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O acesso remoto leva seu escritório para você

Vídeo: Explicações sobre a Conexão Remota (Outubro 2024)

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Anonim

É o outro lado do pesadelo da produtividade em trânsito que discutimos na semana passada: você pegou seu laptop e se dirigiu ao escritório de um cliente, pronto para deslumbrá-lo com uma apresentação. Após algumas conversas, você abre a máquina, inicia o Microsoft PowerPoint e descobre… não consegue encontrar o arquivo. Ele está firmemente instalado no PC do seu escritório em casa - a 24 km de distância.

Como você pode ser tão estúpido? Talvez você tenha salvo o documento em uma unidade flash que você deixou conectada ao computador e se esqueceu de levar consigo. Talvez você o tenha salvo em uma pasta que não esteja sincronizada com sua conta de armazenamento do Dropbox ou do Microsoft OneDrivecloud.

Como alternativa, digamos que você é um teletrabalhador que trabalha dois ou três dias por semana em casa e, em um de seus dias de escritório em casa, acha que precisa de um documento no seu cubículo PC no trabalho. Não importa como você se encontre nesse tipo de situação, você está com problemas - a menos que tenha um assistente em seu escritório que possa enviar o arquivo de que você precisa. Ou, na sua falta, você ficará bem se conseguir atravessar magicamente as milhas e extrair o arquivo do seu sistema principal.

Felizmente, já que essa é a era da magia de alta tecnologia, você pode. Na verdade, você poderia ter feito isso nos dias de baixa tecnologia do DOS. O que você precisa é de acesso remoto, uma maneira de controlar e buscar arquivos do que é chamado de PC host (que você deixou ligado no escritório) usando o que é chamado de cliente ou PC local (que é o que você tem com você). Se você tiver uma unidade NAS (Network Attached Storage) em seu escritório em casa, usada para backup ou como servidor para vários computadores, poderá obter arquivos da unidade de qualquer lugar em que haja uma conexão à Internet. Esses dispositivos oferecem sua própria nuvem privada.

As soluções de software de acesso remoto, por outro lado, permitem que você faça mais do que apenas recuperar arquivos, por mais salva-vidas possível. Essas soluções funcionam enviando a entrada do teclado e do mouse (ou touchpad) para o PC host e enviando de volta uma imagem de sua tela - assim, é como se você estivesse praticamente sentado na frente do seu sistema principal. Isso permite executar aplicativos que você nem possui na máquina cliente. Digamos, por exemplo, que o seu PC em casa seja uma estação de trabalho com poderosas placas gráficas nas quais você executa o Computer-Aided Design (CAD) ou software de engenharia. Você não pode executar o software em seu laptop leve, mas pode fazer uma demonstração ou mostrar ao cliente seus projetos e conjuntos de dados efetuando login remotamente.

Duas rotas para remoto

Como eu disse, o acesso remoto existe há décadas (a Symantec tinha um programa popular chamado pcAnywhere, que, dada a confiabilidade dos modems dial-up, eu costumava chamar pcSometimes). Hoje, estou brincando com dois dos exemplos mais conhecidos, o LogMeIn Pro (US $ 149 por ano) e o GoToMyPC da Citrix (US $ 10 por mês para um usuário acessando um computador; US $ 10 por computador adicional). O LogMeIn Pro e o GoToMyPC são gratuitos para teste por um tempo limitado.

As duas soluções de acesso remoto funcionam da mesma maneira: você visita o site do fornecedor e se inscreve com um nome de usuário (por exemplo, conta de email) e senha e, em seguida, baixa um pequeno módulo host que você instala no PC do escritório em casa. Feito isso, você pode usar qualquer dispositivo com um navegador da Web (eles têm clientes Android, iOS, Mac OS X e Windows) de qualquer lugar em que haja uma conexão com a Internet para entrar no site e ver seu computador ou computadores acessíveis.

Digite outra senha e, se esta for sua primeira conexão, você será solicitado a baixar e instalar um visualizador ou controle ActiveX. O LogMeIn também oferece um cliente de conexão direta do Windows ou alternativa ao uso de um navegador, o que sugere se você estiver usando o Microsoft Edge do Windows 10, mas usei o Internet Explorer 11 e o Chrome. (Sim, durante os feriados, atualizei o Ye Olde Core i3 para o Win 10 e o Microsoft Office 2016, que vale uma coluna irritante mais tarde.)

Feito isso, a tela do PC host aparece na tela do cliente - uma tela preta no GoToMyPC, que, por padrão, desativa o papel de parede da área de trabalho para reduzir o atraso (embora eu a tenha reativado para a captura de tela abaixo).

O GoToMyPC oferece menus suspensos e uma caixa de diálogo com guias para opções do sistema que variam da qualidade do som à seleção da impressora. O LogMeIn Pro possui uma barra de ferramentas na parte superior da tela, incluindo ferramentas de quadro branco e ponteiro laser para sublinhar ou circundar itens na tela. O GoToMyPC e o LogMeIn Pro fornecem uma exibição lado a lado do Gerenciador de arquivos para transferir arquivos e pastas entre sistemas. Cada solução de acesso remoto também fornece uma área de transferência compartilhada para que você possa selecionar alguns dados de texto ou planilha no host e colá-los em um documento no cliente. Cada um suporta hosts com vários monitores, embora eu não tenha testado o recurso.

Ambos os programas apresentaram desempenho surpreendentemente rápido na minha conexão Wi-Fi 802.11n e Cablevision ISP. A maior reclamação que tive com qualquer um deles foi a minha própria confusão ao tentar alternar entre o controle remoto e enviar pressionamentos de tecla (como a tecla de menu do Windows) para o cliente.

Qual solução eu mais gostei? Como revisor, não vejo uma ligação mais próxima há algum tempo; Só posso recomendar que você experimente antes de comprar. Achei o GoToMyPC um pouco mais fácil de usar, mas o menu e a barra de ferramentas do LogMeIn Pro foram um pouco mais fáceis depois que eu superei sua curva de aprendizado. Qualquer um deles é um recurso potencialmente inestimável para um teletrabalhador de meio período ou um viajante esquecido.

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