Intacct revisão e classificação

Intacct - o nome é derivado de "Internet" e "contabilidade" - está no radar da PCMag há mais de uma década. Eu o revi pela primeira vez em 2002 e dei uma classificação de Excelente. Três coisas eram verdadeiras daquelas versões mais antigas. Foi um excelente próximo passo para empresas que haviam superado o QuickBooks, oferecendo capacidade de dados mais generosa e acesso multiusuário; integração com soluções relacionadas mais poderosas, como ADP e Salesforce.com; e uma grande variedade de módulos altamente personalizáveis ​​(contas a receber, controle de estoque etc.) que funcionavam em conjunto.

Mas, diferentemente do QuickBooks Enterprise Solutions, ele possuía uma curva de aprendizado considerável, como ainda o revisei em 2008. Como provavelmente ocorrerá na próxima vez em que o revisar. Embora o Intacct permita que os usuários comecem pequenos, como modernizadores do QuickBooks ou pequenas empresas com necessidades ambiciosas de gerenciamento financeiro, sua configuração principal pode ser estendida para o nível médio. Uma empresa pode criar uma interface com ferramentas que simplificam os processos contábeis, mas a contabilidade nesse nível é altamente complexa. Nunca será "fácil" usar qualquer software ou solução baseada em nuvem.

O Intacct acomoda uma variedade maior de clientes em potencial do que qualquer uma das soluções que revi aqui porque seu conteúdo principal inicia de maneira mais modesta. O pacote básico (que começa em US $ 400 por mês, direto) inclui o Razão, Contas a Pagar e Contas a Receber, Entrada de Pedidos, Gerenciamento de Caixa, Compras e Despesas de Empregados. Você pode adicionar módulos opcionais, como contabilidade de projetos, consolidações globais, reconhecimento de receita e integração com a Salesforce.com.

Uma visão panorâmica

Os produtos básicos de contabilidade, como o QuickBooks, oferecem painéis, telas personalizáveis ​​que exibem os principais dados financeiros e ajudam a planejar o seu dia com base no que precisa de atenção. O Intacct fornece alguns pré-configurados para funções de usuário, como CFO / Controller e Department Manager, mas você pode criar um número ilimitado deles, todos permitindo acesso aos "segmentos" apropriados de dados e funcionalidade.

Como os departamentos de contabilidade das empresas de médio porte geralmente são maiores do que os atendidos pelo QuickBooks, as funções são mais especializadas. Nos casos em que um administrador pode ter acesso a tudo, você pode ter funcionários que só têm acesso a telas de contas a receber ou a pagar ou apenas podem inserir pedidos. Algumas pessoas podem visualizar determinadas telas, mas não editá-las.

O Intacct e o NetSuite são bastante comparáveis ​​no que diz respeito aos painéis, embora o NetSuite tenha vantagem aqui. Ambos se parecem com páginas da Web de ponta, mas as funções e permissões de usuário são mais fáceis e rápidas de trabalhar no NetSuite, e há mais funções pré-definidas. Criar ou modificar uma função pode ser um processo torturante em qualquer aplicativo, devido ao nível de detalhe oferecido por cada um, mas isso é uma prova de seus rígidos padrões de segurança. Em comparação, o Microsoft Dynamics GP parece desatualizado e a personalização é mais difícil.