Organize-se: como pesquisar sua equipe

Pedir que uma equipe insira uma decisão ou escolher um horário em que um grupo de pessoas possa se encontrar não deve acontecer em um thread de email. Quando você precisar pesquisar um grupo, use uma ferramenta que lide especificamente com essa tarefa.

As ferramentas de pesquisa podem ser aplicativos independentes, embora ocasionalmente sejam incluídas em aplicativos de gerenciamento de trabalho e em outros tipos de ferramentas de colaboração comercial, como Igloo ou Microsoft Yammer. Onde quer que você as encontre, as ferramentas de pesquisa transformam o trabalho confuso e tedioso de coletar respostas em uma tarefa rápida e eficiente, além de ajudá-lo a entender as informações em geral.

Os aplicativos de gerenciamento de trabalho que possuem ferramentas de pesquisa geralmente têm uma variedade de opções. Assim, você pode pedir à sua equipe para, por exemplo, votar no item favorito de um grupo de opções ou sugerir idéias de onde realizar a próxima festa do escritório de férias.

Se sua equipe ainda não possui uma plataforma no local de trabalho ou se você possui uma que não inclui uma ferramenta de pesquisa, existem outros serviços gratuitos que você pode usar em uma pitada.

Aqui estão algumas dessas ferramentas, listadas em ordem alfabética, e algumas notas sobre o que as torna especiais.

Calendamente

Calendly é uma ferramenta de pesquisa especificamente para agendamento. Você o usa para perguntar às pessoas qual é a melhor hora e data para agendar um evento, como uma reunião. Ele pode ser integrado aos calendários do Google e do Office 365 para verificar quando você está livre e para agendar novos eventos, uma vez confirmados. Um problema: requer uma conta do Google ou do Office 365 para se inscrever. É gratuito, com algumas limitações, e as contas de equipe pagas começam em US $ 10 por usuário por mês.

Doodle

O Doodle é outra ferramenta de agendamento que funciona da mesma forma que o Calendly. Com o Doodle, você escreve uma breve descrição do evento, reunião ou compromisso que deseja agendar e, em seguida, lista as opções para datas e horas. Seus respondentes recebem um link para a enquete e simplesmente desmarcam as opções que funcionam melhor para eles. Eu gosto do Doodle, opcionalmente, permite que você dê uma resposta "se necessário", para todas as pessoas que normalmente dizem "não" quando a resposta real é "é inconveniente, mas eu posso fazê-lo funcionar se não houver opções melhores."

Formulários Google

Os usuários do Google Drive podem ter percebido uma opção para criar um tipo de documento chamado Google Forms, que nada mais é do que uma pesquisa ou pesquisa on-line que você pode enviar para colegas de equipe e colaboradores. Como o SurveyMonkey, o Google Forms permite criar sua própria pesquisa, que pode ser uma breve pergunta de múltipla escolha ou uma lista mais longa de perguntas. Você pode ter respostas automaticamente conectadas a um arquivo do Google Sheet na sua conta do Drive.

Microsoft Invite

A Microsoft possui dois serviços de pesquisa de aplicativos móveis: Microsoft Invite, um aplicativo de agendamento projetado para uso comercial, e Microsoft Tossup (veja abaixo), que se destina mais ao uso pessoal e oferece mais do que apenas agendamento de pesquisas. O Invite, que bizarramente foi lançado exclusivamente no iOS para iniciar, ajuda um grupo de pessoas a encontrar o melhor momento para se conhecer. Seu foco é a simplicidade e a facilidade de uso, não uma variedade de opções.

Microsoft Tossup

O aplicativo móvel Microsoft Tossup permite pesquisar seus colegas e amigos sobre quase tudo: o melhor momento para se reunir, perguntas de sim / não, perguntas de múltipla escolha e assim por diante. Um contratempo para o aplicativo é que você precisa convidar os respondentes a usá-lo para que eles respondam, o que é um pouco irritante. Não há uma opção para simplesmente copiar e colar um link no aplicativo de comunicação de sua escolha. Está disponível para Android e iOS, e aqueles com um link podem responder na Web, embora o criador da pesquisa precise do aplicativo móvel para configurar a pesquisa em primeiro lugar.

Rallly

Rallly.co (sim, três 's) ajuda a configurar uma pesquisa de agendamento no menor tempo possível. Você pode criar uma breve pesquisa para saber quando pode ser o melhor momento para um grupo de pessoas se reunir, mesmo sem criar uma conta no Rallly. Do lado profissional: é rápido. A desvantagem, no entanto, é que você recebe todas as respostas por e-mail porque não possui uma conta Rallly. Eu gosto do Rallly pela velocidade, mas não pelo uso comprometido a longo prazo.

Survey Monkey

O Survey Monkey é um dos sites mais conhecidos para pesquisas. Este site e serviço permite que você escreva suas próprias pesquisas, envie-as para sua equipe e conte as respostas. O SurveyMonkey é uma boa opção quando você tem uma pesquisa longa e não uma pesquisa de uma pergunta. O nível de serviço gratuito permite criar quantas pesquisas você quiser, mas limita-o a dez perguntas por pesquisa e 100 respostas por pesquisa. Os planos pagos começam em US $ 26 por mês.