Organize-se: como fazer backup e organizar fotos do seu iphone ou ipad

Meu parceiro recentemente me pediu para compartilhar meus álbuns de fotos digitais para que ambos tivéssemos acesso a eles. Antes de compartilhá-las, eu queria garantir que todas as fotos fossem salvas no mesmo local e claramente identificadas. Fazia dois anos desde que eu organizei completamente minha coleção. Uma grande parte do trabalho seria obter imagens do meu iPhone, salvá-las no mesmo serviço de sincronização e armazenamento de arquivos que eu uso para o restante das minhas imagens e garantir que elas fossem claramente identificadas.

Eu adiei a tarefa por algumas semanas, quando de repente meu iPhone e Mac começaram a colocar notificações na minha cara sobre a aproximação da tampa no meu armazenamento do iCloud. Todos os sinais estavam me apontando para um projeto de limpeza de fotos, e o primeiro passo seria lidar com as fotos no meu iPhone.

Eu passei pelo processo e destilou até este guia para saber como tirar fotos do seu iPhone e organizá-las.

Como tirar fotos de um iPhone (ou qualquer dispositivo iOS)

Dependendo de onde você armazena e organiza as fotos, você tem algumas opções para obter imagens do seu dispositivo.

Opção 1: Use o iCloud

Se você usa o iCloud como o local principal em que armazena fotos, tudo o que você realmente precisa fazer é garantir que sua conta do iCloud esteja fazendo backup e sincronizando seus dados.

Para um dispositivo iOS, vá para Configurações> Fotos> Fotos do iCloud e ative a configuração.

Agora, seu dispositivo fará o upload de todas as suas fotos para o iCloud sempre que ele se conectar ao Wi-Fi e a bateria estiver carregada. Com o iOS 11 ou posterior, a sincronização também pode ocorrer em uma conexão de celular.

Ao criar uma conta do iCloud, você recebe 5 GB de armazenamento para iniciar. Se você precisar de mais, a Apple a venderá em incrementos a partir de 50 GB por US $ 0, 99 por mês, o que é bastante razoável. Você pode compartilhar armazenamento com outras pessoas usando o plano de Compartilhamento Familiar da Apple.

Opção 2: usar um serviço de backup e sincronização

A opção 2 é efetivamente a mesma que a opção 1, usando apenas um serviço online diferente. Portanto, em vez de usar o iCloud, discutiremos outras opções de sincronização e armazenamento de arquivos, como Dropbox, Google Drive e OneDrive.

1. Escolha um serviço de sincronização e armazenamento de arquivos, crie uma conta e faça o download do aplicativo iOS do serviço.
2. Faça login e procure uma configuração chamada algo como Upload da câmera, Upload automático ou Backup e sincronização. Essa configuração envia automaticamente fotos do seu dispositivo para o serviço. Ligue-o.
3. Quando a configuração estiver ativada e o backup das suas imagens, você poderá excluí-las do seu iPhone.
4. Para excluir fotos do seu iPhone, abra o aplicativo Apple Photos e escolha Fotos no menu inferior. Toque em Selecionar no canto superior direito. Toque em cada imagem que deseja excluir e toque no ícone da lixeira no canto inferior direito. Agora vá para Álbuns> Excluídos recentemente. Escolha Selecionar e, em seguida, Excluir tudo.

Opção 3: Baixar fotos para um computador e fazer backup

A terceira e última opção que quero oferecer envolve o upload de suas fotos e vídeos para um computador primeiro e, em seguida, movê-los para um serviço de backup e armazenamento. É a melhor solução para pessoas que preferem uma abordagem prática.

É o método que usei, porque gosto de ver minhas fotos em um computador maior e decidir quais guardar ou jogar fora antes de transferi-las para um serviço de backup. Também me permite fazer edições rápidas, como corte e correção de cores durante o processo.

1. Conecte seu telefone ao computador com o cabo de carregamento Lightning para USB. Observe que, embora você possa transferir imagens sem fio com o AirDrop, o cabo é mais rápido e oferece a opção de excluir as fotos do seu telefone automaticamente depois que elas se movem para o computador.
2. Inicie o seu programa preferido de edição de imagens. Se você é um usuário de Mac, o padrão aqui seria o aplicativo Fotos que acompanha o seu Mac. O Windows inclui um aplicativo de fotos semelhante e os entusiastas da fotografia mais profissionais podem querer usar o Adobe Lightroom em qualquer plataforma.
3. Importe a imagem. A maioria dos softwares compatíveis com a importação de fotos oferece uma opção para excluir todas as fotos do seu telefone assim que a transferência estiver concluída. No entanto, isso pode ser um pouco perigoso, caso a importação não seja concluída com êxito. Prefiro importar e depois excluir apenas os arquivos de imagem do telefone depois de ter certeza de que a importação foi concluída.
4. Agora que você tem suas fotos em seu programa de edição de imagens, pode vê-las facilmente e decidir se deseja excluir ou editar alguma.
5. O último passo é arrastar e soltar as imagens na solução de backup de sua escolha, seja Box, Flickr, IDrive ou qualquer outra coisa. Uma alternativa ao armazenamento em nuvem é usar um dispositivo de armazenamento local conectado à nuvem, como o Western Digital My Cloud ou o SanDisk ibi.

