Vídeo: Kodak Alaris Smart Touch - Português BR 2019 (Outubro 2024)
Os scanners conectados à rede, como o Kodak Scan Station 700 (US $ 2.395), têm uma vantagem importante sobre os scanners conectados por USB. Assim como as impressoras de rede, elas estão disponíveis para qualquer pessoa na rede. Ao contrário da maioria das impressoras multifuncionais de rede (MFPs) que cabem em uma área de trabalho, elas não comprometem a digitalização. O Scan Station 700, por exemplo, oferece um alimentador automático de documentos para 75 folhas (ADF), um volume diário máximo recomendado de 6.000 páginas e uma velocidade nominal de 50 páginas por minuto (ppm) - ou 100 imagens por minuto (ipm) para originais duplex (frente e verso). Também é ideal para escritórios de qualquer tamanho que necessitem desse nível de capacidade de digitalização.
Existem duas diferenças básicas entre o Scan Station 700 e os modelos típicos conectados via USB, como o Kodak i2800 ou o Xerox DocuMate 5460, que é a nossa escolha dos editores para um grupo de trabalho ou escritório de médio porte. Primeiro, o Scan Station 700 se conecta diretamente a uma rede em vez de se conectar a um único PC via cabo USB. Segundo, em vez de receber comandos de digitalização de um PC conectado, ele é controlado por seu próprio sistema operacional: a versão incorporada do Windows 7. A tela de toque colorida de 9, 7 polegadas no painel frontal permite que você dê comandos escolhendo opções na tela e até digitando texto em um teclado na tela. Se você preferir digitar em um teclado real, também pode conectar um por cabo USB.
Além disso, o uso do scanner é semelhante à digitalização com uma MFP de rede. Vá até o scanner, coloque papel no ADF e use os controles do painel frontal para configurar e iniciar a digitalização. A diferença é que você obtém o tipo de desempenho que você esperaria de um scanner de mesa, não de uma MFP de mesa. Você também pode conectar um acessório de scanner de mesa a uma das quatro portas USB do Scan Station 700. A Kodak oferece versões em tamanho ofício (US $ 495) e tablóide (US $ 1.400).
Noções básicas e configuração
O Scan Station 700 parece um scanner de mesa um pouco maior que o típico, de 8, 1 por 14 por 15 polegadas (HWD) com as bandejas fechadas e pesa 23 libras. A extensão total da bandeja de saída adiciona cerca de 9 polegadas à frente. O scanner pode levar papéis tão grandes quanto 8, 5 por 34 polegadas.
O único software para o scanner é um programa administrativo que permite gerenciar todo e qualquer modelo do Scan Station 700 (e o Scan Station 500 da geração anterior) em sua rede. O programa permite criar um ou mais arquivos de configuração e carregar cada um em qualquer scanner ou grupo de scanners. Você também pode definir os scanners para carregar automaticamente novas configurações em uma determinada hora do dia - presumivelmente da noite para o dia, quando isso não interferir com quem tentar digitalizar.
A instalação pode ser tão simples quanto conectar um cabo de alimentação e um cabo de rede, criando um arquivo de configuração com um único destino (que pode ser uma unidade de rede compartilhada, site FTP, impressora, email, SharePoint e muito mais) e depois fazer o upload da configuração Arquivo. Como alternativa, você pode reservar um tempo para definir perfis de digitalização no arquivo de configuração, especificando configurações de digitalização como resolução e digitalizar em simplex ou duplex, que destinos (já definidos) a serem usados e formatos de arquivo (PDF, PDF pesquisável, TIFF, JPG, DOC, XLS ou RTF). De acordo com a Kodak Alaris, não há limite para o número de perfis. Apenas nove são exibidos na tela de toque por vez, mas você pode rolar por várias telas.
Eu encontrei o software de administração direto. No entanto, pressupõe que você tenha conhecimento sobre a digitalização, e seguir todas as etapas é um pouco entediante. O processo de upload do arquivo quando você terminar e, em seguida, aguardar a reinicialização do scanner, leva cerca de 1 minuto e 40 segundos. Na configuração inicial - criando vários perfis, testando cada um, corrigindo erros e depois enviando e testando novamente - as reinicializações repetidas podem consumir tanto tempo quanto a criação, edição e teste dos perfis.
