Avaliação e classificação de sage 50cloud

O Sage 50cloud é um enorme aplicativo de contabilidade para pequenas empresas, projetado para uso em desktops. Suas raízes anteriores são anteriores ao QuickBooks Online Plus, a Escolha dos Editores baseada na Web para software de contabilidade para pequenas empresas, por isso teve muito mais de duas décadas para crescer. A mudança mais significativa desde a última revisão do aplicativo é seu novo relacionamento com a nuvem. Agora você pode compartilhar seus dados financeiros com seu contador e outros usuários, armazenando-os no Sage Drive baseado na Web. Sua competição mais próxima em termos de capacidade de concluir tarefas sofisticadas de contabilidade é o AccountEdge Pro, software semelhante a desktop que possui um aplicativo móvel integrado e acesso remoto baseado em navegador para entrada de transações e recuperação de dados na estrada. O Sage 50cloud não possui esses recursos, mas é uma ferramenta completa de contabilidade para pequenas empresas.

Contabilidade Profunda e Complexa

A linha Sage 50cloud consiste em três produtos: Sage 50cloud, que custa US $ 192 por ano para um único usuário, Sage 50cloud (revisado aqui), que custa US $ 228 por ano para cinco usuários, e Sage 50cloud Quantum Accounting, que executará você 948 dólares por ano para 10 usuários. Cada plano oferece funcionalidade completa de contas a pagar e receber, bem como gerenciamento de estoque, folha de pagamento integrada e relatórios. A Contabilidade Premium adiciona vários recursos, como acesso para várias empresas, trilha e orçamento de auditoria, custo do trabalho e processamento de pedidos de alteração. A Contabilidade Quântica é a mais sofisticada, com funções adicionais como processamento mais rápido, gerenciamento de fluxo de trabalho e suporte específico do setor.

Em poucas palavras, a família Sage 50cloud faz quase tudo o que uma pequena empresa precisa de um programa de contabilidade. Se você precisar de mais do que oferece, provavelmente deverá procurar soluções que se enquadram no espaço contábil médio, que custam muito mais dinheiro. O próprio Sage oferece algumas aplicações mais sofisticadas.

Uma interface de envelhecimento

O Sage 50cloud não é terrivelmente difícil de aprender, embora sua interface com o usuário tenha ficado bastante cheia ao longo dos anos. Ele não parece muito nítido e polido em comparação com o AccountEdge Pro baseado em desktop ou qualquer um dos aplicativos de contabilidade baseados em nuvem, como o QuickBooks Online Plus ou o Zoho Books.

Quando você inicia o Sage 50cloud, o aplicativo é aberto na seção Status do negócio, que é um bom começo. Isso fornece uma visão geral detalhada dos assuntos financeiros da sua empresa. Por exemplo, os muitos gráficos e tabelas ilustram o estado atual dos saldos da sua conta e dos recebíveis antigos. Você pode ver os fornecedores que precisam ser pagos e os que lhe devem dinheiro. Os links espalhados pela página levam você às telas de detalhes e tarefas subjacentes. O AccountEdge Pro não possui esse painel.

Navegação por Módulo

Uma barra de ferramentas vertical à esquerda possui guias representando as principais áreas de função do programa, como Clientes e vendas, Estoque e serviços e Bancário. Todos funcionam da mesma forma. Para simplificar a navegação, você pode personalizar os atalhos abaixo da barra de ferramentas para incluir as telas mais acessadas.

Por exemplo, se você clicar em Clientes e vendas, verá os botões no lado esquerdo da tela rotulados com tarefas. Eles são organizados como um fluxograma, ilustrando um padrão de trabalho típico. A maioria tem pequenas setas para baixo no canto inferior direito; clique em uma e uma lista de subtarefas é exibida. Quando você clica na seta Clientes, as atividades incluem Novo Cliente e Escrever Cartas para Clientes.

Clicar no ícone Trabalhos abre um conjunto mais complexo de tarefas. Entre outras coisas, você pode criar tarefas e códigos de custo e criar requisições de mudança. Essa é uma área em que a contabilidade da área de trabalho é superior aos aplicativos baseados na nuvem, que têm suporte bastante trabalhos, se houver. O restante dos botões deste gráfico / navegação se relaciona principalmente a tipos de transações relacionadas, como faturas de vendas, tickets de tempo e despesas e extratos de clientes.

O lado direito da tela Clientes e vendas exibe sua lista de clientes, um link para relatórios de clientes visualizados recentemente, um gráfico de recebíveis antigos e perguntas frequentes. Cada um possui um link que leva você a informações gastas e abre uma nova janela - como acontece ao longo do programa. Isso é um pouco irritante e parece uma tecnologia antiga. Se você clicar para visualizar uma lista detalhada de clientes, por exemplo, será aberta uma janela contendo a própria lista e links para tarefas relacionadas, como Exibir cotações e Criar pedido de vendas.

Se sua empresa for grande o suficiente para que você tenha um especialista em Contas a Receber dedicado, ele ou ela talvez nunca precise sair do módulo Clientes e Vendas. Uma página adicional aqui, Gerenciamento de clientes, é outra boa tela de trabalho para a equipe de contas a receber. Ele exibe uma lista personalizável e pesquisável de faturas e recibos de vendas por cliente.

