Vídeo: HP Scanjet Enterprise Flow 7500 (Outubro 2024)
O scanner de mesa HP Scanjet Enterprise Flow 7500 é um scanner de documentos que inclui um alimentador de mesa e um alimentador automático de documentos (ADF) para digitalizar em tamanho legal ou mais. Este scanner conectado a USB tem uma boa seleção de software e permite digitalizar para vários destinos. Quase alcançou a velocidade nominal em nossos testes, embora tenha perdido um pouco de tempo na digitalização para PDF pesquisável.
O Flow 7500 é um scanner considerável, adequado para uma mesa de tamanho legal, medindo 8, 3 por 20, 3 por 16, 8 polegadas (HWD) e pesando 23, 4 libras; você provavelmente vai querer colocá-lo em uma mesa própria. Possui um ciclo diário recomendado de até 3.000 páginas. Como a maioria dos scanners de documentos, possui uma resolução óptica máxima de 600 dpi. Na parte superior, há um alimentador automático de documentos (ADF) para 100 folhas para digitalização de documentos de várias páginas. Possui um LCD monocromático de quatro linhas, usado principalmente para exibir perfis de digitalização; você pode usar as setas para cima e para baixo para alternar entre elas.
Programas
Três discos vêm com o 7500. Um possui os drivers, dois utilitários de digitalização HP e o Kofax VirtualReScan Pro; os outros dois discos possuem o ReadIris Pro for OCR e o PaperPort 14 para gerenciamento de documentos. Você primeiro instala o disco do software HP. O PaperPort 14 permite digitalizar para Evernote, FTP e uma variedade de aplicativos. O Kofax VRS Pro, que aprimora as digitalizações, é um toque agradável. Os drivers Twain e Isis permitem digitalizar para praticamente qualquer programa do Windows que possua um comando de digitalização.
O HP Smart Document Scan permite criar, editar, excluir e priorizar perfis de digitalização e iniciar digitalizações usando qualquer um dos perfis. O HP Scanner Tools Utility permite criar e gerenciar perfis de digitalização e adicioná-los ao LCD, além de executar tarefas de manutenção.
Perfis de digitalização
Os perfis de digitalização padrão incluem Digitalização rápida em preto e branco para um arquivo PDF; Digitalização em cores rápida para um arquivo PDF; Crie um arquivo PDF pesquisável em escala de cinza; Envie um arquivo RTF editável para o processador de texto; Enviar por e-mail um arquivo PDF em preto e branco; Enviar por email um arquivo PDF colorido; Digitalização em preto e branco de tamanho misto para um arquivo PDF; pressione um botão para um arquivo PDF colorido; Crie um arquivo de imagem TIFF em preto e branco; e Digitalize para um arquivo PDF em preto e branco e envie para o PaperPort.
A digitalização com o Flow 7500 com a maioria desses perfis fornecidos - incluindo digitalização para PDF de imagem em escala de cinza e PDF pesquisável - é um processo de duas etapas. Depois de pressionar o botão Digitalizar (no utilitário de digitalização da HP ou nos botões simplex ou duplex no próprio scanner), o utilitário de digitalização exibirá as páginas como miniaturas na tela do computador. Após a digitalização, você pode girar, reorganizar ou excluir páginas e ajustar o brilho ou o contraste. Pressionar o botão Salvar salvará a digitalização.
Esse estágio de visualização, embora útil, adiciona uma etapa extra ao processo. Há um perfil de digitalização para digitalização de "um botão" para PDF (PDF de imagem, 150 ppi, cor) que evita essa etapa extra. Ele e os outros perfis de PDF podem ser modificados para diferentes resoluções e modos, e diferentes tipos de arquivo, incluindo PDF pesquisável. Para habilitar a digitalização com um botão, você precisa alterar uma configuração para "remover miniaturas". Executamos todos os nossos testes usando a digitalização de um botão.
Velocidade de digitalização
Os fabricantes de scanners classificam seus produtos pela velocidade em páginas por minuto (ppm) para simplex (um lado) e imagens por minuto (ipm) para digitalização duplex (frente e verso), onde cada lado de uma página é considerado uma imagem separada. A HP classifica o Flow 7500 em 50 ppm simples e 100 ipm duplex. Essas classificações são para 200 dpi em preto e branco, em escala de cinza ou em cores. Em 200 dpi em preto e branco, eu o sincronizei em 44 ppm em simplex e 83, 3 ipm em duplex, razoavelmente próximo à sua velocidade nominal nos dois casos. Perdeu pouca velocidade na digitalização duplex versus simplex.
A configuração padrão do Flow 7500 para digitalizar para PDF pesquisável, que para muitas empresas é o formato preferido para gerenciamento de documentos, é de 300 dpi em escala de cinza. Demorou 2 minutos e 31 segundos para digitalizar e salvar ou documento de 25 páginas e 50 imagens para esse formato, cerca de um minuto a mais do que o necessário para digitalizar para PDF de imagem (1:32). Eu também cronometrei na digitalização para PDF pesquisável a 200 dpi em preto e branco; girou em 1:37, mais uma vez cerca de um minuto a mais para digitalizar para PDF de imagem nessa resolução (36 segundos).
Embora o tempo adicional do Flow 7500 gasto na leitura e conversão de arquivos em PDF pesquisável não seja incomum, o atraso ainda o coloca fora do nível superior nesse aspecto. A Canon imageFormula DR-2020U, da Canon, é escolhida pelos editores com uma classificação muito mais modesta de 20 ppm no modo simplex e 40 ipm em duplex para escala de cinza ou preto e branco; ao digitalizar para PDF de imagem em preto e branco. No entanto, não perdeu tempo no estágio de OCR ao digitalizar para PDF pesquisável, demorando 1 minuto e 23 segundos para digitalizar nosso documento de teste para PDF de imagem e PDF pesquisável.
O Flow 7500 se saiu um pouco melhor com PDFs pesquisáveis que o Epson WorkForce DS-6500, no entanto. O scanner, que também pode digitalizar de mesa ou ADF, é classificado em 25 ppm para simplex e 50 ipm para digitalização duplex e testado em 26, 8 ppm em simplex e 50 ipm para digitalização duplex para PDF de imagem. Foram necessários 2 minutos e 36 segundos para digitalizar para PDF pesquisável, quase um minuto e meio a mais do que o PDF da imagem.
Desempenho de OCR
O Flow 7500 se saiu muito bem em nossos testes de OCR, lendo nossa página de teste do Times New Roman sem erros até oito pontos e nossa página de teste de Arial até seis pontos.
O scanner de mesa HP Scanjet Enterprise Flow 7500 é uma boa opção para um escritório que procura um scanner de documentos com mesa e ADF. Possui uma boa variedade de recursos e um bom pacote de software. Ele quase igualou as velocidades de digitalização classificadas na digitalização para PDF de imagem.
Enquanto o Flow 7500 perdeu bastante tempo no estágio de OCR ao digitalizar para PDF pesquisável, que para muitos escritórios é o formato preferido para o gerenciamento de documentos, a imageFormula DR-2020U da Canon Editors 'Choice, não perdeu um segundo. A Canon DR-2020U é mais acessível e possui um bom conjunto de softwares e recursos. O Flow 7500 é mais rápido na digitalização para PDF de imagem, possui um ADF maior e um bom conjunto de software (com o Kofax VRS Pro, uma boa adição para aprimorar as imagens digitalizadas) e boa integração do fluxo de trabalho. É uma alternativa capaz, com um preço mais elevado, à Canon DR-2020U, principalmente se você não digitaliza muito para PDF pesquisável.
