Como configurar e usar o Google Docs offline

Para um editor de texto gratuito, é difícil melhorar muito mais do que o Google Docs. Você pode atualizar seu currículo, trabalhar em um artigo ou até escrever artigos (como este) diretamente no seu navegador da web.

Com o Google Drive, você pode acessar todos os seus documentos em qualquer computador ou dispositivo móvel em que tenha feito login na sua Conta do Google. Isso torna o trabalho inteiramente na nuvem uma possibilidade atraente. Você pode largar o que está fazendo no PC do trabalho e buscá-lo mais tarde em casa ou fazer alterações rápidas no telefone. Contanto que você tenha uma conexão com a internet, é super conveniente. O problema ocorre quando você perde a conexão.

Haverá momentos em que você não terá acesso à Internet, mas ainda precisará editar um documento. Quando você entra em um avião ou a Internet cai, todo o seu trabalho permanece dolorosamente inacessível. Felizmente, você pode contornar isso com algumas etapas rápidas para continuar usando o Google Docs - e ainda ter acesso a todos os seus arquivos - mesmo quando estiver offline.

Veja como configurar o Google Docs para funcionar offline. As mesmas instruções funcionam para o Apresentações Google e o Planilhas Google.

Como configurar o Google Docs offline no seu PC

Instale o Chrome

O recurso offline do Docs funciona apenas no navegador do Google. Se você estiver usando o Firefox, Safari, Edge ou qualquer outro navegador, baixe e instale o Chrome.

Faça login na sua conta do Google

Tudo o que você faz no mundo do Google está vinculado à sua conta do Google, e o Documentos não é diferente. Faça login na sua conta no Chrome depois de instalar o navegador.

Faça o download da extensão offline do Google Docs

O Chrome permite instalar extensões do navegador que adicionam novos recursos e melhoram sua experiência geral. Para acesso offline, esta extensão permitirá que você use o Google Docs, Apresentações e Planilhas, mesmo quando você perder o acesso à Internet.

Ativar acesso offline

Abra o Google Docs e faça login na sua Conta do Google, se ainda não o fez. Clique no menu hambúrguer no canto superior esquerdo da tela ( ), selecione Configurações e ative a alternância Off-line.

Depois de fazer isso, você poderá continuar editando e salvando seus documentos sempre que perder o acesso à Internet. O Google também fará o download de alguns dos seus arquivos mais recentes, para que você possa editá-los, mesmo que ainda não os tenha aberto. Para arquivos mais antigos, no entanto, você precisará baixá-los com antecedência.

Como configurar o Google Docs offline no celular

A ativação do acesso offline ao Documentos é um pouco mais simples em seus dispositivos móveis.

Faça o download dos aplicativos necessários

O Google oferece aplicativos separados para Google Drive, Documentos, Apresentações e Planilhas no iOS e Android. Faça o download dos necessários para os telefones e tablets que você usará enquanto estiver offline.

Disponibilizar arquivos recentes offline

No aplicativo Drive de sua escolha, toque no menu hambúrguer ( ) no canto superior esquerdo, toque em Configurações e ative a opção "Disponibilizar arquivos recentes online".

Quando você ativar a alternância acima, ela será aplicada a cada conta no seu dispositivo. No entanto, você precisará fazer isso para cada aplicativo, então repita nos aplicativos Apresentações e Planilhas, conforme necessário.

Os aplicativos móveis detectam automaticamente quais arquivos você usou com frequência e mantêm uma cópia local disponível para uso offline. No entanto, se você precisar garantir que arquivos específicos estejam disponíveis, siga as etapas na próxima seção.

Disponibilizar arquivos específicos offline

Por padrão, o Google tentará economizar espaço mantendo apenas cópias locais dos arquivos que você editou recentemente no seu dispositivo. No entanto, você tem algumas opções se quiser garantir que certos arquivos estejam sempre disponíveis. No seu laptop, você pode baixar o Google Drive Backup and Sync para manter uma cópia local de todos os seus arquivos, ou apenas determinadas pastas, na área de trabalho. Isso fará com que o Drive funcione como o Dropbox.

No entanto, se você deseja apenas baixar arquivos específicos, encontre o arquivo que deseja manter no aplicativo. Toque no ícone "Mais" de três pontos ( ) e ative a alternância "Disponível offline". Repita para cada arquivo que você precisa. Você também pode abrir o arquivo que precisa e o aplicativo deve baixá-lo, mas nunca é demais ter certeza.

Quando você tem um arquivo disponível para uso offline, verá um símbolo circular com uma marca de seleção dentro dele. Ao editar o arquivo sem uma conexão à Internet, você verá um símbolo circular com um raio ao lado do nome do documento.

Quando voltar a estar online, as alterações serão sincronizadas e os símbolos desaparecerão.