Revisão e avaliação do Paychex flex

O SurePayroll é o serviço de folha de pagamento on-line mais antigo que analisamos, mas o Paychex - que atualmente é o proprietário do SurePayroll - é a empresa mais antiga representada, tendo sido fundada em 1971. Ao contrário do datado SurePayroll, no entanto, o Paychex Flex, a solução básica que testamos, é completamente moderno. É também a solução mais escalável que já vimos.

O Paychex Flex é uma solução completa de folha de pagamento e recursos humanos (RH), oferecendo recursos como administração de benefícios (BA), mas você pode assinar apenas os serviços de folha de pagamento, se isso é tudo o que você precisa. Com taxas a partir de US $ 60 por período de pagamento apenas por folha de pagamento, é a solução mais cara que já vimos. Mas sua escalabilidade, usabilidade geral e profundidade e personalização dos recursos o tornam uma excelente opção para empresas preparadas para crescer. As empresas que exigem uma plataforma poderosa e altamente escalonável podem achar que o Paychex Flex vale o investimento.

Instalação ao vivo

Poucos outros tipos de aplicativos baseados na nuvem têm necessidades tão críticas de suporte imediato quanto a folha de pagamento. Os impostos sobre os salários e sobre os salários atrasados, imprecisos ou com falhas podem estar sujeitos a multas - e pior - pelo IRS. Tais problemas também podem aumentar a ira dos funcionários, alienar os gerentes que contam com você, e você terá problemas com instituições financeiras.

Portanto, o indivíduo ou departamento que consigna folha de pagamento em sua empresa deve ter acesso a suporte abrangente, ágil e abrangente. Todos os sites que analisamos este ano têm opções de suporte generosas - ajuda por telefone ao vivo pelo menos de segunda a sexta-feira, além de comunicações por chat e e-mail. Eles também oferecem tutoriais, vídeos, demonstrações, perguntas frequentes e outros tipos de orientação on-line.

Paychex oferece todos estes característica , mas vai além com suporte por telefone ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana, que mais ninguém analisou oferece. Ao se inscrever no serviço, você recebe um especialista em folha de pagamento que é seu contato principal. Esse relacionamento está ativo desde o início, pois um especialista em implementação o conduz pelo processo de instalação. Portanto, não existe um assistente on-line como todo mundo: você se conecta com um indivíduo real e ativo por telefone que trabalha com você até que todos os funcionários, deduções e agências fiscais sejam inseridos. A competição também conta com especialistas em folha de pagamento com funcionários disponíveis para ajudá-lo desde o início e sempre que tiver dúvidas, mas eles permitem que você vá através configuração por conta própria, se preferir.

Pagamento de funcionários e impostos

A maioria dos serviços de folha de pagamento segue um processo semelhante para executar uma folha de pagamento real. Todos eles têm pelo menos uma maneira de notificá-lo com antecedência sobre uma data de vencimento futura, seja no painel ou em um email ou por meio de outro método de comunicação. Usando os dados que você inseriu durante a instalação - informações e preferências da empresa, registros de funcionários, deduções, detalhes de impostos etc. -, todos mostram sua lista de funcionários em uma exibição semelhante a uma grade. Existem campos em branco para inserir as horas trabalhadas, os bônus devidos e as férias e os subsídios recebidos - qualquer coisa que afete o valor em dólar que aparece nos contracheques dos funcionários ou nas contas bancárias. A Paychex oferece uma terceira opção aqui, colocando todo ou parte do pagamento de seus funcionários em um Mastercard pré-pago cartão de pagamento . O Sage Payroll Essentials oferece um serviço semelhante.

O Paychex Flex é mais flexível do que sua concorrência aqui na modelagem de cada execução da folha de pagamento porque faz parte de um ecossistema de recursos humanos maior. Portanto, é mais provável que os registros que você crie consistam em mais preferências e detalhes pessoais. Além disso, o Paychex permite definir um número ilimitado de campos personalizados, o que mais ninguém no campo define.

O site oferece extras que a maioria dos concorrentes não oferece em termos de processamento de folha de pagamento real também. Você pode, por exemplo, trabalhar com antecedência nas folhas de pagamento (o Sage Payroll Essentials também permite isso). Portanto, se você souber que alguém receberá um bônus ou uma peça de decoração daqui a seis semanas, pode prosseguir e inseri-lo durante esse período, em vez de colocar uma nota no monitor. Além disso, todas as folhas de pagamento são colocadas em espera automaticamente por 15 minutos, oferecendo uma última chance de lembrar o que você pode ter esquecido. Escolha dos editores O Gusto permite cancelá-los e começar de novo.

