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Você já viu uma revista de moda em que mulheres de verdade "na rua" são fotografadas e retratadas com barras cobrindo os olhos com uma legenda dos editores, detalhando o que é que eles estão cometendo na época? Eu sempre quis ter a mesma abordagem nos escritórios domésticos que vejo nessas revistas. De certa forma, esta coluna é sobre o que você deve fazer para obter sucesso no trabalho em casa toda semana, exceto quando é sobre o que sua empresa deve fazer para dar suporte aos trabalhadores em teletrabalho. Nesta semana, no entanto, vamos mergulhar no que você não deve fazer.
Você tem um escritório em casa e comete um ou dois desses 12 erros comuns? Você é apenas humano. Faça mais de três? Você precisa limpar seu ato. Tornar a maioria ou todos eles? Você não tem um escritório em casa; você tem um buraco negro de produtividade. Por exemplo:
1. Seu escritório em casa fica na sala da família
Sim, todos nós já ouvimos falar sobre como esse tipo de negócio começou a partir da mesa da cozinha. Baloney. (Literalmente. Você já tentou fazer o trabalho quando alguém entra para fazer um sanduíche?) Um canto da sala da família, mesmo que as crianças não estejam jogando Xbox, é igualmente ruim. Siga o conselho dado a dar de colher aos casais e arrume um quarto. Um com uma porta que você pode fechar para ter privacidade, mesmo que seja um quarto de reposição, você deve ocasionalmente desocupar os hóspedes (é por isso que prefiro laptops a desktops).
2. Você compartilha um PC com seus filhos
Tenho certeza de que seus filhos são jovens adoráveis e talentosos e, como tal, precisam de seus próprios computadores para trabalhos escolares e jogos. Se você pode dar ao luxo de subsidiar seus telefones celulares, pode pagar US $ 200 ou US $ 300 cada.
3) Você está dobrando seu telefone residencial como telefone do escritório
Manter as cobranças do escritório em casa separadas das despesas da sua casa pode ser crítico na hora do imposto, e há poucos exemplos mais fáceis do que o telefone. Os fornecedores atuais de voz sobre IP (VoIP) são excelentes em oferecer pacotes profissionais a preços baixíssimos e disponibilizá-los em qualquer conexão à Internet que você possa ter. Use um telefone celular padrão, seu dispositivo móvel ou mesmo seu PC, apenas certifique-se de que não é sua linha de casa e você terá uma série de deduções facilmente documentadas a cada trimestre.
4. Você não faz backup
Já escrevi uma coluna sobre backup que pode ser resumida na palavra dolt , mas basta dizer que existem várias maneiras de baixo custo para garantir que o disco rígido ou a unidade de estado sólido (SSD) do seu PC não esteja vai colocá-lo fora do negócio, se falhar. Os discos rígidos externos USB 3.0 são tão baratos que a adição de 1 TB ou 2 TB de armazenamento de reserva é fácil, enquanto o Google Drive, o Microsoft OneDrive e outras opções de armazenamento em nuvem estão prontas para proteger não apenas seus arquivos, mas também garantir que você possa acessá-los a qualquer momento, de qualquer um dos seus dispositivos.
5. Há uma orgia de cobra debaixo da sua mesa
O gerenciamento de cabos é uma parte frequentemente esquecida da computação organizada. Um multiplicador de tomada não substitui uma régua de energia com circuito de supressão de surtos, e os cabos USB ou Ethernet podem (quando não são substituídos por Wi-Fi) ser fixados aos rodapés com fita adesiva branca ou roteados pelas pistas ou pelo Cablox, uma grade aderiu à parte inferior da sua mesa. E as etiquetas de pão marcadas com um marcador Sharpie podem identificar cabos, para que você não desconecte a coisa errada.
6. O computador e a impressora estão em uma janela no térreo
Você pode estar gostando da vista, mas também está exibindo seu hardware. Você está convidando ladrões para esmagar e agarrar.
7. Seu PC de mesa está embaixo da sua mesa contra uma parede
Poeira e falta de ventilação são destruidores de computadores. Coloque o seu em um local limpo, onde o ar possa circular.
8. Você está administrando uma empresa sem presença na web
Você deixaria a saudação do correio de voz no padrão "Olá, você alcançou 860-555-3245", sem incluir o nome da empresa? Você não sabia que o PCMag analisa regularmente os melhores serviços de hospedagem na web e os melhores construtores de sites?
Um site de boa aparência, mesmo que seja apenas um pager, como as Páginas de rosto da Squarespace, e seu próprio endereço.com ou.net (esqueça extensões de domínio enigmáticas, como.online e.click) são essenciais, assim como ter negócios endereço de e-mail como ao invés de . (Eu sei, eu sei, conselhos estranhos do homem que usa um endereço do Gmail para obter feedback.)
9. Você pode ver uma lâmpada refletida em sua tela
O brilho atrás de você é tão ruim para os olhos quanto o brilho na sua frente. Você precisa de iluminação indireta, de uma lâmpada de mesa ao seu lado ou de equipamentos que refletem a luz do teto (não confunda com a iluminação do teto, que pode ser dura).
10. Seu banco de dados é uma caixa de sapatos
Impressora / scanner / copiadora multifuncionais são o centro de um escritório em casa, mas seus scanners não são otimizados para itens pequenos, como recibos e cartões de visita. A linha de produtos Fujitsu ScanSnap oferece scanners de mesa portáteis e sem fio, com um software útil para deixar o papel sem papel.
11. Sua Multifuncional / Impressora / Scanner / Copiadora custa US $ 50
A escolha de uma multifuncional mais voltada para os negócios, em vez de uma multifuncional de consumo, compensa durabilidade, velocidade, qualidade de saída e conveniência. Isso porque colocar uma folha de cada vez no vidro do scanner, em vez de colocar uma pilha em um alimentador automático de documentos, envelhece rapidamente.
12. Você se tratou de uma cadeira executiva
Você pode ser o executivo em casa, mas uma cadeira ergonômica ou de tarefas será mais confortável. O ajuste de altura, para sincronizar sua cadeira com sua mesa, é especialmente crucial.
12. Você está dobrando o telefone residencial como o telefone do escritório
Manter as cobranças do escritório em casa separadas das despesas da sua casa pode ser crítico na hora do imposto, e há poucos exemplos mais fáceis do que o telefone. Os fornecedores atuais de voz sobre IP (VoIP) são excelentes em oferecer pacotes profissionais a preços baixíssimos e disponibilizá-los em qualquer conexão à Internet que você possa ter. Use um telefone celular padrão, seu dispositivo móvel ou mesmo seu PC, apenas certifique-se de que não é sua linha de casa e você terá uma série de deduções facilmente documentadas a cada trimestre.
