Iriscan pro 5 revisão & classificação

O IRIScan Pro 5 (US $ 299) é um scanner de documentos portátil semelhante de muitas maneiras à nossa atual opção de editora, a Epson WorkForce ES-300W. No entanto, há duas diferenças principais: falta bateria e conectividade Wi-Fi. Isso significa que você não pode usá-lo sem conectá-lo diretamente a um PC, nem funcionará com a maioria dos smartphones. Enquanto o Pro 5 é um pouco mais preciso ao converter texto digitalizado em texto editável e vem com um impressionante pacote de software, o ES-300W é mais rápido e com mais recursos, e continua sendo a nossa escolha dos editores.

Pequeno e amarrado

Antes de mergulhar no design e nos recursos do Pro 5, é importante observar que existem dois tipos básicos de scanners de documentos portáteis. Primeiro, existem scanners de alimentação manual ou de folha única, como o Epson WorkForce ES-60 da Editors 'Choice; existem modelos de várias páginas com alimentação de folhas com alimentadores automáticos de documentos (ADFs), como o Pro 5 revisado aqui. A diferença é que o primeiro aceita apenas uma folha de cada vez e o último contém várias páginas (o Pro 5 possui um ADF de 20 páginas). Você deve escolher os modelos de alimentação de folhas com ADFs se os trabalhos de digitalização consistirem em mais de uma ou duas páginas.

O Pro 5 mede 2, 9 por 11, 7 por 4, 1 polegadas (HWD) e pesa 2, 2 libras. Isso é um pouco menor e mais de meio quilo mais leve que o Epson ES-300W, o Epson ES-300WR e o Visioneer Patriot P15. É mais próximo em tamanho e perímetro aos DS-320 e ES-200 da Epson. Os dois últimos, como o Pro 5, são menores e mais leves, principalmente porque não possuem baterias a bordo.

Como mencionado, também faltam redes sem fio e Wi-Fi Direct; portanto, não é possível conectar o scanner à maioria dos dispositivos móveis, como é possível com os Epson ES-300W e ES-300WR. Em outras palavras, o Pro 5 só funciona quando conectado fisicamente a um PC.

Como a maioria dos scanners portáteis, o Pro 5 vem com um painel de controle simples, mas eficaz, como mostrado abaixo.

O painel consiste em duas teclas de seta para percorrer até nove predefinições de fluxo de trabalho, além de botões de cancelamento (X), digitalização (Iniciar) e energia. Os parâmetros das várias predefinições, como resolução, destino, digitalizações de um (simplex) ou frente e verso (duplex) e mais, são determinados pelo reconhecimento óptico de caracteres (OCR) do Readiris e outro software fornecido.

A porta mini USB 3.0 para transferência de dados e alimentação do scanner reside na borda esquerda do dispositivo. Além disso, como mostrado na imagem abaixo, localizado no meio da bandeja de saída, existe um slot designado para digitalizar ID espesso e outros cartões laminados e cartões de crédito, além de pilhas de até 10 cartões de visita.

O IRIScan classifica o ciclo de trabalho diário máximo do Pro 5 em 1.000 digitalizações e sua resolução máxima é de 600 dpi. Isso é o dobro do ciclo de trabalho e metade da resolução máxima de todos os modelos Epson mencionados acima.

O pacote de software IRIS

Um dos aspectos mais impressionantes do Pro 5 é o pacote de software e seus programas complementares opcionais. Dependendo do modelo escolhido - Pro 5, Pro 5 File ou Pro 5 Invoice - você obtém o seguinte software:

• IRIScan Pro 5: Este pacote vem com o Readiris 17 ou Readiris Corporate 17 (Windows e Mac), IRISCompressor Pro ou IRISCompressor Pro Mac e Cardiris 5 ou Cardiris Corporate 5.7.
• Arquivo IRIScan Pro 5 (US $ 499): você obtém tudo o que acompanha o pacote Pro 5 padrão, bem como o IRISmart File, um aplicativo completo de gerenciamento e arquivamento de documentos.
• Fatura do IRIScan Pro 5 (US $ 599): é uma fatura robusta e outro complemento de digitalização, extração, arquivamento e exportação de documentos financeiros para os programas que acompanham a versão do IRIScan Pro 5. (Observe que esta versão concorre diretamente com a ES-300WR Accounting Edition da Epson, que custa US $ 200 a menos.)

O Readiris é uma interface de scanner de alta capacidade e um aplicativo de OCR com funcionalidade básica de gerenciamento de documentos, como nomeação de arquivo personalizada e capacidade de salvar em vários formatos de arquivo, incluindo BMP, DOC, DOCS, GIF, HTML, JPEG, PDF de várias páginas, Multi-TIFF, OCR, PNG, PPTX, RTF, PDF de página única, TIFF, TXT, XLS, XLSX e XPS. Suas habilidades de edição e gerenciamento de PDF são extensas, embora não sejam exatamente as do Adobe Acrobat. A versão corporativa suporta o processamento em lote de documentos e você pode configurar pastas monitoradas para processamento em segundo plano. Embora o aplicativo IRISmart File, de US $ 499, seja gerenciamento de documentos com esteróides, suspeito que a maioria dos usuários deste scanner portátil encontre a maioria, se não todos, os recursos de arquivamento de documentos necessários no Readiris.

