Organize-se: como gerenciar vários fusos horários no Google Agenda

Antes de uma viagem, costumo agendar muitos compromissos no meu calendário. Às vezes é uma viagem de negócios cheia de reuniões. Outras vezes, é uma viagem pessoal e meu calendário está repleto de jantares, confraternizações de café e outros eventos divertidos. Seja qual for o caso, tento planejar meu tempo para aproveitar ao máximo, e isso significa colocar as coisas no calendário.

O problema é o fuso horário.

Quando estou no momento e colocando coisas no meu calendário, não estou pensando em fusos horários. Estou pensando em fazer malabarismos no meu tempo futuro, e isso requer uma boa dose de inteligência por si só.

Eu uso o Google Agenda e sempre achei que não é ótimo para lidar com fusos horários. Mas recentemente encontrei uma maneira de visualizar dois fusos horários ao mesmo tempo, o que ajuda tremendamente. Eu também tenho uma dica super simples que me ajuda a planejar com antecedência, sem estragar as conversões de tempo.

Como visualizar dois fusos horários no Google Agenda

Inicie o Google Agenda e vá para Configurações. Você verá o idioma e o país, seguidos pelos fusos horários. Se você selecionar outro fuso horário aqui, poderá adicioná-lo permanentemente ao seu calendário ou até decidir removê-lo.

Se o fuso horário necessário não aparecer, troque de país na área acima para encontrar a região certa. Como você pode ver acima, defino meu calendário para mostrar o horário do leste dos EUA e o horário padrão da Índia.

Certifique-se de clicar em salvar! Ao contrário do trabalho no Google Drive e todas as suas alterações são salvas automaticamente, você precisa salvar manualmente aqui com um botão na parte superior ou inferior da página. O resultado final é mais ou menos assim:

O primeiro fuso horário definido será o que aparecer mais próximo dos compromissos do calendário quando você voltar ao calendário. A alternativa aparece à esquerda dela. As letras para o fuso horário principal são pretas e a secundária é cinza. Você sempre pode ver o cálculo de mais ou menos GMT na parte superior do calendário para ter certeza.

Criando compromissos para dois fusos horários

Quando se trata realmente de registrar um compromisso no calendário, geralmente me concentro em outros detalhes importantes que não o fuso horário. Por exemplo, eu sei que muitas entradas do calendário que eu faço com antecedência (como antes de uma viagem) estão sujeitas a alterações à medida que a data se aproxima. Quando um colega envia um e-mail no último minuto, desesperado para mudar uma reunião do meio-dia para as 10:30 da manhã, preciso responder rapidamente e com confiança, sem fazer uma reserva dupla.

Se você escrever a hora do compromisso diretamente no nome da entrada da agenda, o Google a selecionará e agendará automaticamente o horário para esse horário. Por exemplo, se eu escrever "Consulta odontológica (10h20 ET)", a entrada aparecerá no meu calendário às 10h20 Oriental. Funciona se você usar parênteses, colchetes ou mesmo nada.

Mas, às vezes, você não deseja que o horário do seu compromisso corresponda exatamente ao que você escreve no espaço para nome do evento.

Às vezes, eu me planejo para chegar a um compromisso mais cedo, mas quero ver a hora confirmada no nome da entrada da agenda. Por exemplo, posso me programar para chegar ao aeroporto às 19h30, mas meu voo é tecnicamente às 21h40.

Se eu agendar o evento primeiro e depois editá-lo clicando em Editar evento, posso adicionar detalhes que não serão reagendados automaticamente. Nesse caso, eu primeiro criaria uma entrada de calendário para as 7:30 e, em seguida, clique em Editar evento para digitar "(voo às 21h40 ET)" no nome do evento.

É um truque muito útil quando você descobre como não se deixar enganar pela automação do Google.

Alteração de fusos horários

As coisas ficam realmente confusas quando você chega ao seu destino e todos os seus dispositivos perguntam se você deseja atualizar o calendário para exibição no horário local. Se você configurou sua agenda para mostrar dois fusos horários ao mesmo tempo, na verdade não é tão ruim. Você seleciona os itens do calendário que foram registrados incorretamente com bastante rapidez.

Para obter mais dicas sobre o Google Agenda, leia sobre como colocar sua lista de tarefas no Google Agenda e como usar o Google Agenda para atingir seus objetivos.