Como comprar uma impressora multifuncional (mfp)

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• Como comprar uma impressora multifuncional (MFP)
• Tamanho, opções de conexão, custo total

As impressoras multifuncionais (MFPs) têm vários nomes: multifuncionais (AIOs), copiadoras multifuncionais (MFCs), dispositivos multifuncionais (MFDs) e muito mais. Seja qual for o nome, eles têm uma coisa em comum: eles imprimem (e quase todos copiam e digitalizam também) e fazem outras coisas. A complicação é que os itens mencionados acima variam e você deseja uma MFP com o conjunto certo de recursos para você. Fazer as seguintes perguntas pode ajudá-lo.

Que categoria de MFP você precisa?

A maneira mais útil de categorizar MFPs é pelo uso pretendido: casa, escritório ou ambos. Se você está procurando uma MFP doméstica, provavelmente se preocupa com a qualidade da foto, o que significa que deseja um jato de tinta. Além disso, se as fotos forem do seu interesse principal e você estiver procurando uma maneira de imprimi-las praticamente de qualquer fonte (cartões de memória, chaves de memória USB, câmeras, slides, tiras de filme e impressões fotográficas originais), você precisará de uma foto- MFP de laboratório. Existem apenas algumas opções nessa subcategoria: você pode identificá-las pela capacidade de digitalizar slides e tiras de filme, um recurso que a maioria das MFPs deixa de fora.

Se você está procurando uma MFP estritamente para um escritório, provavelmente se preocupa mais com texto do que fotos, o que significa que você precisará de uma impressora a laser ou de classe laser (incluindo impressoras LED e de tinta sólida e até alguns jatos de tinta). Você provavelmente também deseja que envie fax, envie por email e inclua um alimentador automático de documentos (ADF) para digitalizar, copiar, enviar por fax e enviar por email documentos com várias páginas.

Se você precisar de uma impressora para a dupla função de MFP em casa e em casa, precisará de um jato de tinta por sua qualidade fotográfica, mas um equipado com recursos centrados no escritório, como um ADF e fax modem.

Quais funções e recursos da MFP você realmente precisa?

Indo além das generalidades sobre MFPs em casa e no escritório, é útil fazer uma lista das funções e recursos que você realmente precisa.

Imprimir, digitalizar e copiar é um dado, mas mesmo esses princípios básicos não são tão diretos quanto você imagina. Algumas MFPs estão limitadas à digitalização através de uma conexão USB. Se você planeja se conectar através de uma rede, verifique se a digitalização funciona em uma rede. A capacidade de digitalizar transparências (slides e tiras de filme) é incomum o suficiente para ser listada como uma função separada. Verifique os tamanhos que a MFP pode suportar; transparências geralmente são limitadas a 35 mm.

Algumas MFPs precisam de um computador para copiar. Se você deseja copiar com o computador desligado, verifique se o MFP funcionará como uma copiadora independente.

Um recurso de fax quase sempre inclui fax autônomo, que você controla através do teclado da MFP. No entanto, ela não inclui necessariamente uma função de Fax do PC - envie documentos por fax diretamente do seu PC sem precisar imprimi-los primeiro. O PC Fax pode estar na forma de um utilitário de fax, um driver de fax usado como um driver de impressão ou ambos.

Os recursos de email também vêm de duas formas. O email direto verifica e envia um email diretamente para o seu provedor de serviços de Internet (ISP) ou para um servidor de email interno em sua rede. A escolha mais comum para MFPs low-end é abrir uma mensagem de email em um PC e adicionar o documento digitalizado como anexo. Qualquer MFP pode oferecer um ou ambos os tipos de email. Observe que alguns recursos de email direto não funcionarão com todos os ISPs; portanto, verifique se eles funcionarão com seu ISP antes de comprar.

A maioria das MFPs inclui bases apropriadas para digitalizar fotos ou documentos de uma única folha. Um alimentador automático de documentos (ADF) permitirá digitalizar facilmente (além de copiar, enviar fax e enviar por email) documentos de várias páginas. Para MFPs com bases planas de tamanho carta, um ADF geralmente permite digitalizar páginas de tamanho legal também, mas nem todas, por isso, verifique.

Alguns ADFs também podem imprimir em frente e verso (digitalizar os dois lados de uma página). Se você lida com muitos documentos em frente e verso, vale a pena procurar o recurso. A maioria das MFPs compatíveis com digitalização duplex o faz digitalizando um lado do documento, virando-o e depois digitalizando o outro lado, mas alguns fornecem digitalização de uma passagem - digitalizando ambos os lados da página ao mesmo tempo - o que é muito mais rápido. Se a MFP também incluir um duplexador de impressão, a combinação geralmente permitirá que você copie originais de um lado e frente e verso para sua escolha de cópias de um ou dois lados.