Os usuários do Microsoft office estão recebendo ai, mas podem não saber

Nos últimos anos, a Microsoft adicionou silenciosamente um número de recursos de inteligência artificial (AI) ao Office 365, mas meu palpite é que a maioria dos usuários do Office não sabe que esses recursos existem ou simplesmente os aceita.

Na conferência Ignite do ano passado, vi vários novos recursos de IA, entre os quais destacamos os novos para PowerPoint e Outlook. Mas este ano, muitos desses recursos se aprofundaram e uma variedade de novas ferramentas foram adicionadas, algumas anunciadas na recente conferência Inspire e outras anunciadas apenas nesta semana.

Kirk Gregersen, chefe da equipe de gerenciamento de programas do Office, explicou que o objetivo da equipe é adicionar "inteligência ao produto de uma maneira que os usuários não precisam entender para se beneficiar". Isso envolve o uso de muitas informações que a empresa possui na forma de seu "gráfico de conhecimento" - todas as informações armazenadas em documentos e email, incluindo o que algumas empresas concordaram em compartilhar com a Microsoft -, além de tirar proveito dos dois nuvem e a experiência de IA. "Sem a mudança para a nuvem, não poderíamos estar fazendo o que estamos fazendo", disse Gregersen, explicando que muitos desses conceitos existem desde as décadas de 1980 ou 1990, mas que não eram possíveis sem todos os dados que está agora na nuvem.

Gregersen disse que a equipe de produtos agora trabalha profundamente com a Microsoft Research, liderada pelo vice-presidente executivo de Inteligência Artificial e Pesquisa Harry Shum, de uma maneira que não poderia ter no passado. Gregersen se referiu a esses novos recursos de IA como "presentes da organização de Harry" e disse que eles permitiram cenários que as equipes de produtos imaginavam há anos.

Alguns dos novos recursos são bastante óbvios, como a caixa de entrada "focada" no Outlook, enquanto outros são menos visíveis. (Observe novamente que nem todos os usuários têm todos esses recursos ainda. Recapitularemos as políticas de atualização no final desta postagem.)

A palavra aborda o estilo de escrita

Nos últimos meses, o Word adicionou uma variedade de novas ferramentas de verificação. Os recursos de ortografia e gramática foram aprimorados significativamente e têm uma aparência notavelmente diferente.

Entre as mudanças estão sugestões baseadas em parte na classificação contextual e um recurso "leia em voz alta", projetado para ajudar pessoas com deficiência visual.

O mais óbvio é o novo "rabisco de ouro", que sugere mudanças de estilo em seus documentos. Cada nova versão mensal adiciona mais desses recursos, que variam de críticas gerais de estilo a ajudar você a usar uma linguagem mais inclusiva, como identificar termos específicos de gênero ou termos com significados geopolíticos diferentes. Muitos deles estão desativados por padrão no momento, portanto, os usuários podem não estar cientes de que existem. (Essas configurações estão listadas em Arquivo, Opções, Prova, Estilo de escrita, conforme mostrado no gráfico abaixo). São ferramentas interessantes e potencialmente bastante úteis.

Gregersen disse que isso representa um uso da IA, em que é preciso algo baseado exclusivamente em regras e que adiciona conhecimento do contexto. No futuro, ele disse, será mais fácil ver como isso pode ser usado nos currículos do LinkedIn, além de se tornar mais personalizado, para que você ignore certos problemas de estilo.

PowerPoint transforma texto em apresentações

Muitos dos recursos mais interessantes envolvem o PowerPoint. No ano passado, a Microsoft demonstrou uma nova opção chamada Designer, na qual o PowerPoint pode pegar vários slides que você possui e mostrar alternativas para diferentes designs com base no seu conteúdo.

Em novas versões, o Designer aprimorou a maneira como faz a análise de imagem em segundo plano, e isso ajuda a reconhecer regiões salientes de uma foto, para coisas como reconhecimento facial (para não cortar rostos) ou extrair cores para ajudar a determinar o tom da cor para o restante de uma apresentação. Além disso, a empresa está rastreando quais designs as pessoas escolhem e usando um algoritmo de classificação semelhante ao usado pelo mecanismo de pesquisa do Bing para propor as opções mais apropriadas.