O Sage 50cloud também inclui um menu padrão do Windows rodando verticalmente na parte superior, para empresários que se sentem mais confortáveis ​​usando esse tipo de navegação. Os itens de menu levam você a telas que também podem ser acessadas usando as ferramentas de navegação mais gráficas do programa. Há mais de uma maneira de acessar a maioria das tarefas e telas de dados no Sage 50c, o que é bom se você entender isso e escolher o seu próprio caminho preferido. Pode ser confuso, no entanto, se você acha que cada link é único.

Registros completos, transações padrão

O Sage 50cloud e o AccountEdge Pro oferecem profundidade incomparável em seus formulários de registro de cliente, fornecedor e item de inventário. Nenhuma solução de contabilidade baseada em nuvem, nem mesmo o QuickBooks Online Plus, permite o nível de detalhe que eles oferecem.

Veja os registros dos clientes, por exemplo. A primeira tela de cada uma é bastante informações de contato padrão, com exceção dos cinco campos personalizados que você pode definir e usar. Clique na segunda guia na janela de registro, Contatos, e você pode adicionar informações sobre vários contatos adicionais nessa empresa. A guia Histórico abre uma página que exibe o total de vendas e recebimentos por mês, além de Dias médios para pagamento de faturas e outras informações. Clique na guia Informações de vendas e é possível designar as preferências do cliente, como representante de vendas, método de envio preferido e níveis de preços (o Sage 50cloud permite definir até 10 níveis de preços por item). Por fim, a tela Pagamento e crédito contém campos para informações personalizadas sobre cartões de crédito, termos, descontos e muito mais.

Os registros de itens de estoque também podem ser definidos e rastreados com muito mais detalhes do que nos sites de contabilidade. Somente na primeira tela, é possível inserir detalhes como UPC / SKU, número da peça, localização e peso, além do número de unidades que estão atualmente disponíveis e confirmadas em pedidos de vendas e pedidos de compra. Você pode rastrear números de série, visualizar históricos de itens, criar montagens e definir atributos de itens, entre outras coisas.

As soluções de contabilidade baseadas na nuvem fazem um bom trabalho ao fornecer modelos detalhados para transações, como cotações, faturas, faturas e pedidos de compra. Os modelos do Sage 50c são um pouco mais complexos por causa de seus recursos expansivos. Portanto, uma fatura, por exemplo, pode conter um campo que atribui essa transação a um trabalho e outro indicando que o pedido deve ser enviado diretamente. Você pode inserir encargos de frete e visualizar o saldo e o limite de crédito de cada cliente.

E assim como os formulários de registro do Sage 50c permitem executar tarefas relacionadas diretamente da tela de entrada de dados, os formulários de transação ajudam a economizar tempo ramificando-se em outras tarefas sem sair da página atual. Em uma fatura, você pode receber pagamentos, gerar tickets de tempo e despesas existentes e personalizar seu layout.

Relatórios são sua recompensa

Se você conscientemente mantém seus registros e transações atualizados e precisos, a recompensa é recebida quando você executa os relatórios que podem lhe dizer onde você está e onde esteve. Isso pode ajudá-lo a tomar melhores decisões de negócios. O QuickBooks Online Plus é o mais experiente entre os sites de contabilidade, mas o Sage 50cloud e o AccountEdge Pro oferecem mais em número, com opções de personalização respeitáveis.

O Sage 50cloud é um programa abrangente de contabilidade, capaz de fazer muito mais do que muitas pequenas empresas precisam. Além de vendas, compras e gerenciamento de estoque, o Sage 50 possui seu próprio módulo de folha de pagamento e serviços de pagamento. Isso está se tornando um pouco desatualizado, pois as soluções de contabilidade baseadas na nuvem fornecem ferramentas essenciais de contabilidade que não são tão complexas quanto as do Sage 50c. Eles não devem ser. Em vez de tentar ser tudo para todas as pessoas, a tendência atualmente é fornecer uma base boa, sólida e genérica que possa ser tudo o que algumas empresas precisam. Mas eles também oferecem complementos de terceiros integrados que ampliam sua utilidade em todas as áreas, como estoque, folha de pagamento, controle de tempo, despesas e cobrança.

Ainda assim, muitas pequenas empresas ainda não estão prontas para ir para lá e preferem manter suas ferramentas de contabilidade em suas mesas. Alguns também precisam da complexidade que o Sage 50cloud oferece. Mas a falta de recursos verdadeiramente móveis do software é preocupante. O desenvolvedor do AccountEdge Pro, Acclivity, criou uma boa solução híbrida que acomoda algum trabalho fora do escritório em smartphones e tablets. Sage ainda está ligado ao desktop ou laptop.

Os muitos benefícios do Sage 50c

Se você está procurando uma solução completa de contabilidade para pequenas empresas baseada em desktop, com um forte conjunto de recursos e uma capacidade de personalização excepcional, especialmente em termos de gerenciamento de inventário, o Sage 50cloud é uma boa opção. Possui algumas das documentações mais completas que já vi e fornece suporte on-line e por telefone, além de consultores profissionais ao vivo. Finalmente, quando é hora de mudar, você pode permanecer na família Sage e investir em uma de suas ofertas de médio porte - algo que seus concorrentes não têm. Dito isso, se você preferir um serviço com clientes móveis e da Web robustos, considere o AccountEdge Pro, que também adota uma abordagem híbrida baseada em desktop / on-line ou o QuickBooks Online Plus totalmente centralizado em nuvem, que é uma escolha dos editores. contabilidade on-line para pequenas empresas.