Revisão e classificação do Rydoo

International by Design

O painel da Web do Rydoo foi completamente reformulado e mantém sua antiga facilidade de uso. Agora, ele tem uma nova ênfase em ser um aplicativo de despesas e viagens. Por exemplo, na parte principal da tela, gráficos de fácil leitura convidam você a reservar um serviço ou adicionar uma despesa. Ele também fornece uma lista de itens de tarefas, permite que você saiba o status das despesas que precisam ser enviadas ou que foram enviadas e o convida a integrar-se a aplicativos de terceiros, como Dropbox ou Slack. As funções, que estão listadas no lado esquerdo, começam (após o painel) com Viagem e depois seguem para Despesas, Transações, Relatórios e Configuração. As guias na parte superior permitem que você analise sua própria conta pessoal, veja as contas de outras pessoas em uma função como Aprovador (ou em outra função na cadeia de aprovação da empresa) ou verifique seu status financeiro e de sua equipe usando uma variedade de relatórios em Finanças. Além das integrações com Slack e Dropbox, o Rydoo também trabalha com Uber, Lyft e SAP. É uma lista impressionante de integrações.

Talvez porque o produto tenha sido desenvolvido na Bélgica e tenha sido multilíngue desde o início, o Rydoo é de longe a melhor opção para pequenas e médias empresas (SMBs) que estão construindo relacionamentos internacionais com escritórios no exterior. Por quê? Os painéis das interfaces de usuário da web e móveis estão disponíveis em vários idiomas, e o serviço reembolsará o funcionário em sua moeda local. Não está restrito ao reembolso na moeda padrão da empresa, que pode ser diferente. Além do QuickBooks, Xero e Sage, ele suporta software de contabilidade mais tipicamente usado na União Europeia (UE), como Exact Online e E-conomic.

No geral, esse é um conjunto de recursos competitivos e uma ampla gama de integrações contábeis que você obtém com muitos dos outros produtos que analisei, incluindo Concur Expense e ExpensePath, sem mencionar o vencedor do Editors 'Choice, Certify.

Configuração sem dor

Rydoo oferece auto-configuração. Os planos Equipe e Crescimento oferecem uma avaliação de 14 dias; Eu selecionei o primeiro. Em Configurações, pude adicionar as informações da minha empresa (incluindo um logotipo), adicionar usuários e criar categorias. O software automaticamente me colocou nas funções de aprovador, financeiro e administrador; outras funções também estão disponíveis. Permite criar grupos nos quais agrupar funcionários e atribuir funções específicas a cada grupo. Você também pode especificar um método de pagamento para cada funcionário. O Rydoo pode criar regras simples, como enviar um aviso ou alerta por e-mail, se um funcionário gastar um determinado valor. Regras mais complexas, como exigir um recibo, devem ser construídas usando o processo de integração da empresa.

No menu do lado esquerdo, Configurações permite ajustar uma variedade de configurações com uma quantidade mínima de dor. Na configuração Integrações, há muitos aplicativos de software de contabilidade suportados, mais do que o Abacus ou o ExpensePath.

A instalação foi bastante intuitiva, mas, se eu precisasse de ajuda, um menu de Ajuda bastante abrangente inclui um guia do usuário, artigos da base de conhecimento, uma FAQ e informações específicas para recursos e complementos premium. A seção Ajuda era quase tão detalhada quanto a do Certify Now e mais útil que a do Abacus.

Fácil para todos

O processo completo de rastreamento de despesas no Rydoo é direto e semelhante ao Abacus, Certify, Concur Expense e ExpensePath. O aplicativo Expense para Android da Rydoo foi fácil de usar. A empresa também oferece um aplicativo separado para seus serviços de viagem. No Rydoo, existem dois ícones no canto inferior direito: uma câmera para que você possa fotografar um recibo e um sinal de mais para permitir a inserção manual. Ao contrário de qualquer um dos outros aplicativos deste resumo de análises, o aplicativo permite centralizar um recibo na tela e, em seguida, tira a foto automaticamente assim que o recibo estiver em foco - um toque agradável. No entanto, não era tão preciso quanto ferramentas semelhantes no banco de certificados ou recibos. Por exemplo, em um recibo do McDonald's, ele coloca o nome do endereço da web no campo Merchant. Em outro recibo, ele confundiu os pontos do fornecedor na parte inferior do recibo com o valor total pago.

Essa foi uma desvantagem, mas não tirou este produto da disputa da Editors 'Choice porque o produto tinha muitas outras vantagens mais importantes, como recursos internacionais, serviços de viagem, armazenamento de dados, relatório de despesas, aprovação e recursos de reembolso.

A partir daí, você pode adicionar manualmente todos os dados necessários que estão faltando, como categoria, projeto ou método de pagamento, e pode salvá-lo para enviar com outras despesas ou enviá-lo imediatamente para aprovação. Eu gostei daquilo; como no Abacus, você pode enviar uma despesa por vez. Também é legal que o aprovador tenha a possibilidade de aprovar despesas específicas em um relatório para reembolso e retroceder despesas individuais para obter mais explicações, sem atrasar todo o reembolso do relatório.

Do ponto de vista do administrador ou do aprovador de despesas, o Rydoo oferece um número quase estonteante de níveis de aprovação, incluindo Aprovado, Controlado e Relatado; no entanto, eles podem ser ajustados conforme necessário. O Rydoo pode ativar um recurso que requer aprovação de despesas individuais antes que elas possam ser incluídas em um relatório de despesas, o que pode economizar tempo. Ele também permite que o aprovador veja despesas não enviadas. E, como nos outros produtos testados, o Rydoo fornece uma trilha de auditoria completa, armazenando dados para o período exigido de 7 anos do IRS. Ele vai além, armazenando seus dados por 10 anos.

O suporte para os planos de equipe e crescimento é oferecido por e-mail, chat e telefone. A única diferença entre esses e o plano da empresa é que este último possui um gerente de contas dedicado. A Rydoo é uma empresa sediada na Europa e o produto confirma isso. É o melhor produto testado para uso em pequenas e médias empresas com presença na Europa.

O Rydoo simplifica os envios de despesas, combinando a tecnologia OCR funcional com interfaces de usuário móveis e da Web de fácil navegação e multilíngues. O armazenamento de dados de dez anos da Rydoo e outros recursos de aprovação administrativa e integrada fornecem aos contadores de beans todas as ferramentas necessárias para manter as políticas da empresa, os requisitos de IRS e economizar recursos. A facilidade de uso, a plataforma internacional e a falta de taxa de instalação do Rydoo ajudam a oferecer uma excelente proposta de valor e se relaciona com o Certify for Editors 'Choice em nosso resumo de análises.