Organize-se: como começar a limpar sua vida digital

Algumas vezes durante o ano, sinto vontade de purgar. Seja limpando a primavera no meu armário ou demorando uma hora no dia de ano novo para arquivar todos os emails do ano passado, acho incrivelmente gratificante despejar (ou às vezes simplesmente ocultar) coisas de que não preciso. Há muita retórica hippie sobre como ambientes livres de desorganização levam à clareza de espírito, e não estou necessariamente dizendo que acredito em tudo, mas com certeza me sinto menos estressada quando o lixo acaba.

Desde tenra idade, aprendemos a limpar nossos quartos, doar ou jogar fora coisas que não precisamos ou não queremos mais e guardar nossas coisas físicas. Mas muitos de nós nunca aprendemos a fazer a mesma coisa com a nossa desordem digital. Não é nenhuma surpresa que nunca aprendemos. As gerações anteriores não possuíam dados digitais, então quem nos ensinaria?

Se você desfruta de uma boa limpeza e tem uma vida digital confusa, aqui estão algumas sugestões e dicas para se livrar de alguns dados antigos.

Limpe a área de trabalho do seu PC

A área de trabalho do computador fica confusa quando colocamos um arquivo lá por conveniência, geralmente para que fique na nossa linha de visão e lembremos que ele existe. Quando repetimos esse comportamento repetidamente, o princípio se derrota. Como você pode ver e se lembrar de um arquivo entre muitos outros, todos lotando a área de trabalho?

A maneira mais fácil de limpar a área de trabalho é exibir todos os arquivos em uma lista, em vez de observar a representação gráfica da própria área de trabalho. Em outras palavras, abra uma janela do Finder no OS X ou no File Explorer no Windows. Facilita a localização de arquivos prontos para serem excluídos. Você pode ver com muito mais facilidade os nomes, o tipo e a data em que foram criados ou editados pela última vez. Você também pode ativar a opção de visualização de imagens, PDFs e outros arquivos, porque dar uma olhada neles pode ajudar a determinar se eles chegaram ao fim de sua utilidade.

Só porque um arquivo não é mais útil, no entanto, não significa necessariamente que é lixo. Embora você provavelmente possa lançar um bom número de arquivos, haverá outros que você não está pronto para excluir, e tudo bem. Eu recomendo movê-los em massa ou "varrer" os arquivos para uma nova pasta. Eu gosto de criar pastas para todos os anos e colar arquivos antigos que talvez eu precise um dia lá. É como arquivá-los. Eles estão fora de vista, mas eu posso encontrá-los se precisar deles.

Não deixe as pastas do ano na área de trabalho! Só vai desordenar novamente. Coloque-os em algum lugar que você lembre facilmente, como na pasta Meus documentos ou talvez em uma pasta de sincronização de arquivos, como a pasta principal do Dropbox.

Esvaziar sua caixa de entrada de e-mail

Pronto para despejar sua caixa de entrada de e-mail? Não? Muitas pessoas hesitam em jogar fora os e-mails porque têm medo de perder uma oportunidade de um milhão de dólares ou alguma mensagem importante que ainda não tiveram tempo de ler. Ou eles examinaram a mensagem, a consideraram potencialmente importante e nunca mais voltaram a lê-la de perto ou responder.

Ninguém tem tempo para classificar suas mensagens de email, uma por uma. Não faça isso.

Em vez disso, aplique o mesmo conceito que você usou para limpar sua área de trabalho para afastar os e-mails antigos. Crie uma nova pasta de email (ou um marcador no Gmail) chamado 2015. Crie outra chamada 2014. Role pela caixa de entrada ou filtre-a por data e selecione tudo a partir desse ano. Agora mova todas essas mensagens em massa para a pasta do ano correspondente. Suas mensagens ainda estão na sua conta de email. Você sabe onde pode encontrá-los. Você pode lê-los e respondê-los a qualquer momento. Mas sua caixa de entrada agora é muito mais limpa e você pode se sentir bem com isso.

