Microsoft Surface Hub: uma configuração ideal para aplicativos

Se sua empresa acabou de comprar um Microsoft Surface Hub e você foi encarregado de decidir quais aplicativos baixar, você está no lugar certo. Este artigo detalha os melhores aplicativos pré-instalados no Surface Hub, alguns aplicativos que você precisará baixar da Windows Store e como eles ajudarão a garantir uma colaboração comercial, produtividade e até diversão mais eficazes.

Independentemente de você ter comprado o modelo full HD de US $ 8.999, 55 polegadas ou o modelo 4K de US $ 21.999, 84 polegadas, 4K, o Surface Hub mudará, sem dúvida, a maneira como você trabalha. A propósito, se você não tem idéia do que é o Surface Hub, sugiro que você leia este iniciador primeiro. Mas se você está familiarizado com o Surface Hub e precisa de alguma orientação sobre quais aplicativos baixar e por que, os aplicativos a seguir são um lugar perfeito para começar.

Lembre-se de que o Surface Hub pode executar qualquer aplicativo Universal do Microsoft Windows 10, mas não aplicativos específicos para desktops e tablets; portanto, sua lista de ferramentas disponíveis é relativamente pequena. Os seguintes aplicativos são, na minha opinião, as melhores ferramentas disponíveis para usuários corporativos ou para quem deseja tornar o Surface Hub um ponto único para colaboração em equipe.

Microsoft Skype para Empresas

O Surface Hub é principalmente uma solução para anotações e videoconferência. Há um milhão de coisas diferentes que você pode fazer com o dispositivo, mas, no fundo, ele foi projetado para permitir que você conecte pessoas e idéias. Com o aplicativo Microsoft Skype for Business (que já está instalado no dispositivo), você poderá se reunir com até 250 pessoas, estender sua tela a dois aplicativos adicionais para fazer anotações ou realizar demonstrações e compartilhar documentos e mensagens instantâneas (IMs)

Depois que você tiver o Skype completo no seu Surface Hub e os endereços de e-mail da sua equipe forem adicionados ao sistema, os usuários do Surface Hub poderão agendar videochamadas (da maneira que você agendaria uma sala de conferência) ou simplesmente caminhar até o Surface Hub e ligue para qualquer pessoa com uma conta do Skype for Business. Ligar para usuários regulares do Skype é um pouco trabalhoso (já que o servidor do Skype for Business precisa se confederar com o Skype para contas de consumidor, ou você precisa configurar uma reunião do Skype for Business e ter um cliente regular do Skype para participar da reunião, como um convidado). Mas, quando você começa a rodar, o Surface Hub torna a videoconferência nítida, clara e adaptável.

Isso ocorre porque o Surface Hub tem duas câmeras HD de grande angular (ou seja, campo de visão de 100 graus), um conjunto de microfones de quatro elementos e presença de infravermelho passivo e sensores de luz ambiente que conhecem o lado do Surface Hub a partir do qual você ' re apresentando. Isso significa que os espectadores remotos não verão suas narinas ou axilas quando você se aproximar do Surface Hub para começar a escrever ou desenhar, pois os sensores forçarão o Surface Hub a ativar a segunda câmera distante.

O aplicativo de quadro branco do Surface Hub

O aplicativo de quadro branco é a jóia da coroa do Surface Hub. Já instalado no Surface Hub e disponível na tela inicial do Surface Hub, o quadro branco será um dos aplicativos mais usados ​​do Surface Hub. Ele tem uma tela infinita que permite rolar para o conteúdo do seu coração enquanto sua equipe realiza sessões de brainstorming. Você sabe como precisa apagar o quadro branco quando ele está cheio? Não mais. Você também não precisará tirar fotos do quadro branco para posteridade. O Surface Hub permite enviar por e-mail o conteúdo do quadro branco diretamente da interface em um documento PNG.

Uma coisa que você realmente adorará no aplicativo de quadro branco é que ele é iniciado automaticamente sempre que alguém levanta uma das duas canetas de tinta digital que ficam ao lado do Surface Hub. Portanto, se você precisar fazer anotações rapidamente, não será necessário voltar à área de trabalho ou procurar o aplicativo. aparecerá apenas quando você estiver pronto para começar a escrever. O quadro branco também é seu destino final se você precisar fazer uma captura de tela de qualquer coisa no Surface Hub. Você pode capturar imagens de outros aplicativos ao lado do quadro branco, que podem ser arrastadas para o quadro para marcação ou análise posterior, ou fechar o quadro branco, fazer uma captura de tela de um único aplicativo em tela cheia e despejar a imagem no aplicativo do quadro branco..

Microsoft Office 365, OneDrive e SharePoint

Como o Surface Hub foi projetado como uma ferramenta baseada na comunidade, ele não foi desenvolvido para oferecer suporte ao armazenamento de arquivos ou configurações pessoais. Isso significa que, se você quiser salvar arquivos criados ou editados durante uma sessão do Surface Hub, precisará fazer login na sua conta pessoal do Microsoft Office 365 toda vez que usar o Surface Hub para salvar arquivos no Microsoft OneDrive e Microsoft SharePoint. Há também razões mais óbvias para ativar e acessar uma conta do Office 365 no Surface Hub, como versões baseadas em nuvem do Microsoft Word, Excel e PowerPoint (o que é particularmente impressionante em uma tela grande e dinâmica), mas isso é a principal solução alternativa para quem fica frustrado com a falta de armazenamento nativo do Surface Hub. Os aplicativos padrão do Office estão disponíveis no Surface Hub, mas, se você deseja dar à sua equipe acesso aos arquivos e a capacidade de salvar arquivos, baixe o aplicativo do Office 365 e peça para que eles façam login em suas contas pessoais sempre que usarem o Surface Hub.

