Organize-se: como rastrear dinheiro com mint.com

O aplicativo gratuito de finanças pessoais, Mint.com, é há muito tempo o meu programa favorito para rastrear quanto dinheiro tenho, observar onde gastá-lo e manter um orçamento. Ele funciona conectando-se diretamente (e com segurança) às suas contas bancárias, cartões de crédito e outras contas financeiras on-line para fornecer uma visão geral e detalhes do seu dinheiro de uma só vez. Até funciona com Bitcoin. Mas há uma coisa que o Mint.com não pode rastrear automaticamente: dinheiro.

Tente, como muitos de nós, podemos ficar sem dinheiro, há muitos casos em que o dinheiro ainda domina.

O número de empresas físicas apenas com dinheiro pode estar diminuindo, mas ainda existem algumas. Se você paga uma babá ou passeador de cães, há uma chance decente de trocar dinheiro com as mãos. As dicas anuais, como as fornecidas a um porteiro ou superintendente de construção, realmente deveriam ser em dinheiro, pelo menos de acordo com minhas graças sociais. E algumas dicas de serviço, como as de um hotel, por exemplo, não podem ser nada além de dinheiro.

Se você está tentando assumir o controle de suas finanças pessoais, precisa aprender como rastrear com precisão o dinheiro que gasta ou recebe. Mint oferece algumas maneiras de fazer isso. As pessoas que obtêm boa parte de sua renda como dinheiro (como garçons e garçons) e não depositam tudo no banco têm mais dificuldade em trabalhar com o Mint, embora eu também esbocarei uma solução possível para eles.

Algumas isenções de responsabilidade

Antes de continuar, observe que muitos usuários dedicados do Mint solicitaram que o Mint adicione uma opção "conta em dinheiro" que permita rastrear manualmente o dinheiro recebido e enviado, ou qualquer outro dinheiro proveniente de tipos de conta que não sejam suportados pelo Mint, como contas bancárias fora dos EUA. Na verdade, existe uma área de caixa no Mint se você registrar o dinheiro gasto ou recebido como dinheiro, mas não é exatamente a solução que muitos usuários desejam. Vou explicar como funciona abaixo, na opção 3.

Deixe-me acrescentar também que o Mint não é um software de contabilidade. Não é um sistema de contabilidade de dupla entrada ou mesmo um razão financeiro. Ele foi projetado para mostrar como e onde você gasta seu dinheiro. Portanto, a importância de rastrear dinheiro no Mint é saber como você está gastando esse dinheiro, e não quanto dele deveria ter deixado em sua carteira.

Três maneiras de rastrear dinheiro em hortelã

Opção 1. A maneira mais fácil de rastrear o dinheiro gasto no Mint é simplesmente adicioná-lo como uma nova transação e permitir que o Mint assuma automaticamente que ele veio do seu saque em ATM mais recente e não categorizado.

No aplicativo móvel Mint (há um aplicativo Mint para iPhone, Android e Windows Phone), use o ícone de adição que você vê nas páginas Atualizações ou Visão geral. Quando as opções aparecerem, escolha Adicionar transação.

No aplicativo Web, acesse Transações no menu e clique em Adicionar Transação.

Por padrão, a próxima tela listará essa despesa como sendo em dinheiro. Tocar ou clicar em "dinheiro" no aplicativo móvel exibe todas as opções que você realmente precisa. (No aplicativo Web, você já pode vê-los.)

Você verá que, por padrão, a transação é uma despesa, embora possa alterá-la para receita. Por padrão, é dinheiro, mas você pode alterá-lo para verificar ou cartão de crédito / débito. Essas opções são para ajudá-lo a acompanhar as transações pendentes.

Por fim, você verá uma opção aqui para dividir a partir do último caixa eletrônico. Com essa opção ativada, o Mint assume automaticamente o dinheiro gasto com o saque em caixa eletrônico não categorizado mais recente. Isso significa que, se você retirou US $ 200 do caixa eletrônico e imediatamente classificou a coisa toda como "presente", o Mint não rastreará o dinheiro desse saque. Esperto.

Se você voltar à página anterior, poderá inserir o valor gasto e escolher um comerciante ou um novo.