Limpe as fotos do seu telefone

Quase todo mundo se agarra às fotos no celular. Mas limpá-los cria mais espaço no telefone para que você possa tirar novas fotos. Mais importante, se você transferi-las para uma conta de computador ou armazenamento em nuvem da qual você faz backup, você estará protegendo melhor essas fotos caso o telefone seja perdido, roubado ou danificado. Ter uma quantidade razoável de espaço disponível também facilita a atualização do sistema operacional na hora também.

Eu tenho uma maneira muito rápida e fácil de remover fotos de um iPhone (ou qualquer smartphone) que envolva o uso de armazenamento em nuvem. Se você seguir as etapas descritas neste artigo, não deverá ter problemas para limpar seu telefone. Alguns aplicativos de armazenamento em nuvem têm um botão que copia rápida e eficientemente todas as suas fotos para a conta online, o que significa que você pode excluir as fotos do seu telefone.

Livrar-se de aplicativos não utilizados

Você faz o download de aplicativos para vê-los e esquece de removê-los do telefone, mesmo que nunca os tenha usado?

Para classificar seus aplicativos e decidir quais você não deseja, primeiro faça backup do seu telefone (veja como fazer backup de um iPhone), caso você exclua algo acidentalmente e deseje restaurar os dados nele. Em muitos casos, seus dados estarão em uma conta na nuvem e serão restaurados assim que você reinstalar o aplicativo e fizer login na conta. Mas nem todos os aplicativos funcionam dessa maneira, e é uma boa idéia fazer backup independentemente.

Agora, vá para a tela mais distante da tela inicial. O motivo é que sua tela inicial provavelmente possui aplicativos que você usa, enquanto a tela mais difícil de alcançar provavelmente possui aplicativos que você não usa. (Talvez suas telas não estejam organizadas e você encontre aplicativos pesquisando-as ou mantendo-as abertas e alternando com elas. Seja como for. Comece na última tela de qualquer maneira.)

Examine os aplicativos e identifique os que você não usa há meses. Procure por ícones de aplicativos que você nem pode nomear. Limpe o lixo. Verifique também os aplicativos em pastas. Para excluir um aplicativo no iOS, mantenha-o pressionado até ele balançar e toque no 'x'; aperte o botão de início para impedir que os outros aplicativos sacudam. No Android, as instruções variam de acordo com o dispositivo, mas pressionar e segurar o ícone do aplicativo até você ver as opções é bastante padrão.

Lembre-se de que você pode baixar aplicativos novamente quando precisar deles. Você também não precisa pagar novamente por aplicativos premium. Você não precisa manter todos os seus aplicativos de viagem instalados o tempo todo, por exemplo. Mantenha os que você usa para pesquisar destinos ou para viagens locais e exclua os outros até a hora da sua próxima viagem.

Feche todas as guias do navegador

Você é um acumulador de guias? Você deixa dezenas de abas abertas no seu navegador, com certeza que agora você poderá ler todos esses artigos ou assistir a todos os vídeos que abriu? O problema com o armazenamento de guias é que ele impede que você limpe o cache da Internet, o que você deve fazer de vez em quando.

Existem várias soluções para gerenciar guias excessivas do navegador. Uma maneira fácil é marcar todas as suas guias abertas como favoritos, o que geralmente é uma opção de um clique no navegador. Todas as suas guias serão salvas para que você possa abri-las novamente a qualquer momento, mas você pode fechá-las por enquanto, despejar o cache e começar de novo com uma nova sessão de navegação.

Faça um novo começo

Poucas pessoas têm bons hábitos de eliminar seu lixo digital, mas isso é de se esperar. Lixo digital é novo. Ainda não temos muitas regras de higiene estabelecidas. Mas tente limpar sua área de trabalho, email, telefone e navegador. Pode ser tão gratificante quanto limpar seu lixo físico.