Vídeo: Scanning and Saving Documents as PDF files using Mac Computer (Outubro 2024)
O PDFScanner para Mac (US $ 14, 99) faz exatamente o que o nome sugere: Digitaliza documentos e reconhece texto. O software executará o reconhecimento óptico de caracteres (OCRT) em vários idiomas, do finlandês ao francês, em PDFs ou documentos existentes capturados em um scanner externo. Enquanto o seu scanner for compatível com o Mac OS X Image Capture, o PDFScanner estará pronto e ansioso para ajudá-lo. O PDFScanner não substitui o Adobe Acrobat Pro XI, nem aspira; no entanto, se você estiver procurando uma maneira rápida, fácil e barata de tornar PDFs simples pesquisáveis, o PDFScanner é uma excelente opção.
Começando
Instalar o PDFScanner é tão simples quanto usá-lo. Além de sua disponibilidade na Mac App Store, o PDFScanner se integra ao OS X Notification Center, que alerta sobre os processos concluídos. Você pode usar este aplicativo de duas maneiras. Se você tiver um scanner externo compatível com o Mac OS X Image Capture, poderá digitalizar documentos diretamente do PDFScanner. Considerando o amplo suporte da Apple, seu scanner provavelmente é compatível. Como alternativa, se você não possui ou não deseja usar um scanner, pode simplesmente processar o texto em PDFs existentes.
Digitalizando documentos
Testei a funcionalidade de digitalização do aplicativo usando um MacBook Pro e um Epson WorkForce WF-3540 Assim que conectei o Epson, o PDFScanner reconheceu minha unidade e solicitou que eu selecionasse minha resolução (escolhi 300 DPI), modo de cor (preto e branco) e tamanho do papel (carta). Se você estiver usando um alimentador, como eu, você pode até mudar a orientação do documento. Para OCR, o PDFScanner suporta cerca de uma dúzia de idiomas diferentes, ideal para escritórios internacionais. Testei documentos em inglês e alemão impressos em Times New Roman.
Fiquei impressionado com a velocidade e a fidelidade do reconhecimento de OCR. Depois que o PDFScanner concluiu as verificações físicas, ele imediatamente começou a processar as páginas a uma velocidade comparável à do Adobe Acrobat. Quando copiei o texto em um documento do Word, ele correspondia às páginas impressas originais.
Processando PDFs
Minha experiência na digitalização de PDFs foi um pouco confusa. Para reconhecer o texto em um PDF, você deve abri-lo no PDFScanner e selecionar Reconhecer texto no menu Editar. Da mesma forma, a opção Converter em preto e branco também está escondida neste menu. Por que o PDFScanner não coloca em primeiro plano esses recursos, não sei dizer.
Descobri que, quando digitalizei documentos com caracteres e tipos de letra esotéricos, a fidelidade sofreu. Por exemplo, uma narrativa de cativeiro do início do século XVIII, impressa em OCR do PDFScanner cursivo e confuso (como você pode ver na apresentação de slides). Documentos antiquados são pesquisáveis, mas apenas por pouco. O PDFScanner tem um desempenho admirável, no entanto, com trabalhos contemporâneos publicados em tipos mais simples, como Helvetica, Times e Verdana.
Recursos notáveis
O PDFScanner não é um software complicado - para seu crédito -, mas oferece vários recursos úteis que podem ser esquecidos. Em Editar, onde você pode reconhecer texto e converter em preto e branco (para digitalização de PDF), também pode optar por reduzir a inclinação e girar as páginas. Em Preferências, você pode automatizar a nomeação de arquivos, arrastando e soltando as tags predefinidas. Por exemplo, se estivesse digitalizando os papéis dos alunos, poderia adicionar tags para a data, hora e nome do usuário, acrescentando automaticamente esses detalhes aos nomes dos arquivos. Eu poderia até combinar vários arquivos em um PDF através da função Importar no menu Arquivo.
PDFSaver
Para o Mac, existem scanners OCR mais sofisticados e certamente ferramentas mais sofisticadas para edição de PDF. O Prizmo 2 oferece processamento elaborado de imagens e documentos, e o ABBYY FineReader Pro fornece um excelente mecanismo de OCR. Por apenas US $ 15, o PDFScanner é uma fração do custo desses utilitários e, na maioria das vezes, alcança os mesmos fins. Para usuários de Mac que buscam uma maneira simples e barata de tornar seus documentos pesquisáveis, o PDFScanner é uma escolha prudente.