Com esses três aplicativos trabalhando em conjunto no Surface Hub, suas equipes terão acesso a todos os aplicativos de colaboração do Office, aplicativos de email e calendário, compartilhamento de arquivos baseados na nuvem e até 1 TB de armazenamento baseado em nuvem por usuário (o que é perfeito para economizar uma quantidade abundante de planilhas do PowerPoints e Excel).

Microsoft OneNote

Se você precisar de um aplicativo de anotações mais poderoso que o quadro branco, tente usar a ferramenta de anotação digital OneNote da Microsoft. Com o OneNote, você poderá compartilhar seus blocos de anotações do OneNote com membros da equipe e colegas remotos na frente do Surface Hub para editar ou analisar simultaneamente o conteúdo. Você também pode compartilhar sites e documentos exibidos no Surface Hub com sua conta do OneNote para análise posterior ou remota.

Outros recursos do OneNote: o aplicativo de quadro branco não é uma caixa de seleção que permite examinar listas de tarefas ou prós e contras, além de adicionar uma grade ou linhas ordenadas ou personalizar a formatação (como faria em um documento do Word)) O quadro branco destina-se a anotações de brainstorming rápidas e fáceis, enquanto o OneNote é desenvolvido para atas e atribuições de reuniões mais abrangentes e atenciosas.

Mural para Windows

Se mesmo o OneNote não é suficiente para seus anotadores mais criativos e conscientes, o aplicativo Mural do Surface Hub certamente satisfará a demanda deles. Com o Mural, você pode colocar notas em uma tela infinita com linhas de grade ou em branco, ajustar a cor do plano de fundo, alterar o tamanho de imagens específicas, formar várias telas em uma tela e permitir que os membros remotos da equipe votem em idéias via a nuvem.

Este é apenas um aplicativo obrigatório para equipes que têm peças criativas em nível de esteróides na equipe. Caso contrário, os aplicativos do quadro branco e do OneNote devem ser bons o suficiente. Porém, se você deseja capacitar sua equipe com a melhor solução para anotações disponível no Surface Hub, instale o Mural e veja o que eles podem fazer.

Microsoft Cortana

A Cortana, assistente de voz da Microsoft, pode pesquisar na web e fornecer preços de ações, boletins meteorológicos e informações de voos no Surface Hub. Ele também pode controlar o dispositivo para fazer coisas como iniciar e encerrar reuniões ou perguntar quando é a próxima reunião.

Mas a Cortana é diferente no Surface Hub do que em um PC. Por exemplo: Em um PC, a Cortana pode pesquisar seus arquivos e seu e-mail para fornecer informações pessoais. Como o Surface Hub é um dispositivo comum, a Cortana não possui a interação pessoal personalizada que você encontrará em outros lugares. Tudo bem, porém; A Cortana ainda é útil para iniciar aplicativos e extrair dados baseados na Web que você normalmente precisaria usar um navegador para localizar.

Microsoft Power BI

Para os usuários corporativos, o Microsoft Power BI é essencial no Surface Hub. Embora você precise obter uma conta para baixar e usar o aplicativo, quando estiver ativo, torna a visualização de dados absolutamente impressionante. Para quem nunca usou a ferramenta, é um conjunto de ferramentas de análise de negócios que analisa dados corporativos em tempo real. Os painéis do Power BI foram projetados para ajudá-lo a localizar e organizar dados de maneira visualmente atraente e fácil de consumir. O Power BI integra-se a 50 aplicativos e inclui painéis pré-criados que classificam os dados intuitivamente.

Com o Power BI, você pode fatiar e cortar dados de várias maneiras para mostrá-los como, por exemplo, gráficos e mapas. Você pode exibir dados no formato de história, movendo os espectadores através de tabelas e gráficos por meio de construções no painel. Para nossa análise do Surface Hub, recebemos um painel interativo que descreve os números de desemprego da administração Truman por meio da atual administração de Obama. Fomos capazes de clicar no mandato de cada presidente para ver como o desemprego tendia durante seu mandato, diminuir e analisar cada ano específico, clicar nos botões vermelhos que oferecem informações detalhadas (como "Recessão, 1980" e uma explicação em texto de por que a recessão ocorreu) e visualize os dados em ordem sequencial, pressionando a seta para frente.

Crossy Road e Netflix

Se você deseja dar a seus funcionários a chance de se libertar após o expediente, não há melhor maneira de desabafar do que jogando videogame e assistindo a filmes na tela maravilhosa do Surface Hub. Crossy Road é uma imitação fácil de jogar do Frogger. Em Crossy Road, você controla uma galinha e tenta fazê-la atravessar a rua sem ser atropelada por carros e trens ou cair em corpos d'água. Os usuários podem tocar na tela para controlar o frango ou podem usar o teclado sem fio que acompanha o Surface Hub. De qualquer forma, eles vão se divertir tentando superar as pontuações um do outro (certamente o fizemos).

Se você tem um escritório menos interativo, sempre pode ligar a Netflix depois de um horário e assistir a alguns programas de TV ou filmes. Não há nenhuma funcionalidade exclusiva aqui; é apenas Netflix em uma tela gigante. Mas é algo que seus funcionários irão gostar, especialmente se você optou pelo Hub de superfície 4K de 84 polegadas.