Opção 2. A outra maneira de rastrear o dinheiro gasto no Mint é dividir manualmente seus saques em caixas eletrônicos ou qualquer transação que tenha esse dinheiro em suas mãos em primeiro lugar. Esse método exige mais trabalho, mas aparece muito claramente no final do resumo da transação.

Na página Atualizações no aplicativo móvel, selecione Todas as transações. No aplicativo Web, vá para Transações.

Encontre a retirada do caixa eletrônico ou a transação apropriada que originou o dinheiro. Se for um saque em caixa eletrônico, por padrão, ele será listado como Caixa e caixa eletrônico não categorizados. Se você usar o valor total para uma coisa, basta alterar a categoria aqui. Por exemplo, se você pegou US $ 80 e gastou tudo no corte de cabelo, reclassifique toda a despesa como Cuidados Pessoais e siga seu caminho.

Se você gastou o dinheiro em vários locais, precisará usar o botão Dividir.

Digamos que eu cortei meu cabelo (US $ 80), comprei comida de cachorro (US $ 22) e almocei (US $ 12). Gostaria de inserir uma linha de despesa para cada um desses itens e categorizá-los separadamente. No final desta lista, vou ver o saldo de quanto dinheiro eu deveria ter deixado no caixa eletrônico.

Opção 3. Essa opção funciona melhor para pessoas que ganham dinheiro e o gastam sem nunca colocá-lo no banco. Observe que não é uma boa maneira de acompanhar quanto dinheiro você ganha. Para isso, você pode querer um software de contabilidade mais completo. Ou você pode depositar todo o seu dinheiro em uma conta bancária e imediatamente retirar o valor necessário (e depois usar as opções 1 ou 2 acima para rastrear onde gasta o dinheiro), mas isso provavelmente é mais problemático do que vale a pena.

Em vez disso, crie uma nova transação, chame-a de despesa e desmarque a caixa ao lado de "deduzir isso automaticamente do meu último saque em caixa eletrônico". Entre no Mint quanto gastou e a classificação da despesa. Antes de pressionar Enter, dê uma olhada no total da sua conta bancária. Observe que o saldo do seu patrimônio líquido não muda. Em outras palavras, o Mint permite acompanhar como você gasta esse dinheiro sem deduzi-lo do dinheiro que ainda está no banco.

Você pode fazer o mesmo com a renda. Adicione uma nova transação e rotule-a como receita. Classifique-o como quiser ("renda" ou "presente", talvez) e salve-o. Mais uma vez, observe que seu patrimônio líquido não mudou.

Você verá uma guia no lado esquerdo do aplicativo Web chamado Cash Only. Vá aqui para ver todas as receitas e despesas que você rotulou em dinheiro e que nunca foram contabilizadas a favor ou contra o dinheiro em suas contas bancárias.

Este sistema funciona bem, mas está longe de ser perfeito. Por exemplo, se você tiver muito dinheiro em mãos e depositá-lo no banco, o Mint verá o dinheiro recebido na sua conta bancária on-line, mas não saberá que veio do seu dinheiro existente e não há como reconciliar exatamente. O que você pode fazer é criar uma nova transação de despesa na área Caixa pelo valor correto e criar uma nova classificação para ela. Liguei para a minha Transferência manual. Há uma razão para você não poder usar a classificação de transferência que já está no Mint: se o fizer, o Mint rejeitará a transação, dizendo que não pode transferir dinheiro! Marcando a transação como Transferência Manual, eu sei o que é e o valor é removido do meu dinheiro em mãos.

Longe de ser perfeito, mas factível

O rastreamento de dinheiro no Mint parece factível, se um pouco complicado, mas no momento em que você está no mundo real, descobre que há várias circunstâncias que o Mint não consegue lidar. Por exemplo, o que você faz quando resta algum dinheiro de um saque em caixa eletrônico e faz outro saque para obter mais dinheiro e fazer uma compra maior? Então é difícil dividir seus gastos dos dois saques corretamente.

Se você se apegar ao fato de que o Mint não pode conciliar despesas ou que nem todo centavo do seu dinheiro foi contabilizado corretamente, provavelmente você quer um programa diferente. Confira o melhor software de contabilidade para pequenas empresas (incluindo proprietários únicos). Mas fique com o Mint para ajudá-lo a ver as tendências de como gastou seu dinheiro, criar orçamentos e ficar de olho no seu patrimônio líquido geral.