Vídeo: How to Get Paid with QuickBooks Payments (Outubro 2024)
Quando se trata de software de contabilidade, o QuickBooks é um dos nomes mais confiáveis que existem. E a Intuit espera que sua marca popular possa dar uma vantagem no mundo dos leitores de cartões móveis. O QuickBooks GoPayment permite que os comerciantes aceitem pagamentos com cartão de crédito e débito por meio de um aplicativo e um pequeno dispositivo conectado a um telefone ou tablet. Diferentemente de seus concorrentes, o hardware do QuickBooks se integra às outras soluções da empresa, oferecendo aos clientes opções flexíveis de preço. Mas, embora essas vantagens do software sejam boas, a Editors 'Choice Square é o leitor de cartão de crédito móvel superior.
Configuração e Introdução
O QuickBooks envia um leitor gratuito quando você se inscreve em uma conta ou vincula sua conta existente do QuickBooks ao aplicativo GoPayment iOS / Android. Para as empresas, esse é um processo fácil. Basta inserir alguns detalhes padrão, como seu tipo de empresa e identificação fiscal federal.
Vendedores individuais, no entanto, podem ter problemas durante a instalação. Assim como no PayAnywhere, inicialmente tive problemas para obter uma conta aprovada como vendedor individual sem credenciais comerciais. Felizmente, o aplicativo GoPayment possui um modo Test Drive para qualquer usuário visualizar suas funções, assim como o PayAnywhere.
O leitor GoPayment está praticamente igual ao Square no que diz respeito à estética. É um pequeno retângulo que se conecta ao fone de ouvido de dispositivos como o Moto X, o telefone que usei para testar. O fino lábio verde na frente do leitor permite que os clientes saibam onde passar e exibe com bom gosto o logotipo do QuickBooks.
Vendendo e sendo pago
Os aplicativos para leitores de cartão para celular seguem praticamente a mesma fórmula, e o GoPayment não é uma exceção. Mas pelo menos é uma fórmula intuitiva e vencedora. Você insere um total, adicionando listagens de itens pré-fabricados ou inserindo manualmente as cobranças e depois procede ao pagamento. O cliente analisa a compra (incluindo impostos) em um recibo personalizado com o logotipo da sua empresa. O cliente adiciona uma dica (ou não), assina a tela e insere o número de telefone ou endereço de e-mail para seus próprios registros. Por fim, você ou o cliente passa o cartão, digita o número do cartão ou digitaliza o cartão com a câmera do dispositivo para concluir a transação. Você também pode aceitar cheques ou dinheiro. É simples o suficiente para até os comerciantes e clientes mais analfabetos da tecnologia entenderem.
O aplicativo GoPayment fornece outras ferramentas para gerenciar suas transações. Você pode visualizar tendências de vendas, criar descontos, personalizar o imposto e a gorjeta padrão, oferecer reembolsos e gerenciar sua biblioteca de itens e categorias de itens para vendas mais rápidas. Esses recursos são padrão nos aplicativos de leitor de cartão. Mas se você quer apenas trocar dinheiro como amigo, não como empresa, Venmo é o aplicativo para você.
Diferentemente da concorrência, o QuickBooks GoPayment também oferece suporte total a todo o aparato de software de contabilidade QuickBooks. Outros aplicativos exportam seus dados de maneira fácil para a leitura dos programas QuickBooks, mas o GoPayment é integrado de maneira muito mais fácil a excelentes ferramentas financeiras, como o Intuit QuickBooks Online Plus, premiado pela Editors 'Choice. Todos os dados da transação são sincronizados nos serviços e dispositivos do QuickBooks. Portanto, se sua empresa já está inserida no ecossistema do QuickBooks, o GoPayment é outro motivo para ficar parado.
A conexão do QuickBooks também oferece opções de preços mais flexíveis ao GoPayment em comparação com os rivais. Sem uma assinatura, o GoPayment recebe um corte de 2, 4% mais 25 centavos em cada transação com cartão de passagem e um corte de 3, 4% mais 25 centavos em transações com números de cartão digitados com menos segurança. Essas taxas estão alinhadas com as taxas dos concorrentes. No entanto, se você assinar US $ 19, 95 por mês, as cobranças por furto de cartão e número de cartão digitado cairão para 1, 6% e 3, 2%, respectivamente. Isso pode realmente fazer a diferença a longo prazo para as empresas que frequentemente processam muitas compras. Mas lembre-se de que nenhum desses leitores aceita compras abaixo de US $ 1.
Infelizmente, se você escolher o hardware do GoPayment, perderá alguns dos mais recentes avanços na tecnologia de leitor de cartão. É compreensível que o dispositivo não seja compatível com NFC, o sistema por trás de aplicativos de pagamento móvel, como Apple Pay e Android Pay. Somente o grande e caro leitor de cartão com chip do PayPal oferece essa funcionalidade. No entanto, diferentemente da Square, o leitor de cartão GoPayment atualmente não suporta o novo padrão de segurança de chips EMV sendo constantemente adicionado aos cartões de crédito e débito. O QuickBooks está funcionando em um dispositivo atualizado, mas ainda não está disponível.
O rápido e o pago
Graças ao nome do QuickBooks, o aplicativo GoPayment fornece alguns recursos extras de contabilidade e descontos de preços não encontrados em outros serviços. Mas eu recomendo que você adquira o próprio leitor de cartão até que a edição EMV seja lançada. Ou, se você não pode esperar, pode ter quase todos os recursos de leitor de cartão de crédito móvel que deseja agora na nossa acessível Praça dos Editores.