Digitalização
Depois de configurada, a digitalização é fácil. Coloque uma ou mais páginas no ADF, escolha um perfil de digitalização no painel frontal, se você criou alguma, ou escolha configurações individuais, se não tiver, e escolha Digitalizar.
Uma supervisão importante é que, se você criar perfis de varredura, não poderá criar um que permita ignorar os perfis predefinidos e escolher as configurações diretamente. A Kodak Alaris diz que existe uma maneira de alternar entre a tela Perfis e a tela Configurações, mas requer logon com nome de usuário e senha toda vez que você digitalizar, e só funcionará se você tirar proveito do Servidor do Active Directory em sua rede, que muitos escritórios menores não usam.
Dois outros problemas que encontrei relacionam-se ao suporte do scanner para anotações de voz, que permite gravar uma mensagem falada usando um microfone embutido no scanner, para adicionar como segundo arquivo o documento digitalizado. As configurações padrão disponibilizam a opção Anotação de voz sempre que você digitaliza. Você pode usar uma configuração no arquivo de configuração para ativar ou desativar a opção globalmente, mas não há como ativá-la seletivamente para alguns perfis e para outros. Isso é um problema, porque o recurso funciona apenas ao digitalizar para email. Os usuários só precisam saber para ignorá-lo em outros destinos.
Ainda mais problemático é que ele travava o scanner de maneira confiável toda vez que eu tentava usá-lo. A única maneira de encontrar a recuperação foi desligar e ligar o scanner novamente, o que significava esperar pela reinicialização antes que eu pudesse continuar. A Kodak Alaris diz que está ciente do problema e está trabalhando em uma correção, que pode estar disponível no momento em que você ler isso. Caso contrário, é melhor que você defina o recurso como indisponível, para que ninguém seja tentado a usá-lo.
atuação
O Scan Station 700 teve um desempenho melhor do que a velocidade reivindicada de 50ppm e 100ipm em nossos testes, pelo menos se você não contar o atraso entre dar o comando e iniciar a verificação ou o atraso entre concluir a verificação e gravar o arquivo no disco, em que se baseia a velocidade nominal.
Para meus testes, criei um perfil de digitalização para cada um de nossos testes habituais, configurando o scanner para 300 pixels por polegada (ppi) e modo preto e branco em cada caso. Para a digitalização em si, menos o atraso, registrei nosso documento de teste padrão de 25 folhas e 50 páginas a 60ppm para simplex e 120ipm para duplex. Com o atraso incluído, a velocidade caiu para 40ppm e 77ipm. Para comparação, usando o tempo total, a Kodak i2800 chegou a 56ppm e 94ipm e a Xerox 5460 gerenciava 47ppm e 92ipm.
O desempenho da digitalização para o formato PDF pesquisável é um pouco decepcionante, com a etapa de reconhecimento de texto adicionando cerca de 3 minutos e 45 segundos, para um total de 4:25. Em comparação, o Kodak i2800 chegou às 1:10 e o Xerox 5460 às 1:16 em nossos testes. O scanner se sai um pouco melhor no reconhecimento óptico de caracteres (OCR), lendo nossas páginas de teste Times New Roman e Arial em tamanhos tão pequenos quanto 8 pontos sem erro.
Se o tipo de conexão não for um problema, a Xerox 5460 ainda é a nossa escolha preferida geral para esse nível de capacidade de digitalização, com a mesma velocidade de digitalização do Kodak i2800, uma velocidade mais rápida que o Kodak Scan Station 700 e uma preço mais baixo do que qualquer um. Se você deseja um scanner, pode compartilhar facilmente em rede, no entanto, o Scan Station 700 oferece desempenho mais do que aceitável pelo preço. É melhor que as bordas ásperas sejam suavizadas - por um lado, ele não deve oferecer anotações de voz como opção ao digitalizar para destinos com os quais não funcionará. Mas se você precisar de um scanner de rede, certamente vale a pena considerar.
