Revisão e avaliação do Office Mobile para assinantes do Office 365 (para iphone)

Seis anos após a estréia do iPhone - seis longos anos durante os quais os usuários do Microsoft Office ficaram sem a suíte principal de escritório em um dos dispositivos móveis mais populares já vendidos - a empresa de Redmond nasceu na iTunes App Store com o nome deselegante de "Office Mobile for Office 365 Subscribers "(para iPhone). Para mim, o aplicativo chegou tarde demais. No longo tempo em que não havia aplicativo do Microsoft Office, eu já havia considerado todas as minhas outras opções, desde os aplicativos móveis iWork da Apple até o Polaris Office (para iPhone), nossa Escolha do Editor para suítes completas de escritório. Eu também gostei do Quickoffice Pro HD e deparei-me com uma pequena coleção de alternativas gratuitas, incluindo o aplicativo para iPhone do Evernote para escrever e o Google Drive sendo executado no navegador para planilhas e apresentações, nas quais não toco com muita frequência em dispositivos móveis em primeiro lugar.

O aplicativo da Microsoft agrupa Word, Excel e PowerPoint em um, criando uma experiência bastante restrita. O aplicativo é rápido. Os documentos são carregados no SkyDrive com velocidade notável. E a Microsoft faz bom uso do pequeno espaço na tela. Você encontrará os recursos essenciais que deseja, como ferramentas básicas de formatação de texto e geralmente usa as funções do Excel, mas apenas uma pequena fração dos botões, menus e ícones que sufocam - ou melhor, agridem os aplicativos de desktop.

O que é necessário?

O aplicativo para iPhone requer uma assinatura do Office 365, cujo preço mais baixo (Microsoft Office 365 Home Personal) custa US $ 99 por ano, embora isso inclua a instalação em até cinco dispositivos. O aplicativo para iPhone não conta como um dos seus cinco, e isso é um bônus enorme. O aplicativo tem um bom desempenho, embora realmente funcione apenas se você salvar todas as suas moscas importantes no SkyDrive. A Microsoft precisará integrar-se a outros programas de sincronização de arquivos de grandes nomes, como o Dropbox, se quiser que seus clientes permaneçam por perto. Os usuários do Office que já sincronizam todos os seus documentos por meio de outro serviço podem não estar dispostos a mudar para o SkyDrive apenas para usar o Office no iPhone, especialmente quando muitos dos pacotes alternativos de escritórios móveis se conectam ao Drobox, Box, SugarSync e similares.

Carregando…

Escritório no iPhone: Noções básicas

Como mencionado, o aplicativo Office Mobile para assinantes do Office 365 oferece três programas: Word, Excel e PowerPoint. O design é tal que você não precisa pensar em qual programa está usando. Em vez disso, você abre um documento existente do SkyDrive ou um anexo de email e permite que o aplicativo escolha o programa necessário para executá-lo. Se você iniciar um novo documento, terá duas opções: iniciar um novo documento do Word ou Excel ou escolher modelos populares, como agenda ou relatório no Word ou orçamento ou programação de eventos no Excel. Você não pode criar apresentações do PowerPoint no aplicativo, embora possa abrir para exibir ou editar as existentes.

A parte inferior da tela oferece um menu simples, com Recente, Aberto, Novo e Configurações. As configurações são decepcionantes porque não há configurações, apenas um botão "redefinir" e links para informações como ajuda, termos de serviço e uma declaração de privacidade.

O que funciona

A Microsoft fez um trabalho excepcional com o design, no sentido de que o aplicativo fornece as ferramentas necessárias o suficiente, sem bombardear você com as que não são necessárias. Por exemplo, você pode adicionar comentários a um documento - crucial, principalmente quando estiver em trânsito - mas não terá acesso a todos os recursos de alterações de faixa. Da mesma forma, o Excel fornece algumas funções comumente usadas através de um menu de acesso rápido, mas nem de perto de todas as que você encontrará no aplicativo de desktop.

A abertura de arquivos do SkyDrive acontece notavelmente rápido. Você também pode abrir arquivos de anexos de email escolhendo o Office Mobile quando solicitado. O aplicativo também não requer uma conexão constante com a Internet para funcionar, o que ajuda a mantê-lo em execução de maneira rápida e suave ao editar ou criar documentos. Os arquivos abertos recentemente são salvos localmente, para que você possa continuar trabalhando se o sinal cair ou precisar ficar um pouco offline. E todo o seu trabalho é salvo no SkyDrive na próxima vez que você se conectar à Internet.

O que não funciona

Não sou louco pelo fato de o aplicativo exigir uma assinatura do Microsoft Office 365 para funcionar principalmente porque os aplicativos no SkyDrive são gratuitos. Por que eles são gratuitos para uso em um navegador, mas custam cem dólares por ano em um dispositivo móvel?

Também estou ansioso para ver o Office Mobile trabalhar com mais aplicativos. Por exemplo, não há como abrir um anexo de email que chega de qualquer aplicativo de email que não seja o próprio Mail da Apple, como o Gmail ou o aplicativo Mailbox. Também quero abrir documentos das minhas contas do Dropbox e SugarSync. Felizmente, a integração desse nível chegará em breve.

Pequenos aborrecimentos surgem aqui e ali, como a incapacidade de mover o local de uma imagem em um documento do Word. Ao tentar editar algum texto, coloquei meu dedo onde queria o cursor e esperei que os dois marcadores de seleção aparecessem, como sempre acontecem em todos os aplicativos da Apple que incluem edição de texto. Eles nunca apareceram. No Office, você toca duas vezes para selecionar uma palavra inteira antes que os marcadores de seleção apareçam. As opções de visualização são boas, embora mínimas. Faria sentido adicionar às Configurações (que eu já apontei que não contêm nenhuma configuração) a capacidade de selecionar, digamos, até três visualizações que você gostaria para seu aplicativo em particular. Da mesma forma, eu gostaria de uma configuração que me permita alterar meu local de salvamento padrão para um serviço de sincronização diferente do SkyDrive.

Um bom começo, mas o Office no iPhone é atraente?

O Office Mobile é um bom ponto de partida para uma versão do Microsoft Office para iPhone, mesmo que anos depois chegue ao mercado do que deveria. Em um mercado em que alternativas gratuitas agora são muito boas, o Office Mobile para iPhone parece atrair mais a comunidade de negócios que já usa e paga pelo escritório mais do que qualquer outro - e mesmo assim, apenas se usar o SkyDrive. O aplicativo é rápido e funciona bem, mas não é tão bom quanto as outras opções. Alternativas mais baratas que se integram a outros aplicativos e serviços, como o Editor's Choice Polaris Office, ou uma combinação de ferramentas gratuitas que também funcionam bem com os outros, são apenas mais atraentes.