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A Mavenlink apresentou uma solução de gerenciamento de projetos (PM) totalmente renovada, disse o PCMag, fundador e CEO da empresa, Ray Grainger. A atualização foi criada para fornecer uma ferramenta de gerenciamento de recursos de ponta a ponta que pode abranger planejamento de capacidade, gerenciamento de oportunidades, previsão, programação e acompanhamento de tempo, entre outras disciplinas de MP.
A ferramenta, chamada Mavenlink Resource Planning and Management, pretende tratar seus projetos e recursos como processos cíclicos interconectados, mais parecidos com o ERP (Enterprise Resource Planning) do que com tarefas pontuais. Esse pivô foi projetado para oferecer aos gerentes e planejadores a capacidade de lidar com as mudanças da empresa que podem afetar vários cronogramas, orçamentos e lucratividade do projeto. A solução abrange o ciclo de vida do serviço, desde o compromisso de vendas até a entrega do projeto e a análise post-mortem. Seus projetos são divididos em quatro fases: Estimar, Planejar, Executar e Analisar e Otimizar.
"Quando você analisa o planejamento de longo prazo, normalmente planeja coisas como a quantidade de pessoas que possui, o ciclo de planejamento de receita", disse Grainger. "Tudo bem quando eu tinha projetos de longa duração e quando as coisas não mudavam muito. Hoje, os projetos são muito mais rápidos. Os recursos de que preciso podem ser necessários apenas para uma parte do projeto, e o planejamento em tempo real é muito grande. mais agudo."
Como funciona
A fase Estimativa da ferramenta ajuda a rastrear quais recursos serão necessários para concluir um projeto. A ferramenta fornece uma variedade de modelos de projetos para ajudá-lo a começar rapidamente, agendamento baseado em funções para supervisionar quando e onde a equipe será implantada e formulários de solicitação e aprovação de recursos que permitem iniciar o processo de proteção das necessidades do projeto.
A fase de planejamento da ferramenta oferece um espaço para supervisionar os requisitos, entregas, recursos e cronogramas associados ao projeto. Incluído nesta fase, há um novo painel de planejamento mestre e um widget de planejamento de recursos visuais que permite visualizar quando, onde e como os recursos são implantados.
Caso você seja premiado com um projeto, a fase Executar da ferramenta fornece uma análise detalhada da estrutura, tarefas, subtarefas e cronogramas do projeto. Você também poderá acessar uma exibição de agendamento semanal configurável e um gráfico de fluxo de trabalho de gerenciamento para ver como seus recursos estão sendo implantados.
Analyze & Optimize é o portal de análise e inteligência de negócios (BI) da ferramenta. Aqui, você poderá revisar os projetos concluídos para melhorar processos e modelos. Os relatórios incluem: utilização projetada x real, disponibilidade planejada e programada; Utilização total por função, função, região e muito mais; Programação diária para horas agendadas faturáveis vs. não faturáveis e Previsão de capacidade faturável.
Como conseguir isso
Os clientes existentes do Mavenlink poderão acessar a ferramenta como parte de sua assinatura em andamento nesta semana. A ferramenta extrairá automaticamente qualquer informação que você tenha no seu software Mavenlink; portanto, não será necessário transferir dados da versão atual da ferramenta para a versão atualizada. Não haverá alterações nos preços de nenhum cliente Mavenlink.
Grainger disse que a ferramenta é ideal para empresas com mais de 15 usuários. "Mesmo uma empresa de 15 pessoas será mais utilizada e elas terão mais expansão de margem", disse ele. "Continua sendo escalável para grandes organizações, organizações com milhares de usuários e até organizações na casa das dezenas de milhares".
O Mavenlink está disponível em cinco níveis diferentes de preços: um plano gratuito, um plano de US $ 19 por mês para até cinco usuários, um plano de US $ 39 por mês por usuário e dois planos de preços personalizados para necessidades de PM maiores e mais complexas. A empresa, fundada em 2008, garantiu recentemente US $ 39 milhões em uma rodada da Série D liderada pela Goldman Sachs, elevando seu financiamento total para US $ 84 milhões.
