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Em uma recente pesquisa de produtividade no local de trabalho patrocinada pela Fellowes, aproximadamente metade (54%) dos funcionários de escritório descreveu seus dias como muito produtivos, com 65% desejando menos solicitações de última hora e 53% distraídos por colegas de trabalho faladores. Os trabalhadores no horário flexível e no teletrabalho têm mais sorte em evitar essas distrações, mas quais são alguns segredos para a produtividade do trabalho em casa?
Para descobrir, perguntei a Laura Stack, uma autora do Colorado e palestrante motivacional conhecida pelo apelido "The Productivity Pro". Eu estava interessado em suas próprias experiências de escritório em casa e em seus conselhos para realizar o trabalho durante a estação mais difícil: inverno.
PCMag: P. Quais são as melhores e piores coisas sobre trabalhar em casa?
Pilha: A. Gosto do controle que isso lhe proporciona, a sensação de poder descer e começar a trabalhar. Você não está sujeito ao clima, ao tráfego, muitos dos aspectos incontroláveis do dia de muitas pessoas que podem atrapalhá-las desde o início do dia. O trajeto de um minuto é o melhor, porque você pode economizar esse tempo e se dedicar às coisas que ama - sua família, hobbies ou exercícios.
Quanto ao pior, acho que a autodisciplina para muitas pessoas é um grande problema. Há a geladeira no final do corredor, há uma bela cama tentadora que está pedindo um cochilo, um pastor australiano brincando aos meus pés. Reconheci minha necessidade de me livrar das coisas que sei que vão me distrair porque são objetos brilhantes e brilhantes. Portanto, quando tenho um projeto em que preciso trabalhar, meu pastor australiano sai, meu celular é ligado desligado, não basta vibrar. Fecho a porta do escritório para que a família conheça esse sinal. Se você é viciado em seu e-mail, precisará desativar as notificações.
Eu acho que é apenas entender e ter autoconsciência em torno dessas coisas que fazem com que você tenha esses hábitos improdutivos. Você precisa descobrir onde estão suas ineficiências, porque quem está vigiando seu ombro em casa? Ninguém.
P. Como você lida com a solidão de trabalhar em casa?
R. A coisa toda de isolamento tem sido um desafio para mim, porque é muito tentador apenas trabalhar nas coisas. Quando você fica em casa e não sai do pijama, pode se desconectar ou se sentir desanimado ou deprimido.
Temos que reconhecer nossa necessidade de estar conectado. Alguns de nós gostam de ficar sozinhos, mas é fundamental criar um ambiente em que você precise estar perto das pessoas. Este é um trabalho real. Preciso ter compromissos fora do escritório, forçar-me a participar de eventos de networking, "Vamos nos encontrar na Panera" em vez de "Vamos falar ao telefone". Você define propositadamente compromissos com pessoas que o forçam a ficar fora do escritório.
É a mesma coisa com garantir que você verifique periodicamente pessoalmente com seus colegas de trabalho. Existe uma maneira de permanecer conectado, às vezes sendo capaz de ficar cara a cara, voz a voz, e não tão isolado em sua casa, e eu acho que é disso que a maioria das pessoas sente falta em casa.
P. Como você fornece um escritório em casa? Em quais equipamentos você confia?
R. Eu tenho quatro peças principais de equipamento aqui. Eu literalmente abro minha correspondência por cima da trituradora Fellowes; assim que você entra em casa (da sua caixa de correio), você tem seu material de trabalho e de comércio, então apenas descarto o que não preciso. Aproximadamente 17% de todo o roubo de identidade ocorre por causa do papel, e as pessoas mergulham no lixo, passam pelo lixo sentado do lado de fora do escritório.
Uma impressora multifuncional é importante porque precisamos digitalizar, enviar fax, imprimir; Eu tenho um bom irmão aqui que eu uso. O terceiro é o seu laptop, que soa como um grande duh, mas tomei muito cuidado para investir na tecnologia mais eficiente. A minha é uma Lenovo, mas seja qual for a marca, quero muita memória e uma tela grande, tenho um SSD porque não quero ter que esperar o carregamento das coisas. E então, é claro, seu smartphone para garantir que você esteja conectado com todas as pessoas em seu trabalho (a minha é uma Samsung). Então, essas são as coisas em que eu invisto - um dispositivo portátil realmente ótimo, um all-in-one realmente bom, vale a pena investir em algo bom.
P. Como você se mantém produtivo durante o inverno? Há coisas alinhadas contra você, que vão desde escavar neve até, para algumas pessoas, depressão sazonal.
R. É muito difícil evitar as tristezas do inverno, as crises que surgem e as crises em que você se encontra se não tomar cuidado. Não somos robôs e não podemos trabalhar sem parar, por isso, quando está muito frio para dar uma volta ou caminhar, temos que encontrar maneiras propositais de fazer pausas. É muito importante marcar um almoço com um amigo, sair de casa e ir à academia, mas também apenas para apresentar alguns projetos divertidos.
O inverno parece se arrastar, mas é um bom momento para se organizar, para ficar por dentro das coisas, para limpar a bagunça. Talvez todo fim de semana você monte um projeto diferente - um fim de semana será um fim de semana de roupas em armários; um será um fim de semana com o seu e-mail claro; uma semana será um grande ataque de papel, você pagará todo o seu imposto registra e destrói tudo que tem mais de sete anos porque não é mais exigido pelo IRS e reúne todos os seus recibos. É encontrar projetos com os quais você ainda pode ser produtivo, apesar de ficar preso dentro de casa.
Você precisa de um plano de seis semanas para ser produtivo para o inverno, para ter algo a cada inverno que irá enfrentar. Verifique se você está se exercitando; isso é realmente crítico para se manter produtivo, porque as pessoas tendem a não se mover tanto quanto ficam enraizadas em suas mesas e ficamos cansados, perdemos o foco, após cerca de 90 minutos de intensa concentração.
P. Dê-me mais uma dica sobre ser produtivo.
R. Um terço das pessoas nesta pesquisa disseram que lidam com problemas com equipamentos de escritório todos os dias, o que está relacionado a essas quatro peças de equipamento.
Duas horas, relataram os entrevistados, todos os dias eles lidavam com interrupções. É um dia de trabalho por semana que as pessoas dizem que estão distraídas; esse é outro motivo para aumentar a eficiência. Desative os alertas do seu email; Eu gosto de ativar as regras em vez de alertas. No Microsoft Outlook, você pode clicar com o botão direito e configurar um alerta apenas para e-mails do seu chefe, e não de todos. Caso contrário, você ouvirá um som, troque o cursor do mouse, coloque um envelope na bandeja do sistema, realmente, bem, não admira que esteja distraído duas horas por dia.
