá-los do que se você tivesse feito backup de todos os seus dados em um único local. Como eu disse, esse plano tem buracos. Mas podem ser buracos que você deseja tolerar.

Como fazer backup de seus dados: o plano Goldilocks

Se você estiver disposto a fazer um pouco mais de trabalho ou pagar um pouco de dinheiro, poderá obter muito mais valor do seu plano de backup. Um bom plano de backup de nível intermediário seria pagar por uma quantidade maior de armazenamento de um serviço de sincronização ou ferramenta de backup online. Dessa forma, você pode consolidar todos os seus dados em um único local.

Ter todos os seus arquivos juntos significa que você pode restaurá-los ou movê-los para um novo dispositivo de uma só vez. Você não precisa procurar por serviços diferentes para recuperar tudo, como faria um jogador barato que está usando apenas serviços gratuitos.

Para esse tipo de backup, você provavelmente acabará pagando pelo menos um pouco de dinheiro para obter armazenamento suficiente. Uma estimativa aproximada é de US $ 50 a US $ 75 por ano.

Com base em testes práticos, as duas principais opções do PCMag nesta categoria são Acronis True Image e IDrive.

Esses são os dois serviços de backup online, que são ligeiramente diferentes dos aplicativos de sincronização de arquivos. A diferença é que as ferramentas de backup online enfatizam o backup e a restauração, enquanto os aplicativos de sincronização se concentram na sincronização como seu trabalho principal. Os serviços de sincronização de arquivos disponibilizam a versão mais recente de seus arquivos em vários dispositivos e, por padrão, eles fornecem um backup. No entanto, eles não oferecem ferramentas robustas para restaurar seus arquivos em caso de perda de dados. Serviços de backup online fazem. Eles também ajudam a escolher quais arquivos fazer backup e com que frequência.

A única fraqueza deste plano é que você confia seus arquivos em uma empresa. Se a empresa que hospeda seus arquivos fica kablooey, o que você faz então? Na melhor das hipóteses, uma empresa fornece muitas dobras de aviso antecipadas para que você possa recuperar e mover seus arquivos. Na realidade, às vezes as empresas desmoronam da noite para o dia sem aviso prévio. Como você cria um paliativo para esse problema? Simples: você adota a abordagem de um perfeccionista. Você faz backup de todos os seus arquivos em mais de um local.

Como fazer backup de seus dados: o plano perfeccionista

Os perfeccionistas dirão a você que existem três regras para fazer backup: redundância, redundância, redundância. Então, vamos falar sobre como fazer três cópias dos seus arquivos.

1. A primeira cópia é o arquivo original no seu dispositivo.
2. A segunda cópia é feita por um serviço de backup online ou serviço de sincronização de arquivos.
3. A terceira cópia é copiada para um disco rígido local secundário.

Vários provedores de backup online também oferecem software que salva seus dados no armazenamento local para esse tipo de redundância. Mas um verdadeiro perfeccionista também desejará ter uma cópia local de seus dados.

Por quê? Além de criar uma terceira cópia dos seus arquivos, um disco rígido também facilita e agiliza a recuperação dos arquivos. Você não precisa confiar em uma conexão com a Internet e não espera por horas enquanto os arquivos são baixados da nuvem para o seu computador.

Use o software de backup local para fazer a cópia local. As opções atuais dos editores neste campo são Acronis True Image (que eu já mencionei anteriormente) e StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Quanto custa esse tipo de plano? Planeje pagar cerca de US $ 100 por ano de serviços on-line, US $ 50 a US $ 100 pelo software de backup e um pagamento único de US $ 100 a US $ 200 por um disco rígido de boa qualidade (você pode facilmente gastar milhares de dólares em algo muito mais grandioso). Pesquise algumas comparações de discos rígidos externos recomendados para ter uma idéia do que você recebe pelo seu dinheiro.

Isso tudo parece muito trabalho e despesa para você? Isso é bom. Esse nível de proteção não é para todos.

Comece a fazer backup das suas coisas hoje

O importante não é ter um plano de backup perfeito; está tendo um plano de backup. Obviamente, isso ajuda a ter o plano de backup certo para o seu orçamento, sua disposição de executar o plano e sua tolerância ao risco. Não há vergonha em usar a opção mínima rápida e suja, porque no caso de uma perda de dados, ter algo é melhor que nada. O único plano realmente ruim é adiar o início, porque, eventualmente, todo mundo sofre um acidente, um roubo ou um desastre. É só uma questão de tempo.