Vídeo: Plustek SmartOffice PS456U (Outubro 2024)
O Plustek SmartOffice PS456U é um scanner de mesa compacto para documentos com uma velocidade nominal muito alta - pelo menos para digitalização em escala de cinza e em preto e branco - e um ciclo de trabalho diário de 8.000 páginas. Ele combinou efetivamente sua velocidade nominal na digitalização para PDF de imagem nos dois modos de digitalização em que eu testei, embora tenha sido muito mais lenta na digitalização para PDF pesquisável, principalmente na configuração padrão. Seu desempenho de OCR foi muito bom, mas teve um desempenho ruim na digitalização de cartões de visita.
O PS456U mede 9 por 12, 9 por 9, 1 polegadas, pequeno o suficiente para que você não tenha problemas em colocá-lo em uma mesa e pesa 5, 9 libras. O scanner possui nove configurações de digitalização predefinidas e personalizáveis; o número da seleção atual é exibido no LED do scanner e pode ser alterado usando as teclas de seta para cima e para baixo. Os únicos outros dois botões são o botão liga / desliga e o botão de digitalização. Você pode visualizar e modificar as nove configurações do utilitário de digitalização DocAction da Plustek no seu computador.
Os perfis de digitalização padrão são o Utilitário PDF (para PDF pesquisável); Utilitário de digitalização (para JPEG); Utilitário de arquivo (para imagem em PDF); OCR (lê e abre o documento no FineReader); BCR (para um programa de cartão de visita); Copiar (para imprimir); E-mail (JPEG); FTP (JPEG) e DI Capture (abre no utilitário DI Capture da Plustek). Os perfis são identificados na tela apenas por um número no LED de um caractere. Incluído na impressora, há um adesivo exibindo as especificações para as nove configurações padrão, com uma segunda coluna na qual você pode inserir suas próprias modificações. O texto do adesivo é bem pequeno, no entanto, e os espaços em branco são tão finos que você precisa ter uma caligrafia muito pequena, e não há espaço para fazer correções.
Além do DocAction, o software fornecido com o PS456U inclui o Abbyy FineReader 9.0 Sprint, o Hotcard BizCard Finder 3.0, o Plustek DI Capture e um driver Twain, que permite digitalizar a maioria dos programas do Windows que possuam um comando de digitalização. Não inclui um programa de gerenciamento de documentos.
As digitalizações coloridas no PDF da imagem adicionaram um leve tom amarelado às partes de alguns documentos em branco. A calibração do scanner reduziu, mas não eliminou isso.
Teste de velocidade
Embora o Plustek PS456U seja anunciado como um scanner de documentos de 80 ppm, um vislumbre de suas especificações mostra que a velocidade nominal varia consideravelmente dependendo do modo de digitalização em que você está. É avaliado em 80 páginas por minuto (ppm) para simplex (digitalização unilateral) e 160 imagens por minuto (ipm; cada lado de uma página conta como uma imagem) para duplex (ambos os lados de uma página) no modo de escala de cinza / preto e branco a 300 dpi, a 45 ppm em simplex e 90 ipm a duplex para cores de 200 dpi e 30 ppm em simplex e 60 ipm duplex para 300 dpi em cores.
Para ver se realmente era possível digitalizar a 80 ppm, tentei digitalizar em escala de cinza a 300 dpi. Ele produziu velocidades de 70, 4 ppm e 140, 8 ipm na digitalização para PDF de imagem, para que não perdesse velocidade acima da velocidade simplex ao digitalizar no modo duplex. Mas, como calculamos o tempo a partir do momento em que o comando de digitalização é enviado quando o documento é salvo, o tempo gasto apenas na digitalização estaria muito próximo da sua velocidade nominal.
Para nossos testes oficiais, testamos - sempre que possível - nas configurações padrão. Digitalizei para cores de 300 dpi, os padrões para digitalizar para PDF de imagem e PDF pesquisável. (Não há predefinição para digitalizar para PDF em escala de cinza.) Nesse modo, o PS456U é classificado em 30 ppm para simplex e 60 ppm para digitalização duplex, e eu o testei em 28, 8 simplex e 55, 5 ppm duplex, correspondendo efetivamente à velocidade nominal e, melhor, perdendo quase nenhuma velocidade em relação ao simplex ao digitalizar para duplex.
O PDF pesquisável, geralmente considerado preferível ao PDF da imagem para gerenciamento de documentos, era uma questão diferente. A digitalização do mesmo documento de 25 páginas / 50 imagens para PDF pesquisável nas configurações de cores padrão de 300 dpi levou 4 minutos e 47 segundos, lento para um scanner de documentos. Em testes ad hoc, ele digitalizou o mesmo arquivo para PDF pesquisável em escala de cinza a 300 dpi às 2:46.
Em resumo, para PDF de imagem, ele pode atingir mais ou menos sua velocidade nominal, mesmo a classificação extremamente rápida de 80 ppm / 160 ppm para digitalização em escala de cinza, mas, para PDF pesquisável, está fora do ritmo, especialmente nas configurações padrão desse arquivo tipo. Muitos scanners que testamos têm mais velocidades mortais para digitalizar para PDF de imagem, mas digitalizam para PDF pesquisável muito mais rapidamente do que o PS456U em nossos testes.
A escolha dos editores Xerox DocuMate 5445, classificada em 45 ppm para simplex e 90 ppm para digitalização duplex, chegou perto de sua velocidade nominal de digitalização para PDF de imagem, com tempos de 38, 5 ppm e 75 ipm, perdendo quase nenhum tempo ao digitalizar dois documentos frente e verso. Foram necessários apenas 1:18 para digitalizar os dois lados para obter imagens em PDF. A Kodak i2600, classificada em 50 ppm simplex e 100 ipm duplex, obteve velocidades de 41, 7 e 76, 9 ppm para digitalização simplex e duplex, respectivamente, e levou 1:16 para digitalizar nosso documento de teste para PDF pesquisável.
A Canon imageFormula DR-C125 da Canon, escolhida pelos editores, avaliada em um simplex muito menor de 25 ppm e duplex de 50 ppm, foi capaz de não apenas corresponder às velocidades nominais, levou apenas um minuto para digitalizar para PDF pesquisável, sem perder tempo no OCR Estágio.
Leitura de texto (OCR)
O desempenho do OCR do PS456U, na digitalização para ser lida pelo FineReader e salva no Word, foi muito boa. Ele leu nossas fontes de teste Times Roman e Arial em tamanhos de até seis pontos sem erro. Além disso, funcionou bem na maioria das fontes de teste fora do padrão.
Por outro lado, a digitalização de cartões de visita para o Hotcard BizCard Finder 3.0 foi dolorosa. Cada cartão apresentava pelo menos alguns erros, e alguns deles estavam repletos de erros. Eu provavelmente teria sido melhor entrar com os dados manualmente.
Se você precisar arquivar documentos com freqüência como PDFs pesquisáveis, a Xerox DocuMate 5445 e a Kodak i2600 da Editors 'Choice são melhores opções. Porém, se a digitalização em alta velocidade para PDF de imagem em escala de cinza se adequar à sua conta, o Plustek SmartOffice PS456U oferece isso a um preço razoável, junto com um quadro compacto, um ADF para 60 folhas e um desempenho OCR muito bom. A menos que você precise salvar seus documentos em cores, altere a configuração padrão do PDF pesquisável de colorido para escala de cinza.
