Vídeo: Escritório de contabilidade 100% em nuvem? (Novembro 2024)
À medida que mais e mais softwares de contabilidade on-line inundaram o mercado na última década, as empresas tradicionais de contabilidade e os serviços de contabilidade on-line buscam se diferenciar, simplificando o processo de contabilidade para pequenas e médias empresas (SMBs). Especialmente para empresas externas ou para departamentos de contabilidade de uma empresa, a transição para e a dependência de software baseado em nuvem deixa as empresas com as principais áreas de produtividade nas quais a gordura pode ser cortada e onde os processos de negócios adjacentes podem e devem ser reunidos.
Ben Milano, diretor de marketing, comunicações e análise digital da AccountantsWorld, publicou recentemente um post detalhando as oportunidades de crescimento das práticas contábeis hoje. Uma das maiores conclusões é o crescimento da ineficiente contabilidade de clientes, através do processo complicado de gerenciar diferentes sistemas e enviar informações de um lado para o outro.
Milano recomenda o que ele chama de "Modelo Centrado em Contador", com base no conceito de um serviço de contabilidade unificado e baseado em nuvem para trazer contabilidade e gerenciamento de documentos, relatórios financeiros, colaboração on-line e outros processos de negócios principais em um único fluxo de trabalho. Milano explica essa estratégia através da funcionalidade personalizada do software Accounting Power de sua empresa, mas, ao mesmo tempo, muitos dos produtos que incluímos em nossos melhores serviços de contabilidade on-line para 2015 começaram a lançar novos recursos para capacitar proprietários únicos e pequenas e médias empresas com o mesmo tipo de abordagem de nuvem coesa para as empresas.
O QuickBooks Online Plus da Intuit Choice dos editores lançou recentemente o Workforce, uma solução especificamente voltada ao gerenciamento de trabalhadores sob demanda e contratados empregados por uma empresa. A força de trabalho é uma maneira de as empresas ajudarem a gerenciar não apenas a contabilidade e as finanças dos funcionários sob demanda, mas também tarefas adicionais, como executar verificações de antecedentes compatíveis, enviar assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas e criar testes e cursos de treinamento personalizados para os trabalhadores. Tudo está acontecendo no mesmo local, vinculado aos mesmos dados contábeis.
O FreshBooks, outro Editors 'Choice para serviços de contabilidade online, firmou recentemente uma parceria com o serviço de automação de marketing HubSpot para sincronizar automaticamente as informações de contabilidade e operações na nuvem entre as duas plataformas - incluindo o envio de faturas, acompanhamento de quadros de horários, gerenciamento de despesas e envio e recebimento de pagamentos online. O Xero Standard recentemente adicionou novos recursos ao seu pacote de contabilidade on-line, com recursos aprimorados de pagamento para pequenas e médias empresas, implementando marcação e atribuição de despesas faturáveis, além de lembretes de fatura no serviço.
Cada serviço de contabilidade online está mudando com um foco diferente - seja o faturamento de pequenas e médias empresas, o gerenciamento de funcionários sob demanda ou a sincronização dos esforços de contabilidade e marketing online de uma empresa - mas a tendência é clara: uma plataforma unificada e baseada na nuvem deve ser o ponto focal das operações financeiras de uma empresa. Contadores internos ou externos e os usuários de negócios de uma organização não devem perder tempo rastreando os dados de que precisam ou se conectando a vários outros serviços para usar a funcionalidade que já deve ser incorporada. sua contabilidade para uma empresa, usa um serviço de contabilidade on-line, ou ambos, a plataforma baseada em nuvem que os contadores e proprietários estão usando não deve exigir que você vá a qualquer outro lugar para concluir o trabalho.