Meu novo recurso favorito envolve pegar o texto digitado e transformá-lo automaticamente em visual, ou digitar várias etapas de um processo e transformá-lo em um fluxo de processo visual. Isso foi revelado no ano passado (sob o nome "SmartArts") e a empresa vem atualizando-o com o tempo.

Da mesma forma, outro novo recurso transforma uma lista com marcadores com datas em uma linha do tempo, e é bem legal. Há muito tempo é possível criar esses recursos visuais no PowerPoint, mas isso consome tempo e requer um pouco de sensibilidade artística. Esse recurso facilita muito.

Além disso, no ano passado, o PowerPoint adicionou um recurso chamado Início Rápido, voltado principalmente para os alunos, que, se você digitar um tópico, cria um esboço básico de uma apresentação para você, usando informações e imagens da Web disponíveis no Creative Licença Commons. Esse recurso também foi aprimorado.

Talvez o novo recurso mais chamativo, no entanto, seja a capacidade de traduzir uma apresentação para outro idioma em tempo real. O Presentation Translator foi demonstrado pela primeira vez na palestra da conferência Build deste ano e parece bastante impressionante.

Este é um suplemento para o PowerPoint que permite fazer sua apresentação em um idioma, mas permite que o público a siga em outro idioma através de legendas. O Translator atualmente trabalha em dez idiomas ao falar e pode exibir legendas em cerca de 60 idiomas. Também é projetado para acessibilidade, para ajudar pessoas surdas ou com deficiência auditiva na platéia. O Translator é executado em um microsserviço na nuvem.

Outros recursos interessantes nesse sentido incluem uma opção para gerar texto alternativo que captura uma imagem e a executa em um microsserviço para que pessoas com deficiência visual também possam acompanhar. Esse conceito existe há algum tempo, mas adições recentes usam mais dados e imagens de treinamento corporativo. Gregersen disse que a taxa de reconhecimento melhorou em 30% em relação aos tipos de imagens que os usuários profissionais usam.

Outras ferramentas

No outono passado, a Microsoft anunciou o MyAnalytics, uma ferramenta que analisa seu calendário e email, e pode lhe dizer quanto do seu dia é passado entregando emails em todos os seus dispositivos, bem como como você está lidando com esse email. Por enquanto, esse recurso estará disponível apenas para clientes corporativos com a licença E5 de ponta.

Agenda de atualização

Quando as pessoas veem os vários recursos que descrevi em parte, depende de qual versão do Office 365 eles estão usando. Consumidores e clientes SMB (Office 365 Business), por padrão, obtêm o canal atual com atualizações mensais. Os clientes corporativos (Office 365 ProPlus e superior) estão no canal adiado por padrão. Até recentemente, os clientes corporativos geralmente recebiam atualizações três vezes por ano; A Microsoft anunciou recentemente que os lançará duas vezes por ano (visando março e setembro). Esses clientes normalmente não veem novos recursos até 6 a 12 meses após os consumidores. Como Gregersen explicou, os clientes corporativos desejam mais tempo para treinar, atualizar, planejar e testar aplicativos para compatibilidade. Mas ele observou que alguns clientes corporativos optam por fazer parte da filial atual.

Michael J. Miller é diretor de informações da Ziff Brothers Investments, uma empresa de investimentos privados. Miller, editor-chefe da PC Magazine de 1991 a 2005, escreve este blog para o PCMag.com para compartilhar seus pensamentos sobre produtos relacionados ao PC. Este blog não oferece dicas de investimento. Todos os direitos são recusados. Miller trabalha separadamente para uma empresa de investimento privado que pode a qualquer momento investir em empresas cujos produtos são discutidos neste blog, e nenhuma divulgação de transações com valores mobiliários será feita.