Netsuite erp revisão e avaliação

Revi o NetSuite pela primeira vez há cerca de 10 anos, quando era um produto muito jovem. Naquele momento, era um conjunto integrado de soluções que consistia no Oracle Small Business Suite, NetCRM e Advanced Accounting. Mesmo naqueles primeiros anos, estava assumindo uma funcionalidade que eventualmente a tornaria competitiva com o mercado de médio porte. Eu dei cinco estrelas. Desde então, o NetSuite avançou de forma rápida e inteligente. Mas a concorrência também. Ninguém recebeu cinco estrelas no meu último grupo de críticas, apesar de eu ter procurado as melhores soluções.

A família NetSuite de hoje consiste em vários produtos integrados e baseados na nuvem, cada um com uma ênfase diferente. O NetSuite ERP se concentra no gerenciamento financeiro, mas é muito mais sofisticado e flexível do que o encontrado em softwares de contabilidade de nível básico; avaliamos esse elemento da solução. Sua solução principal (que custa, em média, US $ 129 por usuário por mês) inclui o Razão, Contas a Receber e Contas a Pagar, Inventário e Ativos Fixos, com muitos outros recursos menos abrangentes.

O NetSuite ERP é, em sua essência, um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente, embora também ofereça suporte à força de vendas e automação de marketing, além de suporte ao cliente e gerenciamento de pedidos. O NetSuite Ecommerce oferece um rico conjunto de ferramentas para sua presença de vendas on-line. Ambos são facilmente integrados à solução financeira principal.

Excelência desde o início

A flexibilidade e precisão do NetSuite são evidentes desde o início, desde a primeira coisa que a maioria dos usuários analisaria: o painel. Como seus concorrentes, o NetSuite oferece vários layouts de tela pré-configurados, mas personalizáveis, projetados para funções específicas da empresa. Os funcionários podem personalizar seus painéis se o administrador puder fazer isso.

Esses são painéis em tempo real que relatam e analisam os dados no sistema, ajudando os gerentes da empresa a monitorar, por exemplo, os principais indicadores de desempenho (KPIs). Os KPIs fazem mais do que dizer quantas faturas ou faturas pendentes existem e quais são os saldos de sua conta. Simplificando, eles fornecem maneiras de avaliar o desempenho da empresa em termos de seus objetivos organizacionais. Os painéis também lidam com os detalhes mais mundanos do dia com lembretes de reuniões, chamadas e prazos, etc.

A competição oferece recursos semelhantes, mas apenas o Intacct rivaliza com o NetSuite nessa área. Ambos fazem um bom trabalho ao apresentar dados pré-configurados e permitir a personalização - e apresentar essas informações com uma aparência refinada e de última geração.

O ERP é um mais alto

Quando você começa a falar sobre o tipo de gerenciamento financeiro oferecido pelas soluções de médio porte, como o NetSuite, a frase "software de contabilidade" é substituída pelos sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). O NetSuite é um bom exemplo de sistema ERP. Ele automatiza e integra processos críticos de back-office de maneiras que vão além do que o QuickBooks Enterprise Solutions e o Sage 50 Quantum Accounting fazem, tanto em profundidade quanto em profundidade.

O ERP - como exemplificado no NetSuite - começa com as tarefas básicas de gerenciamento financeiro que o QuickBooks Enterprise Solutions e o Sage Quantum 50 Accounting fazem - apenas ele acomoda mais delas. A configuração básica fornece os formatos de registro e os formulários de transação que a equipe de contabilidade usa para tarefas relacionadas às suas áreas - e são mais detalhados que os da Intacct ou do Microsoft Dynamics GP. Este é um diferencial importante.

Isso significa que você pode criar faturas, pagar contas e enviar pedidos de compra. Você pode fornecer aos clientes produtos em tempo hábil e preciso, porque você sabe quantos widgets você tem em estoque e pode orquestrar o processo de envio. Você pode gerenciar documentos, acompanhar tempo e despesas, criar relatórios e manter registros precisos de sua interação com os contatos. A folha de pagamento não é uma função interna, como no Microsoft Dynamics GP. Você precisa se inscrever com um parceiro integrado.

Mas o NetSuite vai muito além dessas tarefas de contabilidade. Por exemplo, é mais do que multi-moeda; sabe cumprir com muitos regulamentos internacionais de contabilidade. Ele não mantém apenas um catálogo de seus ativos fixos; gerencia todo o ciclo de vida do ativo fixo. Em vez de apenas acompanhar as receitas e despesas, facilita o gerenciamento sofisticado de reconhecimento de receita . O NetSuite não apenas rastreia o inventário; gerencia toda a cadeia de suprimentos. Sempre que possível, processos repetitivos baseados em regras podem ser automatizados.

A base do NetSuite é muito mais flexível do que a Sage 50 Quantum Accounting e o QuickBooks Enterprise Solution. Seus recursos de banco de dados são ilimitados e não gerencia apenas os detalhes de tarefas e projetos; faz contabilidade de projeto completa. Onde a contabilidade básica conta a integração com o Excel como um plus, um dos pontos fortes do NetSuite reside em sua capacidade de ir além das planilhas e permitir que as empresas façam consultas personalizadas em todo o sistema com base em qualquer critério imaginável (o Intacct oferece funcionalidade semelhante). O acesso em tempo real a praticamente todos os dados do sistema - por meio de modelos personalizáveis ​​e relatórios personalizados - combinados com a capacidade de criar cenários hipotéticos ilimitados, tornam o NetSuite uma ferramenta de planejamento financeiro excepcionalmente poderosa.