Dicas e truques do Microsoft Surface Hub

Se você tomou a decisão e decidiu comprar um Microsoft Surface Hub para o seu escritório, poderá ficar impressionado com as muitas coisas surpreendentes que ele pode fazer para melhorar a colaboração e a comunicação nos negócios., ofereceremos cinco dicas e truques para ajudar você a aproveitar ao máximo seu investimento maciço. Afinal, você acabou de gastar US $ 8.999 em um modelo full HD de 55 polegadas ou ficou grande e gastou US $ 21.999 no modelo 4K de 84 polegadas. De qualquer forma, você vai querer usar o seu novo Surface Hub ao máximo.

Para aqueles que não decidiram comprar ou não o Surface Hub, sugiro que você leia a resenha, à qual vinculei acima. Para aqueles que não têm idéia do que é o Surface Hub, sugiro que você leia esta cartilha.

Dica 1: faça logon no Office 365 toda vez que você usar o hub

Como o Surface Hub é um dispositivo de colaboração e não um dispositivo pessoal, o sistema é limpo após cada uso. Sua equipe usará o Surface Hub para realizar sessões de brainstorming, realizar videoconferências e talvez até jogar jogos casuais como Crossy Road.

Mas o Surface Hub não foi projetado para armazenar dados e não deveria ser usado como repositório de arquivos e aplicativos. De fato, a maioria das empresas restringe o acesso à Windows App Store a um punhado de gerentes de TI para garantir que apenas os aplicativos necessários sejam baixados no dispositivo. A maneira mais fácil de salvar dados do Surface Hub é copiar e colar sua tela no aplicativo de quadro branco do Surface Hub e enviar por email o arquivo PNG para sua equipe.

Devido a essa limitação, alguns de seus funcionários podem ser desencorajados a usar o Surface Hub para aplicativos como Microsoft Word ou Microsoft Excel, aplicativos projetados para uso a longo prazo em vez de projetos e reuniões pontuais. Eles não deveriam estar. Para salvar todos os dados criados durante as reuniões, primeiro faça logon no seu próprio ambiente do Microsoft Office 365. Depois de fazer isso, você pode salvar em recursos de armazenamento, como o Microsoft OneDrive ou o Microsoft SharePoint.

Dica 2: use o aplicativo Connect

Existe uma maneira ainda mais fácil de trabalhar em aplicativos tradicionais de uso a longo prazo do que o cenário que acabei de descrever. O Surface Hub possui um aplicativo interno desenvolvido para permitir que você projete sua tela no Surface Hub com apenas alguns cliques. Aqui está o que isso significa: você pode levar seu telefone, laptop ou tablet e colocar a pequena tela nas telas de 55 e 84 polegadas do Surface Hub. Se você estiver usando um aplicativo Microsoft Windows 10 Universal, a imagem não ficará distorcida e poderá ver sua tela pequena em um formato gigante com clareza precisa.

A partir daqui, você poderá copiar a tela no aplicativo de quadro branco, marcar e editar a versão copiada do documento ou da página da Web e enviá-la por e-mail para sua equipe posteriormente.

Dica 3: faça toneladas de Screengrabs

Quem já usou o Surface Hub provavelmente já sabe como fazer um screengrab de tela dividida. Para recapitular para quem não sabe: Ao executar qualquer aplicativo ao lado do aplicativo do quadro branco, você pode selecionar o ícone da caneta no canto superior direito do aplicativo. Você será solicitado a escolher a região que deseja copiar e a imagem aparecerá no quadro branco. Bastante fácil.

Mas você sabia que também pode tirar uma imagem em tela cheia da exibição do Surface Hub, sem que o quadro branco apareça na sua imagem? Veja como: Abra o quadro branco e abra qualquer outro aplicativo. Clique no ícone de tela inteira do aplicativo que não seja do quadro branco, e o aplicativo do quadro branco será minimizado. No canto superior direito da janela do aplicativo que não é do quadro branco, clique no ícone da caneta e selecione "Recortar tudo". Ao abrir o aplicativo do quadro branco, você verá sua tela inteira copiada na tela do quadro branco. Agora você tem uma imagem Full HD ou 4K 16x9 da tela do Surface Hub.

Dica 4: faça chamadas do Skype for Business para usuários regulares do Skype

O Surface Hub destina-se a fazer chamadas do Microsoft Skype for Business para outras contas do Skype for Business. Mas pode chegar um momento em que você precisará se comunicar com alguém que não tenha uma conta do Skype for Business. Existem duas maneiras de fazer isso; um é complicado e o outro é simples. Vamos começar com o caminho complicado.

Para permitir que o Skype for Business atenda chamadas antigas do Skype, peça ao administrador de TI que confeda sua conta do Skype for Business ao Skype normal. Normalmente, os servidores do Skype for Business se comunicam apenas com outros servidores do Skype for Business, a menos que estejam programados para aceitar e ativar comunicações externas. Esta página de suporte do Office fornece vários cenários de comunicação externa e como você pode configurar cada um.

Mas há uma maneira muito mais simples de fazer essa conexão acontecer. Os membros da sua equipe podem configurar uma reunião do Skype for Business e fazer com que o usuário comum do Skype participe da reunião como convidado pelo aplicativo da Web do Skype. Com esse truque, os visitantes podem ver o conteúdo que está sendo apresentado no Surface Hub e podem até receber o status de Apresentador para exibir sua tela remota para todos que assistem no Surface Hub.

Dica 5: Limpe a tela frequentemente

A tela fosca do Surface Hub é agradável de tocar e visualizar, mas apenas quando a energia do Surface Hub está ligada. Tivemos o Surface Hub em nosso escritório por algumas semanas; quando o Surface Hub está desativado, você pode ver uma coleção de impressões digitais horríveis e feias. Esse não é o seu problema típico, "Minha TV está desligada e você pode ver algumas manchas". Essas manchas são escuras e abundantes.

Normalmente, esse não seria o tipo de problema que eu relataria em um recurso de dicas e truques, mas, considerando o quanto você pagou pelo Surface Hub (e dada a posição de destaque que provavelmente ocupará em seu escritório), convém que ele fique o mais rápido possível ao longo da vida útil do dispositivo.

Felizmente, é fácil limpar a superfície da superfície. A Microsoft recomenda o uso da maioria dos limpadores de vidro vendidos sem receita ou álcool para limpar a tela do Surface Hub. A empresa sugere pulverizar o líquido em um pano úmido e limpo e passar o pano suavemente sobre a tela. Você deve tomar cuidado para não pingar o líquido usado para limpar a tela nas várias aberturas, alto-falantes, microfones ou portas do Surface Hub.