Como comprar um scanner

Encontrar o scanner certo pode ser um desafio. A maioria pode digitalizar praticamente qualquer coisa, mas eles vêm em uma variedade de tipos e tamanhos ajustados para diferentes propósitos. Aqui estão as principais perguntas a serem feitas para ajudar a escolher o scanner certo para suas necessidades.

O que você precisa digitalizar?

Saber o que você espera digitalizar e a frequência com que espera digitalizá-lo informarão tudo o que você precisa saber sobre os recursos necessários. As duas opções mais comuns são fotos e documentos (como páginas não encadernadas), mas também existem outras possibilidades - livros, cartões de visita, filmes (slides e negativos), revistas e originais facilmente danificados, como carimbos, são razoavelmente comuns. Um pouco menos comuns são os objetos 3D, como moedas ou flores. Além disso, considere detalhes como o tamanho máximo dos originais e se você precisará digitalizar os dois lados das páginas do documento.

Você precisa de uma mesa?

Para fotos ou outros originais facilmente danificados, material encadernado e objetos 3D, você precisa de uma mesa. (Aqui, estamos falando sobre a digitalização de objetos 3D para imagens bidimensionais; os scanners 3D - para digitalizar objetos para arquivos 3D para exibição ou impressão - são totalmente diferentes. Originais como fotos e carimbos podem passar por um alimentador de folhas, mas você Se você precisar escanear esse tipo de original apenas raramente, poderá se contentar com um scanner alimentado por folhas que vem com um suporte de plástico para proteger os originais. portadores de plástico novos e sem riscos podem prejudicar a qualidade da digitalização.

Você precisa de um alimentador de folhas?

Se você planeja digitalizar documentos regularmente - particularmente documentos com mais de uma ou duas páginas -, quase certamente deseja um alimentador de folhas. Ter que abrir uma tampa da mesa e colocar uma página no lugar é uma tarefa menor. Ter que repetir o processo 10 vezes para um documento de 10 páginas é um aborrecimento cansativo. Alguns scanners alimentados por folhas também podem manusear originais espessos, como cartões de identificação de seguro de saúde.

Você precisa de um alimentador automático de documentos?

Se você estiver digitalizando principalmente uma ou duas páginas por vez, provavelmente é tudo o que precisa de um alimentador manual de folhas. Se você digitalizar documentos mais longos regularmente, no entanto, desejará um alimentador automático de documentos (ADF) que digitalizará uma pilha inteira de páginas enquanto você faz outra coisa. Escolha uma capacidade do ADF com base no número de páginas no documento típico que você deseja digitalizar. Se ocasionalmente você tiver um documento mais longo, poderá adicionar páginas durante a digitalização. Alguns ADFs também podem lidar com pilhas de cartões de visita também.

Você precisa duplex?

Duplex significa digitalizar os dois lados de uma página ao mesmo tempo. Se você precisar de um alimentador de folhas ou ADF, e se desejar digitalizar documentos duplex (impressos em ambos os lados) regularmente, precisará de um scanner duplex, um ADF duplex ou um scanner cujo driver inclua um recurso duplex manual.

Os scanners duplex têm dois elementos de digitalização, para que possam digitalizar os dois lados da página de uma só vez. Eles são mais rápidos que os ADFs em duplex, mas também custam mais. A impressão frente e verso dos ADFs digitaliza um lado, vira a página e depois digitaliza o outro. Os drivers com duplexação manual permitem digitalizar um lado da pilha e, em seguida, realimentá-la manualmente para digitalizar o outro lado, com o driver do scanner fazendo a interface automática das páginas. Se você não digitaliza documentos duplex com muita frequência ou tem um orçamento apertado, a impressão duplex manual no driver é a alternativa mais econômica.

Qual resolução você precisa?

Para a maioria das digitalizações, a resolução não é um problema. Para documentos, mesmo uma digitalização de 200 pixels por polegada (ppi) oferece qualidade suficiente para a maioria dos propósitos, 300ppi é quase sempre suficiente e é difícil encontrar hoje um scanner com menos de 600ppi. Para fotos, da mesma forma, a menos que você planeje cortar uma pequena parte da foto ou imprimi-la em um tamanho maior que o original, 600ppi é mais que suficiente.

Alguns tipos de originais, no entanto, exigem maior resolução. Se você estiver digitalizando slides ou negativos de 35 mm, por exemplo, provavelmente desejará imprimi-los em um tamanho muito maior que o original, o que significa que será necessário digitalizá-los em alta resolução. Da mesma forma, se você quiser ver os detalhes em um original, como um carimbo, precisará fazer o mesmo.

Nesses casos, você desejará pelo menos uma resolução óptica de 4.800ppi. Não se confunda com números altos para resolução mecânica ou interpolada. Ambos são irrelevantes. Observe também que a resolução real geralmente é menor que a resolução reivindicada, porque a resolução real geralmente é limitada pela qualidade das ópticas no scanner. No entanto, geralmente é uma aposta segura que quanto maior a resolução reivindicada, maior a resolução real.

Qual o tamanho dos seus originais?

Escolher um scanner capaz de lidar com o tamanho dos originais que você precisa digitalizar parece um ponto óbvio, mas é fácil ignorar. Por exemplo, a maioria dos flatbeds é do tamanho de carta, o que será um problema se você ocasionalmente precisar digitalizar páginas de tamanho legal. A maioria dos flatbeds com ADFs digitaliza páginas de tamanho legal com o ADF, mas nem todas o fazem, portanto, verifique. Você também pode encontrar scanners com mesa plana maior.

Que software vem com o scanner?

A maioria dos scanners funciona com praticamente qualquer programa relacionado à digitalização, mas se o software que você precisa já vem com o scanner, você não precisará pagar mais por isso. Dependendo do que você planeja digitalizar, alguns dos recursos de software que você deseja procurar incluem edição de fotos, reconhecimento óptico de caracteres (OCR), indexação de texto, capacidade de criar documentos PDF pesquisáveis ​​e um programa de cartão de visita.

Você precisa de um scanner para fins especiais?

Por fim, considere se você precisa de um scanner de finalidade especial, e não de uso geral. Entre as opções de propósito específico mais comuns estão os scanners para cartões de visita (pequenos e altamente portáteis), livros (projetados para deixar as páginas niveladas) e slides (menores que os scanners de mesa, mas não são melhores para digitalizar slides do que os scanners de mesa com recursos equivalentes)

Duas outras possibilidades são os scanners portáteis (scanners alimentados por folhas de uso geral pequenos o suficiente para caber na bolsa do laptop) e os scanners de caneta (do tamanho de uma caneta). Alguns dos mais recentes scanners portáteis podem operar sem um computador, digitalizando para um cartão de memória ou mesmo para um smartphone. Você também pode encontrar scanners que funcionam como scanners de documentos portáteis e de mesa combinando um scanner portátil com uma estação de acoplamento que inclui um ADF. Dependendo do que você precisa digitalizar, qualquer uma dessas opções pode ser uma boa escolha, como seu único scanner ou como um complemento para um scanner de uso geral.

Se você ainda está no escuro sobre o que é melhor para o scanner, confira nossas principais opções, bem como as melhores opções e scanners compatíveis com Mac para fotos.