Você pode fazer o site executar relatórios especificados automaticamente após uma execução na folha de pagamento, que é um recurso incomum para um serviço de nível de entrada. Você pode querer uma contabilidade dos impostos da folha de pagamento até o momento, por exemplo. O Paychex Flex, como qualquer outro site que analisamos, exceto o Intuit Enhanced Payroll, envia automaticamente seus impostos federais, estaduais e locais de acordo com o cronograma prescrito. Obviamente, os impostos sobre a folha de pagamento - além de todos os outros itens de pagamento, dedução e retenção na fonte - aparecem nos recibos de pagamento dos funcionários.

Seus funcionários podem visualizar recibos de pagamento atuais e históricos, além de verificar saldos de folga e solicitar férias, acessando seu próprio portal pessoal - no desktop ou em um aplicativo móvel disponível para os sistemas operacionais iOS e Android. Os empregadores também podem fazer login em seus próprios aplicativos para visualizar registros e relatórios de funcionários e assim por diante. Você pode até iniciar uma execução da folha de pagamento ou retomar uma que já foi iniciada.

Parece bom

Os aplicativos de folha de pagamento on-line não precisam ser bonitos. Eles devem, no entanto, parecer profissionais e limpos, sem serem tão planos e sem vida quanto um formulário 1040 do IRS. Eles devem ter ferramentas de navegação simples e claras que possam ser aprendidas e acessadas rapidamente. Ainda assim, uma interface de usuário agradável (UI) separado os ótimos produtos de software dos meramente bons. Os funcionários que precisam trabalhar com folha de pagamento não precisam lutar com um serviço hostil. Paychex tem esse tipo de interface do usuário sólida. Mesmo se você se inscrever em todos os serviços do Paychex Flex, ainda poderá encontrar o caminho para o seu destino. Essas outras ferramentas de RH, obviamente, ficam ocultas quando você é um cliente exclusivo da folha de pagamento. O site usa cores e gráficos com moderação e com um objetivo útil em mente.

O Paychex Flex, como seus concorrentes analisados ​​aqui, usa uma combinação de botões, ícones, listas suspensas, campos preenchidos em branco e caixas de seleção como auxílio à navegação. No entanto, o mesmo detalhe que torna o Paychex Flex tão bom, flexível O aplicativo cria telas mais densas, mais ocupadas e mais lotadas do que você verá no Gusto. Além do fato de o Paychex Flex ser mais robusto em alguns aspectos, ele não encontrou uma maneira de organizar tarefas relacionadas com a mesma habilidade que Gusto.

Administração de Benefícios

Um dos mais valioso ferramentas de RH adicionadas no Paychex é o gerenciamento de benefícios. Integração combinada de folha de pagamento e benefícios da Paychex compara favoravelmente com o Gusto e o SAP Business One Professional, pois não faltam recursos de administração de benefícios principais (BA) e ainda adicionam algumas funcionalidades extras.

O Paychex Flex fornece criação e gerenciamento básico de planos de seguro de saúde (médico, odontológico, visão), além de contas de gastos flexíveis ( FSAs ) A plataforma também inclui serviços de seguro para seguro de invalidez de curto e longo prazo e um serviço de seguro de saúde em grupo chamado Paychex Insurance Agency para ajudar as empresas a economizar dinheiro em tarifas de grupo para operadoras, franquias, copagamentos, prescrições e custos de hospitalização. Tudo isso é configurado e monitorado no portal Online Benefits Management, no qual os administradores de benefícios podem definir e ajustar planos personalizáveis ​​e os funcionários podem visualizar e alterar seus benefícios. A interface em si é simples e fácil de usar, mas sem muitos recursos nos recursos adicionais ou no departamento de interface do usuário.

O Paychex Flex também oferece serviços flexíveis de design, manutenção de registros e gerenciamento de plano de 401k para administradores de benefícios e também está disponível como opções de autoatendimento. Os recursos de benefícios adicionais incluem remuneração dos trabalhadores e Paychex Premium Only Plans (POP), que pagam uma parte dos prêmios de seguro dos funcionários antes dos impostos para reduzir a renda tributável (sincronizada com sua folha de pagamento Paychex). Embora as opções de benefícios gerais, a capacidade de automação e personalização e a funcionalidade móvel do Paychex não sejam tão fortes quanto os Zenefits da BA Editors 'Choice, eles são um complemento valioso para os serviços de folha de pagamento da plataforma para empresas.

Fechar Competição

O Paychex Flex é um forte concorrente no espaço de serviços de folha de pagamento on-line. Seu preço e sua robustez a tornam uma excelente opção e, no caso de uma empresa que procura uma solução altamente escalável que também ofereça serviços de RH e outros serviços de capital humano, pode até ser a melhor escolha. Com isso em mente, no entanto, o Paychex Flex simplesmente não até o seu concorrente, Gusto. Gusto atinge o ponto ideal do serviço de folha de pagamento em todos os sentidos. É acessível e simples de usar, e seu design elegante, habilidoso e amigável leva algumas das Beira fora de um processo complexo. É a nossa escolha dos editores entre um grupo de serviços de folha de pagamento altamente capazes.