Vídeo: Microsoft Dynamics GP Demo (Outubro 2024)
As pessoas geralmente não associam a Microsoft a aplicativos de gerenciamento financeiro, mas a empresa realmente produziu alguns. Esses produtos de desktop do Windows eram voltados para consumidores e pequenas empresas, e todos eram muito bons. Nas últimas duas décadas, por exemplo, a Microsoft desenvolveu vários programas contábeis básicos; dois deles eram o Microsoft Profit e o Microsoft Office Accounting. Havia um programa de finanças pessoais (Microsoft Money) e um software de preparação de impostos pessoais (TaxSaver). Todos foram eventualmente descontinuados.
Muitos anos atrás, a Microsoft comprou um produto contábil de médio porte chamado Great Plains. Renomeada Microsoft Dynamics, essa família de soluções financeiras contém o Microsoft Dynamics GP, que revi aqui, juntamente com as soluções NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting e QuickBooks Enterprise. O Dynamics GP pode ser hospedado on-line por um Microsoft Cloud Solutions Partner (observei-o via SMB Suite) ou executar em uma configuração de cliente / servidor (novamente, disponível apenas por um revendedor).
Essa é uma solução contábil sofisticada e altamente complexa, com boa extensibilidade. Concentrei-me na funcionalidade financeira aqui e, enquanto fiquei impressionado com o detalhamento do aplicativo, sua interface com o usuário e suas ferramentas de navegação, parecem e funcionam como se tivessem sido desenvolvidas há pelo menos uma década. Como um aceno para alguns dos esforços mais produtivos da Microsoft, há um painel de navegação amigável e colorido, semelhante ao Office, mas todas as telas internas parecem terrivelmente datadas.
The Nerve Center
O Microsoft Dynamics GP, como sua concorrência, vem equipado com vários painéis, telas personalizáveis pré-configuradas e cheias de links para dados críticos e sensíveis ao tempo. Informações relacionadas são divididas em janelas menores. Existem seções para lembretes, informações sobre produtos e recursos de aprendizado, links rápidos e relatórios. O último, o Business Analyzer, contém mais opções de exibição de conteúdo do que vimos em outros lugares, incluindo Detalhe do KPI da Posição de Caixa (Indicador Chave de Desempenho), Receita do Contrato, acumulado no ano, KPI de Giro de Estoque e Principais Itens em Reordenação.
As volumosas opções do Business Analyzer oferecem um vislumbre da profundidade do Dynamics GP; existem dezenas deles que rastreiam pequenas fatias de seus dados financeiros. Selecionei cerca de 10 deles e eles foram exibidos em janelas novas e pequenas, para que eu precisasse rolar para vê-los (embora você possa maximizar cada um, um de cada vez, em uma janela maior). Você pode trabalhar com o layout para torná-lo agradável.
A profundidade do software de contabilidade de médio porte torna um painel funcional e altamente personalizável uma necessidade absoluta. A alternativa seria que os gerentes executassem muitas, muitas consultas e relatórios ao longo do dia para monitorar o progresso financeiro da empresa. O painel do Dynamics GP é mais flexível que o da concorrência, mas não foi bem exibido, bloqueando completamente o sistema em um ponto.
Finanças. E então alguns
A atenção excruciante da Dynamics GP aos detalhes a torna uma solução contábil muito completa e capaz - embora provavelmente exija mais treinamento e suporte do que os outros que revi. As seções Vendas, Compras e Estoque funcionam de maneira semelhante, através de dezenas de links para ações individuais. É aqui que você encontra as telas mais usadas no dia de um funcionário contábil: transações e registros de pessoas / itens. Os "cartões" (registros contendo detalhes de clientes, fornecedores e itens) são pelo menos tão detalhados quanto os de seus concorrentes, assim como os formulários de transações de vendas (faturas, cotações, pedidos de compra etc.). Os registros de inventário podem ser mais.
Os recursos e funcionalidades oferecidos no Dynamics GP têm preços razoáveis através do SMB Suite, um Microsoft Cloud Solutions Partner. A empresa construiu uma plataforma de assinatura com tudo incluído do Dynamics GP por US $ 599 / mês (configuração / implementação / suporte incluído para um usuário), que inclui seis pacotes totalmente integrados: Finanças, Vendas, Marketing, Comércio Eletrônico, Serviço e RH e RH. Folha de pagamento. Você também pode comprar o Dynamics GP Starter Pack baseado em cliente / servidor para três usuários por US $ 5.000 (US $ 3.000 para cada usuário adicional), mas também precisará pagar ao revendedor pela instalação, implementação e suporte contínuo.
A versão cliente / servidor da Microsoft inclui contabilidade, contas a receber e a pagar, gerenciamento financeiro avançado, relatórios, folha de pagamento principal para os EUA e Canadá, ativos fixos, gerenciamento / distribuição da cadeia de suprimentos (incluindo inventário) e outras funcionalidades, como RH básico. Funcionalidades adicionais como Manufatura, Gerenciamento de Serviço de Campo, Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento / Distribuição avançados da Cadeia de Suprimentos estão disponíveis em um pacote de extensão de funcionalidade.
