Índice:
O que é fluxo de trabalho estrito?- Algumas diferenças-chave
- Como uso o fluxo de trabalho estrito
- Recursos adicionais
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Você volta para sua mesa depois do almoço. São 13:30. Você se sente confortável, começa a se familiarizar com as tarefas desta tarde e, quando souber, o relógio indica que são 2:45! Para onde foi o tempo? E como você não conseguiu fazer nada desde esta manhã?
Em momentos como esses, eu me viro para tomates.
O que é fluxo de trabalho estrito?
O Strict Workflow é um plug-in de navegador que o guia a seguir os princípios básicos da Técnica Pomodoro quando você está trabalhando em um computador. A Técnica Pomodoro é uma metodologia de trabalho desenvolvida por Francesco Cirillo na década de 1980 e posteriormente transformada em livro, série de seminários, site e assim por diante. O nome vem do uso de um timer de cozinha na forma de um tomate. (É aí que você diz: "Ah ha!")
A metodologia permite que você defina o timer da cozinha por exatamente 25 minutos e trabalhe de forma diligente e ininterrupta até tocar, sem ifs, ands ou buts. Quando a campainha toca, você baixa o trabalho e faz uma pequena pausa (três a cinco minutos), depois reinicia o temporizador, volta ao trabalho e faz tudo de novo. Há um pouco mais, mas essa é a essência.
O Strict Workflow é um plug-in que fica na parte superior do navegador Chrome e mantém tempo para você. Quando você vê um tomate vermelho, está em uma fase de trabalho. Um tomate verde significa que você está em uma fase de pausa. Outro benefício interessante é que o aplicativo Strict Workflow pode bloquear sites que podem distraí-lo, como o Facebook ou o Buzzfeed, sempre que você estiver em uma fase de trabalho vermelha, conforme mostrado na imagem abaixo. Você precisa esperar até uma fase verde para abrir esses sites.
Algumas diferenças-chave
O fluxo de trabalho restrito difere da técnica Pomodoro de algumas maneiras. Primeiro, não há cronômetro. Na descrição da técnica por Cirillo, o som do timer da cozinha passando deve ser um lembrete de que o tempo está passando. O Strict Workflow fica silenciosamente no navegador, embora você possa ativar uma campainha e uma notificação na tela para alertá-lo quando uma fase terminar. E o ícone mostra os minutos restantes da fase atual e, quando você diminui para um minuto ou menos, diminui a contagem em segundos.
Na técnica Pomodoro, você deve fazer uma pausa mais longa de cerca de 30 minutos após quatro ciclos. O fluxo de trabalho restrito funciona apenas em um ciclo, embora você possa personalizar o número de minutos que deseja em cada fase.
Uma coisa que o plug-in tem que um timer de cozinha nunca poderia ter é a capacidade de bloquear sites que distraem quando você está em uma fase de trabalho. O Strict Workflow oferece alguns exemplos e permite personalizá-los. Você também não pode alterar a lista enquanto está em uma fase de trabalho, portanto não há como contornar esses obstáculos… a menos que você abra outro navegador que não seja o Chrome.
A Técnica Pomodoro diz que, quando a sua fase de trabalho terminar, você deve encerrar o trabalho e se afastar dele, como se a campainha tivesse acabado de tocar no final do exame LSAT. Seria legal se o Strict Workflow fizesse alguma coisa para impedi-lo de trabalhar no momento em que você atingir uma fase de pausa para forçá-lo a fazer uma pausa real e verdadeira. Quando você está empolgado, é fácil trapacear, continuando a trabalhar, mesmo que seja provavelmente ruim para sua produtividade a longo prazo.
Como uso o fluxo de trabalho estrito
O que eu gosto no Strict Workflow é que ele não é tão rigoroso quanto o nome pode sugerir. Eu gosto da sua flexibilidade. Alguns dias, eu entro no meu computador e não o ligo porque consigo trabalhar e realizar minhas tarefas sem ele.
Costumo implantar o Strict Workflow em duas circunstâncias: 1) quando de repente percebo que muito tempo se passou sem que eu faça algo importante e 2) quando me deparo com uma tarefa que realmente não quero Faz.
Em uma primeira instância, o Strict Workflow é como um tapa no pulso para mim. É a minha maneira de sinalizar que é hora de começar a trabalhar. E em casos como esses, eu realmente aprecio o recurso de bloqueio de URL.
Na segunda instância, o Strict Workflow é um alívio, pois me diz: "Você só precisa fazer essa tarefa temida por 25 minutos". Eu aguento 25 minutos, certo? Isso é tolerável. Ajuda a dividir uma tarefa que não quero superar em pedaços menores.
Muitas pessoas que experimentam alguma versão da técnica Pomodoro dizem que o relógio sempre presente acrescenta um pouco de pressão, e a quantidade certa de pressão, de acordo com a lei de Yerkes-Dodson, é boa para a produtividade.
Recursos adicionais
Para obter mais conselhos e recomendações de aplicativos relacionadas à produtividade, consulte:
- 5 etapas para dias úteis mais produtivos
- 11 truques para aumentar sua produtividade
- Fatos inesperados que melhorarão sua produtividade
- 55 aplicativos que podem torná-lo mais produtivo