Um componente do Readiris, Button Manager, permite acessar as nove predefinições de fluxo de trabalho mencionadas anteriormente. A partir daqui, você pode usar as predefinições como estão ou modificá-las conforme necessário. Os números do Button Manager correspondem aos números predefinidos acessíveis através do painel de controle do scanner Pro 5. Em outras palavras, o Button Manager é onde o scanner obtém e executa sua lista de predefinições.

O IRISCompressor faz exatamente o que parece; faz com que os PDFs sejam pequenos - muito pequenos, para que ocupem um espaço mínimo em disco ou na nuvem. O Cardiris é um utilitário de varredura e arquivamento de cartões comerciais altamente capaz que permite criar um banco de dados de contatos no próprio software Cardiris ou exportar diretamente para o Microsoft Outlook ou o Google Contacts.

Desempenho respeitável para um portátil

O IRIScan classifica o Pro 5 em 23 páginas de um lado por minuto (ppm) ou 46 imagens por minuto (ipm, onde cada lado da página constitui uma imagem) para páginas de dois lados. Sem o tempo de atraso ou o tempo entre a saída da última página do trabalho de digitalização e o software salva as digitalizações em um formato de arquivo utilizável (que, para nossos testes, é imagem ou PDF pesquisável), o Pro 5, em 27, 6ppm e 49, 9ipm, na verdade excedeu sua classificação.

Veja como testamos scanners

Porém, a rapidez com que um scanner embaralha o papel pelo mecanismo de hardware não é um número tão útil quanto a rapidez com que digitaliza, processa e salva o trabalho de digitalização no formato de arquivo desejado. Dito isso, o Pro 5 digitalizou nosso documento de texto unilateral de 25 páginas para PDF de imagem à taxa de 26ppm e digitalizou nosso documento de teste frente e verso de 25 páginas (50 imagens) a 49, 6ipm - mais uma vez superando sua classificações. No entanto, as pontuações ficam um pouco atrás do ES-300W e do ES-300WR em cerca de 2ppm e 5ipm, mas superam o Visioneer Patriot P15 em quase 10ppm e 15ipm.

Em seguida, o Pro 5 digitalizou nosso documento de teste de 25 páginas em frente e verso (50 imagens) para PDF pesquisável em 1 minuto e 1 segundo. Aqui, novamente, o Pro 5 ficou um pouco atrás dos modelos da série ES-300 da Epson, em cerca de 7 segundos, e o Patriot P15 ficou cerca de 33 segundos atrás do Pro 5.

Precisão de OCR Plus

Se você gastar muito tempo corrigindo erros de conversão em seus documentos digitalizados, seu scanner e seu software não entenderão. Para esse fim, o Pro 5 digitalizou e converteu nossas páginas de fontes de teste Arial e Times New Roman sem erros até 6 pontos, o que é quase a média para os scanners de hoje, sejam modelos de desktop de alto volume super rápidos ou portáteis mais lentos mais modestos. Mesmo assim, 6 pontos são bem pequenos e têm o tamanho em que muitos leitores exigem ampliação.

Em outras palavras, em termos de precisão de OCR, os scanners talvez estejam invadindo sua precisão máxima - a diferença entre 0 e 6 pontos não deixa muito mais o que cobrir. A pontuação do Pro 5 empatou o Epson ES-300WR, mas superou os 8 pontos do ES-300W, sem erros, nos testes Arial e Times New Roman. Porém, lembre-se de que testamos o ES-300W no início de 2017 e, na época, uma pontuação de 8 pontos sem erros era média. O Visioneer Patriot P15 foi testado há mais de um ano e conseguiu 8 pontos sem erros na página de teste da Arial e 10 na página do Times New Roman.

Para testar o Pro 5 e seu utilitário Cardiris incluído, também digitalizei algumas pilhas de cartões de visita variados. Os resultados não foram surpreendentes. O Cardiris, como a maioria de seus concorrentes, tem bom desempenho, identificando e extraindo dados de cartões relativamente simples, desprovidos de elementos de design sofisticados, como fundos e preenchimentos gradientes e fontes decorativas. Em outras palavras, quanto mais elaborado o cartão, maior a probabilidade de você redigitar e corrigir os dados coletados em sua digitalização.

Para o guerreiro da estrada sem frescuras

O IRIScan Pro 5 é um pequeno scanner portátil bem construído e altamente preciso. Nós nos sentiríamos melhor em recomendá-lo, no entanto, se tivesse Wi-Fi e uma bateria, ou se pelo menos não listasse pelo mesmo preço que a nossa principal escolha atual, a Epson ES-300W, que vem com esses recursos de produtividade e conveniência. Onde o Pro 5 supera seus concorrentes da Epson, porém, está em seus utilitários de OCR e cartão de visita. Se você concorda em ser conectado a um PC para atender às suas necessidades de digitalização portátil, é uma opção sólida.