Organize-se: encaminhamento de email mais poderoso

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• Organize-se: encaminhamento de email mais poderoso
• Como ativar o encaminhamento de email: Gmail
• Como ativar o encaminhamento de email: Outlook

Se você se sentir inundado de e-mails e ainda não tiver várias automações complicadas para ajudá-lo a classificar todas essas mensagens recebidas, poderá recorrer ao encaminhamento de e-mail para obter uma pequena ajuda.

Algumas pessoas pensam que o encaminhamento de e-mail (às vezes chamado de "redirecionamento") é o que você faz quando deseja soltar uma conta de e-mail e passar a usar outra. Mas você pode realmente usar o encaminhamento de e-mail para muito mais do que isso. Digamos que você tenha um endereço de e-mail comercial muito público e comece a receber muitas mensagens não solicitadas da comunidade em geral - mas também receberá e-mails dessa mesma conta de sua mãe, seus filhos e um antigo conhecido comercial que desde então se tornou um amigo. Em vez de implorar para que essas pessoas atualizem seus catálogos de endereços e o envie por e-mail em sua conta pessoal, você pode redirecionar automaticamente as mensagens deles, e somente delas, para a conta que você escolher.

Ou aqui está a minha situação na vida real: as empresas de relações públicas pesquisam meu nome ocasionalmente e às vezes encontram um endereço de e-mail pessoal onde me enviam e-mails sobre negócios. Isso não acontece com muita frequência; geralmente, apenas envio uma resposta em lata e CC meu endereço comercial na resposta. O que eu poderia fazer, no entanto, é configurar o encaminhamento de e-mail para todas as mensagens de e-mail recebidas que contenham as palavras "PCMag" ou "seu artigo" ou alguma outra frase que esses estrangeiros usem invariavelmente, mas meus amigos provavelmente não.

Configurar o encaminhamento de e-mail com base em palavras-chave pode ser complicado, no entanto. É muito mais confiável configurá-lo para pessoas ou e-mails específicos de um domínio específico, por exemplo, "redirecione todos os e-mails de qualquer endereço que termine em" @ PR-firm.com."

Se você configurar o encaminhamento de e-mail, encontrará muitas ótimas opções que poderá explorar para atender às suas próprias necessidades. Digamos que você esteja saindo de férias e deseja ver apenas os e-mails em resposta às conversas existentes. Você pode configurar o encaminhamento de e-mail para que, se um e-mail em resposta a um encadeamento existente entrar na sua caixa de entrada de trabalho, ele será encaminhado automaticamente para o seu endereço de e-mail pessoal. Dessa forma, você pode ver os e-mails desejados sem abrir o e-mail comercial. (Outra maneira de conseguir quase exatamente a mesma coisa é usar um serviço chamado AwayFind; leia minha análise do AwayFind para saber mais sobre o que ele faz e quanto custa).

Você pode ativar e desativar o encaminhamento de e-mail quando quiser, para que seja realmente uma ótima maneira de se manter informado sobre o e-mail durante as férias ou em viagens quando o tempo está curto e você precisa de uma maneira rápida de controlar ou reduzir a quantidade de e-mails que atravessa o seu e-mail. caminho a cada dia.

Nas páginas seguintes deste artigo, há instruções sobre como configurar o encaminhamento de email no Gmail e no Outlook. Abaixo, você encontrará links para artigos relacionados que exploram mais as filosofias e ferramentas de gerenciamento de email.

Recursos adicionais e artigos relacionados

Para mais informações sobre gerenciamento de email, consulte:

• "Como reduzir o email indesejado"
• "Como gerenciar boletins informativos e e-mails diários sobre ofertas"
• "Como configurar modelos de email e respostas em lata"
• "Dicas para o Outlook"
• "Usando a caixa de entrada VIP no iPhone"
• "Revisão: AwayFind"
• "Revisão: SaneBox"

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