Vídeo: HP Scanjet N9120 | An Overview | Zayani Computers (Outubro 2024)
O scanner de mesa HP ScanJet Enterprise Flow N9120 (lista de US $ 3.999) é um scanner de negócios formidável e com todos os recursos que pode digitalizar no tamanho de um tablóide a partir do alimentador de documentos de mesa ou automático (ADF). Os escritórios que procuram um scanner de tabloide para serviços pesados que possam caber facilmente no fluxo de trabalho fariam bem em considerar o N9120. É caro, mas você recebe muito pelo dinheiro que investe nele.
O Flow N9120 é uma máquina enorme, medindo 13, 3 por 27, 2 por 22 polegadas (HWD) e pesando 83 libras. Esse scanner de documentos do tamanho de um tablóide com mesa e ADF definitivamente precisa de sua própria mesa (e ocupará uma boa parte dela) e requer duas pessoas fortes para se posicionar.
Este scanner conectado a USB suporta um ciclo de trabalho diário de até 5.000 páginas e oferece digitalização duplex (frente e verso). Possui uma resolução óptica de até 600 dpi. O ADF acomoda até 200 folhas de até 11, 7 polegadas de largura e o scanner de mesa serve para tablóides ou papéis de tamanho A3 (11, 7 por 17 polegadas).
Existem botões para Configuração, Digitalização e Cópia (você pode configurar os dois últimos ou usar as configurações padrão). A cópia permite digitalizar um documento e (usando o utilitário HP Document Copy) salvá-lo como um arquivo XPS ou enviá-lo para uma impressora. O scanner também inclui uma impressora que permite imprimir texto no verso dos documentos alimentados pelo ADF. O Flow N9120 não possui um LCD para exibir perfis de digitalização e outras informações; existe um LED que pode brilhar em verde ou laranja para sinalizar um alerta (como quando uma mensagem de erro apareceu na tela do meu computador).
O N9120 vem com um bom conjunto de software. O utilitário HP Smart Document Scan permite criar, editar, excluir e priorizar perfis de digitalização e iniciar digitalizações usando qualquer um dos perfis. O outro utilitário, HP Scanner Tools, permite criar e gerenciar perfis de digitalização, além de executar tarefas de manutenção. Também estão incluídos os drivers Isis, Twain e WIA, o Kofax VirtualRescan (VRS) Professional para aprimoramento de imagens, o Nuance PaperPort 14 para gerenciamento de documentos e o IRIS Readiris Pro para OCR. Você pode iniciar as verificações no utilitário de verificação do N9120, no botão de verificação, nos programas incluídos ou na maioria dos programas do Windows que incluam um utilitário de verificação usando os drivers Isis, Twain e WIA.
Velocidade de digitalização
A digitalização com o N9120 na maioria das configurações padrão - incluindo digitalização para PDF de imagem em escala de cinza e PDF pesquisável - é um processo de duas etapas. Depois de pressionar o botão Digitalizar (no utilitário de digitalização da HP ou nos botões simplex ou duplex no próprio scanner), o utilitário de digitalização exibirá as páginas como miniaturas na tela do computador. Após a digitalização, você pode girar, reorganizar ou excluir páginas e ajustar o brilho ou o contraste. Pressionar o botão Salvar salvará a digitalização.
Embora esse processo efetivamente forneça uma visualização da verificação, ele também adiciona uma etapa extra. Há um perfil que evita isso: a digitalização com "um botão" para 150ppi em PDF em cores. Você pode redefinir qualquer perfil para a digitalização com um único botão, acessando o utilitário de digitalização e selecionando "ocultar miniaturas", algo que não é intuitivo, mas mencionado no manual do usuário. Para os testes, defino todos os nossos testes cronometrados em PDF para o modo de um botão.
Os fabricantes de scanners classificam seus produtos pela velocidade em páginas por minuto (ppm) para simplex (um lado) e imagens por minuto (ipm) para digitalização duplex (frente e verso), onde cada lado de uma página é considerado uma imagem separada. A HP classifica o Flow 7500 em 50 ppm simples e 100 ipm duplex. Programei o N9120 na digitalização para PDF de imagem na configuração padrão de 200 dpi em preto e branco a 35 (ppm) em simplex e 66, 6 imagens por minuto (ipm) em duplex, lento para as velocidades nominais. Observe que as velocidades nominais são baseadas no tempo gasto apenas na digitalização das páginas, enquanto nossos tempos começam quando o comando scan é enviado e terminam quando o processamento é concluído e o arquivo é salvo. Quando cronometrei apenas o tempo realmente gasto na digitalização, ele praticamente correspondeu à sua velocidade nominal. As velocidades mais lentas foram devidas ao tempo extra no tempo de processamento antes e depois da digitalização.
