Vídeo: Zoho Docs For Desktop (Outubro 2024)
Eu nunca disse que era perfeita, mas geralmente gosto de pensar que fiz um trabalho decente ao revisar um produto, examinando minuciosamente todos os seus recursos. Desta vez, no entanto, admito que estou incompleto. Isso ocorre porque o Zoho Docs não é apenas um concorrente do Microsoft Office 365 e do Google G Suite, os concorrentes anteriores desta série em suítes de produtividade em escritórios domésticos. É a ponta de um iceberg muito grande.
Como o Office Online ou o Google G Suite, o Zoho Docs fornece módulos de processamento de texto, planilha e apresentação baseados em navegador (chamados Writer, Sheet e Show, respectivamente). Eles não são tão cheios de recursos como o Word, Excel e PowerPoint instalados em laptops ou desktops, mas são uma surpresa agradável por encontrar documentos em formato rápido, não muito extravagante. Você também obtém recursos de sincronização, compartilhamento e colaboração de documentos, além de aplicativos Android e iOS para poder acessar seus documentos a qualquer momento a partir do seu PC, Mac, telefone ou tablet.
A versão gratuita suporta até 25 usuários com 5 GB de armazenamento em nuvem cada. Pagar US $ 5 por usuário por mês aumenta o armazenamento on-line para 50 GB por assento e adiciona gerenciamento de tarefas e compartilhamento protegido por senha. Por US $ 8 por usuário por mês, você obtém 100 GB de espaço na nuvem, a capacidade de enviar arquivos por e-mail diretamente para o Zoho Docs e a descoberta eletrônica para grandes corporações e litígios.
Mas os serviços do Zoho não começam e terminam com o Documentos. O trio de produtividade é apenas um (sem o faturamento máximo) dos mais de 30 aplicativos baseados em navegador que, coletivamente, aspiram a lidar com tudo o que a empresa precisa. Suas funções incluem gerenciamento de contatos, e-mail (sem anúncios, mesmo na versão gratuita, diferente do Gmail e Outlook.com), recrutamento de recursos humanos (RH), faturamento, suporte de TI e criação de pesquisas on-line.
Entre os aplicativos de marca da empresa, o Zoho Books é uma solução contábil que desafia o QuickBooks Online da Intuit. O Zoho Projects oferece tarefas, marcos, gráficos de Gantt, bate-papo em equipe e muitas outras opções para gerenciamento de projetos (PM). O Zoho CRM é um pacote de gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM) com ferramentas de rastreamento de leads e marketing de email que rivalizam com o Salesforce.com (como Livros e projetos, é uma escolha dos editores da PCMag).
Muitos dos aplicativos Zoho estão totalmente integrados entre si e com outras ferramentas, como Dropbox e Google G Suite. Quase todos oferecem uma versão gratuita, bem como uma avaliação gratuita de 15 dias da versão paga de sua escolha; A Zoho é zelosa em fornecer aos potenciais compradores seminários on-line e telefonemas. Os preços a la carte dos aplicativos podem aumentar rapidamente se você decidir adotar muitos deles, mas a maioria oferece descontos se você fizer pagamentos anuais em vez de mensais.
Criar, Compartilhar, Exportar
Na tela inicial do Zoho Docs (que mostra uma lista cronológica dos arquivos que você acessou), você pode clicar em um botão para criar um novo documento, planilha, apresentação ou pasta de processamento de texto; faça upload de arquivos ou pastas do seu PC ou busque-os no seu Google Drive. Os documentos são verificados quanto a vírus e convertidos para o formato Zoho durante o upload; as opções de formato de download variam de Office e OpenDocument Format (ODF) a ePub e PDF.
O Zoho Writer não pode lidar com várias colunas ou equações matemáticas e renuncia a algumas sutilezas de formatação. Por exemplo, embora o processador de texto ofereça notas de rodapé e notas finais, não consigo encontrar uma maneira de alterar sua fonte para corresponder ao texto do corpo. Além disso, a opção para digitar aspas "inteligentes" ou onduladas não possui apóstrofos ondulados. Mas o Writer facilita a personalização de estilos de parágrafos, a criação de tabelas e o texto em torno das imagens (embora não em caixas de texto ou aspas).
Eu estava pronto para bater no Writer por sua interface de usuário (UI) branda, que é apenas uma linha de menus suspensos e uma barra de ferramentas na parte superior da tela sem comando de zoom para livrar-se do espaço vazio da tela em ambos os lados da exibição da página. Mas então notei o botão "Experimentar nova versão" no canto da tela. Clicar nele fornece ao programa uma reforma atraente, aparentemente com um teste beta. Ele vem com opções de compartilhamento e distribuição no canto superior direito, rastrear alterações e funções de zoom no canto inferior direito e um ícone de menu no canto superior esquerdo que abre um painel de controle (remanescente das Páginas da Apple).
Por outro lado, o Zoho Sheet segue a interface do usuário pull-downs-and-toolbar que é familiar para os usuários de planilhas em todos os lugares. E a maioria de suas funções é familiar para os usuários de planilhas - de filtros de dados a tabelas dinâmicas (embora não possua sugestões ou dicas de ferramentas para iniciantes no Google Sheets). Você encontrará 27 tipos de gráficos 2D, além de vários tipos de 3D, incluindo castiçal, cascata e gráficos da web.
O Zoho Show oferece outra interface do usuário, com barras de ferramentas com guias. Ele fornece uma variedade de temas de apresentação coloridos nas proporções de tela 16: 9 e 4: 3 mais antigas, bem como uma dúzia de efeitos de transição entre slides e um punhado de animações para slides de texto com marcadores. Você pode inserir rodapés, imagens (incluindo as encontradas em uma pesquisa no Google pelo título do slide), formas, vídeos do YouTube e feeds do Twitter. No entanto, tive algumas pequenas frustrações ao adicionar elementos para dominar slides e remover animações depois de mudar de idéia sobre eles. Além disso, perdi as extensas opções de comentários disponíveis no Sheet and Writer.
Na verdade, a maioria das coisas sobre o Zoho Docs mostra que ele foi desenvolvido para os esforços da equipe, desde uma área de bate-papo na tela até diversas opções para compartilhar arquivos e convidar colegas para trabalhar em documentos. No que diz respeito aos escritórios domésticos, das plataformas de produtividade que eu observei até agora, eu chamaria de menos adequada para empreendedores solitários ou pequenas empresas para duas ou três pessoas. Mas poderia ser apenas o ingresso para os telecomutadores que trabalham em casa para empresas de médio ou grande porte que adotaram o Zoho como sua solução de software.
Como o seu companheiro de suíte Google G Suite, o Zoho Docs compete com o Office Online, mas é abalado pelo completo Microsoft Office 2016 para PC ou Mac. Ele brilha, no entanto, quando se une ao bate-papo, CRM, PM, Zoho, e outros aplicativos.
