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As pessoas falam sobre o escritório sem papel há décadas, mas nossos escritórios estão cheios de papel como sempre. Felizmente, Amazon, Best Buy, Office Depot e Staples estão mais cheias de impressoras do que nunca, com opções garantidas para satisfazer o trabalhador de escritório doméstico mais ocupado. É escolher entre essas escolhas que é o problema.
Como em outros tipos de tecnologia, às vezes parece que as impressoras para escritórios domésticos estão ocultas entre aquelas estritamente para residências (baratas, focadas em fotos de família) e aquelas destinadas a escritórios corporativos (caras e volumosas, com pilhas de gavetas de papel de alta capacidade e outros recursos da empresa). Para encontrar um meio termo, você precisa conhecer suas necessidades.
Conheça suas necessidades, conheça suas opções
Primeiro, você quase certamente precisa de mais do que uma impressora; você precisa de um dispositivo que possa servir como copiadora e scanner e, frequentemente, também como uma máquina de fax. Essa combinação de economia de espaço na mesa é chamada de impressora multifuncional (MFP). Às vezes, é chamado de multifuncional (AIO), embora esse termo muitas vezes confunda os compradores, pois pode se referir a um computador desktop de peça única, como o iMac da Apple.
Segundo, você precisa escolher a tecnologia de impressão adequada, que será ditada pelo tipo de documento que você produz com mais frequência: texto, fotos ou uma combinação. Para qualidade de texto direto - especialmente com fontes muito pequenas ou grandes -, as impressoras a laser ainda têm uma vantagem sobre os jatos de tinta, a tal ponto que a melhor solução para alguns usuários pode ser duas impressoras. Pode-se até ser um laser monocromático de menos de US $ 100, somente impressora, para gerar correspondência e outro texto.
Para fotos, não há contestação, pois as impressoras a jato de tinta são superiores. Até os baratos podem combinar com as impressões das farmácias, enquanto os modelos mais caros as superam. Você deve ignorar os baratos de qualquer maneira; um jato de tinta de US $ 50 ou US $ 70 pode parecer uma pechincha à primeira vista, mas não será quando você gasta mais do que isso em seu primeiro conjunto de cartuchos de tinta substitutos. Jogá-lo fora e comprar outra impressora é ruim para o meio ambiente, assim como colocar trabalhos de cópia ou digitalização uma página de cada vez no vidro de uma unidade sem um alimentador automático de documentos (ADF) é ruim para sua paciência. Faça um orçamento de pelo menos US $ 150 para uma MFP para jato de tinta.
E se seus documentos misturarem texto e fotos ou ilustrações (como gráficos)? Então você deve verificar os multifuncionais a laser coloridos. Embora suas fotos sejam ótimas para boletins ou folhetos, se não para enquadrar, a colheita atual de jatos de tinta de alto nível, da "classe laser", também imprime excelente texto - com exceção dos menores tamanhos de fonte.
Se você pode economizar entre US $ 300 e US $ 500, estará no ponto ideal para impressão em MFP de escritório. Você pode escolher entre um laser colorido básico como a Impressora Multifuncional Dell Color Cloud ou um jato de tinta de primeira linha como a Impressora Multifuncional Epson WorkForce ET-4550 EcoTank. O último combina as duas tecnologias de prêmio da Epson: um mecanismo de impressão PrecisionCore para velocidade e qualidade extras e um design EcoTank que reduz os custos de tinta usando garrafas jumbo em vez de cartuchos pequenos (ele vem com tinta suficiente para 11.000 páginas monocromáticas ou 8.500 cores).
A resposta da HP ao EcoTank é o Instant Ink, um serviço de assinatura para impressoras que "telefonam para casa" pela Internet quando estão prestes a ficar sem tinta; os cartuchos de substituição aparecem automaticamente à sua porta. O HP OfficeJet 8040 combina tinta instantânea com o sistema Neat para digitalizar e gerenciar recibos, cartões de visita e outros documentos mencionados na minha coluna do escritório em casa do inferno.
Infelizmente, PageWide, a tecnologia mais rápida e mais rápida da HP (que usa um cabeçote de impressão estacionário que mede a largura da página em vez de um menor que voa para frente e para trás) está fora do alcance de quase todos os escritórios domésticos. O PageWide Pro 477dn, o MFP PageWide mais acessível, custa US $ 700.
Executando os números
Mais importante que o preço de compra da sua MFP ou a velocidade de impressão anunciada (geralmente mais alta que os resultados reais dos testes da PCMag e raramente é um problema, a menos que os trabalhos de impressão sejam executados em centenas de páginas, em vez de poucas) é o custo por página (CPP) Seu CPP é quanto você gasta para manter a impressora fornecida com tinta, toner e outras necessidades. As estimativas do fabricante com base nos rendimentos dos cartuchos da Organização Internacional de Padrões (ISO) são razoavelmente confiáveis, enquanto avaliações independentes em revisões como a nossa ainda são mais confiáveis.
Um CPP médio a alto - digamos, três ou quatro centavos por página em preto e branco e 12 a 15 centavos por página em cores - pode não incomodá-lo muito se você imprimir apenas algumas páginas por dia. Mas será uma grande perda de suas finanças se você imprimir muito mais do que isso. Por outro lado, a Brother afirma que os cartuchos INKvestment em seu novo Business Smart Plus MFC-J5920DW custam menos de um centavo para monocromático e menos de um níquel para páginas coloridas.
Verificar o ciclo de trabalho de uma impressora também pode ser um medidor valioso de preços práticos, medindo quantas páginas por mês o fabricante diz que pode imprimir sem esforço - apenas alguns milhares para jatos de tinta frágeis e dezenas de milhares para lasers de escritório. Você deve cortar esse número pela metade para ter uma idéia realista de como o hardware e o CPP da MFP se adaptam às suas necessidades.
Essas são, a meu ver, as etapas mais importantes na escolha de uma MFP de escritório em casa. Os guias de compra da PCMag podem ajudá-lo a aprofundar ainda mais as especificações e os recursos da impressora, além de recursos normalmente desejáveis, como conectividade Wi-Fi (que se tornou quase universal).
Vou, no entanto, acrescentar mais dois pontos que encontrei em minhas próprias compras. Primeiro, procure uma porta USB e um slot para cartão SD para poder imprimir ou digitalizar para mídia flash. E dois, considere onde você vai colocar o dispositivo. Os MPFs mais compactos podem compartilhar uma mesa com seu PC, mas a maioria exige uma mesa ou suporte separado. Algumas impressoras que parecem atraentes em uma prateleira quando fechadas não cabem quando as tampas de digitalização ou as bandejas de entrada e saída de papel estão abertas.
Existem outras impressoras mais especializadas para necessidades específicas - impressoras portáteis para transportar para o escritório do cliente, impressoras fotográficas dedicadas para produzir impressões de 4 por 6 ou 5 por 7 e até jatos de tinta monocromáticos (que retrô!). Mas uma MFP convencional é o centro de um escritório doméstico moderno; resista à tentação de economizar no preço de compra e você desfrutará de custos operacionais razoáveis e produção de qualidade nos próximos anos.
