Vídeo: The all-in-one business management solution | QuickBooks Enterprise (Outubro 2024)
Qualquer um que tenha investigado o software de contabilidade para pequenas empresas sabe o nome "QuickBooks". Por muito tempo líder de mercado, o QuickBooks ganhou vários prêmios Editors 'Choice de nós, graças à sua usabilidade e a um conjunto inteligente de ferramentas de contabilidade. A família de software existe desde o início dos anos 90, quando o QuickBooks for DOS foi lançado.
Ao longo dos anos, a linha cresceu. O QuickBooks Enterprise Solutions é o membro mais novo (embora tenha pelo menos uma década) e o mais sofisticado. Parece e funciona exatamente como as versões mais recentes do QuickBooks, o que significa que ele usa linguagem simplificada, uma interface de usuário limpa e atraente e ferramentas de navegação simples para tornar a contabilidade mais compreensível para os não contadores.
O QuickBooks Enterprise Solutions, sendo o topo da cadeia alimentar Intuit, adiciona complexidade e capacidade em muitas áreas. É superior ao restante da linha em áreas como flexibilidade de preços, gerenciamento de inventário e geração de relatórios. Ele pode rastrear dezenas de milhares de pessoas, itens, contas etc., e até 30 funcionários podem acessá-lo simultaneamente.
Isso implicaria que o QuickBooks Enterprise Solutions possa ser usado por empresas grandes o suficiente para ter 30 pessoas trabalhando nos livros financeiros ao mesmo tempo. É improvável que o aplicativo seja usado por uma empresa tão considerável, já que não é escalável; está enraizada na área de trabalho (a menos que esteja hospedada) sem o benefício de muitos complementos comparáveis (pode integrar-se a opções no Intuit App Center, mas não foram criados para aproveitar as soluções de médio porte, exceto o Salesforce) e falta uma parte da automação e profundidade oferecidas pelas soluções de médio porte que revi.
Bases Cobertas
Assim como o Sage 50 Quantum, o QuickBooks Enterprise Solutions atinge a extremidade inferior dos aplicativos de contabilidade de médio porte (embora não tenha força de gerenciamento de inventário para rivalizar com o Sage 50 Quantum, a menos que você pague pelo módulo Inventário avançado). Ele foi o mais longe possível em termos de atender às necessidades de contabilidade de pequenas empresas sem sobrecarregar demais o mercado-alvo.
A Intuit, portanto, nos últimos anos, concentrou-se em oferecer aos usuários melhor acesso aos dados existentes e em otimizar a interface. Seu núcleo é uma sólida solução contábil de entrada dupla, compatível com GAAP, mas, ao enfrentar o usuário, replica as tarefas que estavam executando manualmente anteriormente. Ele mantém uma contabilidade e fornece formulários de registro e transação para gerenciar contas a pagar e receber, estoque e folha de pagamento e relatórios.
Porém, como é um produto de software para desktop, torna essas tarefas financeiras mais rápidas e fáceis, e os resultados mais precisos. Depois de criar um registro de cliente usando os modelos fornecidos, por exemplo, você pode inserir esses dados em qualquer lugar que seja necessário - em uma fatura, em uma carta de cobrança, em um relatório etc., sem precisar digitá-los novamente. Todos os elementos individuais do programa são integrados e foram projetados para acelerar o fluxo de trabalho diário e garantir que as regras contábeis sejam seguidas, avisando o usuário quando algo não estiver sendo feito corretamente.
Acima e além
QuickBooks Pro e Premier fazem todas essas coisas. Mas a Enterprise Solutions adiciona funcionalidade e flexibilidade a todas as partes do produto. Os formulários têm mais campos personalizados. Você pode trabalhar em dois arquivos da empresa simultaneamente e criar demonstrações financeiras consolidadas. Você pode executar mais tarefas em nível global e / ou multiusuário, como alterar níveis de preços ou definir padrões, além de ajustar o estoque ou alterar as taxas de imposto sobre vendas. Os níveis de preços são muito mais flexíveis: você pode estabelecer centenas deles.
O gerenciamento de inventário - sempre a área mais fraca no Pro e Premier - é muito mais forte. Você pode gerenciar vários armazéns e sempre saber onde seu estoque está no nível da posição. Também estão disponíveis a leitura do código de barras e o rastreamento serial ou de lotes. Ele suporta dois métodos de custo: custo médio e FIFO (as soluções Sage 50 Quantum e verdadeiras médias empresas oferecem mais). O QuickBooks Enterprise Solutions também oferece suporte a conexões com aplicativos compatíveis com ODBC para criação de relatórios personalizados.