Dependendo do serviço que você usa e dos utilitários instalados no computador, você pode descobrir que uma ferramenta importadora de fotos é exibida automaticamente para ajudá-lo a trazer fotos do seu telefone para outro lugar. Por exemplo, se você instalou o utilitário de backup e sincronização do Google Drive, isso pode ser definido para salvar automaticamente os arquivos de imagem na nuvem.

Dicas para organizar fotos

Aqui estão algumas dicas para organizar suas imagens, além de uma pergunta importante para você se perguntar sobre que tipo de ferramentas e serviços melhor atendem às suas necessidades de armazenamento de fotos.

Hospedagem de fotos ou armazenamento em nuvem mais geral?

Ao organizar fotos, a maior pergunta a ser feita é se você deve armazená-las e fazer backup delas usando um serviço geral de armazenamento em nuvem ou um site de hospedagem específico para fotos.

Existem vários excelentes serviços de hospedagem de fotos, incluindo Flickr, ImageShack, Lightroom e SmugMug. Esses tipos de serviços geralmente vêm com ferramentas específicas para organizar e localizar imagens. Por exemplo, você organiza as imagens em "álbuns" em vez de pastas e subpastas, e alguns serviços recomendam os álbuns automaticamente com base na data ou no local em que você tirou as fotos.

Os serviços de hospedagem de fotos geralmente têm reconhecimento facial; portanto, na próxima vez que você precisar procurar fotos de uma pessoa em particular, poderá encontrá-las rapidamente, sem precisar se lembrar de onde elas estão. E não são apenas os rostos: o Flickr e outros podem detectar e marcar tipos de objetos específicos, como árvore, montanha, construção ou cachorro, e mostrar todas as imagens que incluem esses objetos. Você também pode adicionar suas próprias tags de identificação de palavras-chave para a organização. O Google Fotos tem algumas sugestões automáticas simples para correção de cores e costura fotos tiradas em rápida sucessão para criar um vídeo que se assemelha a animação em stop motion.

Nem todo mundo adora esses recursos, no entanto. Se você tem um cérebro que leva mais facilmente a um sistema de pastas e subpastas, uma solução de armazenamento em nuvem mais geral é provavelmente melhor. Outro motivo para usar um serviço de armazenamento em nuvem mais geral é se você já paga por um pelos seus arquivos e tem espaço extra para fotos.

Organizar por ano e evento

Ao organizar fotos, um sistema que funciona bem para mim é criar uma pasta (ou álbum) para cada ano. Tenho pastas chamadas Fotos 2019, Fotos 2018, Fotos 2017, e assim por diante. Na minha, chego a 2006 e depois tenho uma pasta para tudo, desde 2005 e anteriores, porque tenho tão poucas fotos digitais da época que não faz sentido separar todas elas.

Se você usa o iCloud, obtém muitas opções de organização internas. Você pode visualizar suas imagens por data, local (em um mapa) ou evento (que a Apple chama de Momentos). Se você usa o Apple Photos (ou o aplicativo Windows 10 Photos), também obtém reconhecimento de rosto e objeto. A maioria dos softwares de foto que lida com a importação também pode criar automaticamente pastas com base no ano e na data, além de oferecer opções de nomeação de arquivos.

Nas pastas do ano, eu uso subpastas normalmente marcadas por um evento ou ocasião, como uma viagem, casamento, formatura ou feriado. Esses são os detalhes que me lembro quando penso em uma foto que quero tirar. Quando foi e o que estávamos fazendo?

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Gosto de renomear minhas fotos e colocar palavras-chave no nome do arquivo. Se parecer um trabalho muito tedioso, saiba que você pode usar uma ferramenta de renomeação de arquivos para fazê-lo de maneira mais rápida e eficiente.

Excluir duplicatas

Um problema comum que as pessoas enfrentam ao organizar fotos é duplicado. É especialmente problemático se você importar imagens para o seu computador, renomear os arquivos e importá-los inadvertidamente uma segunda vez, porque o computador não os identificará como duplicados se os nomes dos arquivos forem diferentes.

A partir do iOS 13, o Apple Photos pode remover automaticamente duplicatas. Enquanto isso, a solução é usar uma ferramenta de desduplicação. O PCMag não testou nenhum software nesta categoria, mas você não terá problemas para encontrar uma ferramenta decente se pesquisar online por "ferramenta de deduplicação de fotos". Alguns softwares, como o ACDSee Pro ou o Lightroom, podem evitar fraudes se você marcar uma caixa de seleção na importação chamada Ignorar duplicatas ou algo semelhante.