A 200 dpi em preto e branco, foram necessários 2 minutos e 1 segundo para digitalizar o mesmo arquivo de teste de 25 páginas e 50 imagens para PDF pesquisável. O perfil padrão para digitalizar para PDF pesquisável é a escala de cinza de 300 dpi. Foram necessários 2 minutos e 41 segundos para digitalizar nosso documento de teste de 25 páginas / 50 imagens nesse modo, mas apenas 1:39 para digitalizar e salvá-lo no PDF da imagem.
A maioria dos scanners perde um pouco de tempo na digitalização para PDF pesquisável, em comparação com o tempo de digitalização da imagem em PDF, pois leva tempo para OCR e converter o documento. Alguns, principalmente os scanners da Canon, perdem pouco ou nenhum tempo na fase de OCR. Por exemplo, a imageFormula DR-2020U da Canon, escolhida pelos editores, classificada em apenas 20 ppm no modo simplex e 40 ipm em duplex, levou apenas 1 minuto e 23 segundos para digitalizar nosso documento de teste em PDF pesquisável, o mesmo que o tempo de PDF da imagem. Embora o atraso do N9120 na digitalização para PDF pesquisável não seja incomum, ele o coloca fora do nível superior.
Por padrão, o scanner está definido para o modo retrato e fazemos nossos testes formais usando as configurações padrão sempre que possível, mas como ele pode digitalizar até a largura do tablóide, você também pode inserir papel tamanho carta no ADF no modo paisagem. Ele sugere no guia do usuário que a digitalização no modo paisagem pode resultar em digitalizações mais rápidas, então eu a testei. Embora tenha mostrado uma velocidade simplex um pouco mais rápida, diminuiu consideravelmente quando digitalizei em frente e verso, e seu tempo ao digitalizar para PDF pesquisável era o mesmo que quando digitalizei no modo retrato.
Desempenho de OCR
O desempenho do OCR do N9120 foi muito bom. Ele digitalizou nosso documento de teste Times New Roman sem erros até 8 pontos e Arial com apenas um erro de espaçamento em seis pontos. Também funcionou razoavelmente bem em nossas fontes de teste menos padrão.
Testamos apenas um punhado de scanners de documentos do tamanho de tablóides com ADFs, e apenas dois deles - o Epson WorkForce DS-60000 Document Scanner e Xerox DocuMate 4830 - também incluem uma mesa. O ADF da Epson DS-60000 comporta 200 folhas, enquanto o da Xerox 4830 comporta 75.
A Epson DS-60000, classificada em 40 ppm e 80 ipm para simplex e duplex, respectivamente, apresentou velocidades simplex e duplex de 31 ppm e 62 ipm. Ele digitalizou nosso documento de teste para PDF pesquisável em 2:59. A Xerox 4830 está classificada em 30 ppm simplex e 50 ipm duplex; nesses modos, o tempo era de 25 ppm e 51, 9 ipm, respectivamente. Criámos o tempo na digitalização para PDF pesquisável em 1:44 a 200 dpi e 2:34 em 300 dpi. O N9120 não estava tão perto de sua resolução reivindicada na digitalização para PDF de imagem; ele tinha menos atraso em salvar em PDF pesquisável do que o Epson DS-60000, mas mais do que o Xerox 4830 ao salvar em PDF de imagem.
O N9120 é uma máquina capaz, condizente com sua estatura maciça e volumosa. Possui um rico conjunto de recursos, um ADF com largura de tablóide que pode acomodar até 200 folhas e uma mesa de mesa do tamanho de um tablóide. Em nossos testes, a velocidade nominal era baixa na digitalização para PDF de imagem e não particularmente rápida na digitalização para PDF pesquisável. Seu desempenho de OCR foi muito bom e o Kofax VRS Pro é uma boa adição. Ele não sai barato e é mais rico em recursos do que muitos escritórios exigem, mas as empresas que precisam de seus atributos devem achar que vale a pena o dinheiro extra.
Não temos a opção dos editores para um scanner de documentos com largura de tablóide, e o scanner de mesa HP ScanJet Enterprise Flow N9120 não chega a esse nível. Ainda assim, possui um bom conjunto de softwares, uma abundância de recursos compatíveis com o fluxo de trabalho e a capacidade de digitalizar documentos grandes a partir de mesa ou ADF. Isso é mais do que suficiente para manter felizes muitos escritórios de bolso.
