Essenciais da folha de pagamento da Sage mais revisão e classificação

O Sage Group atua no ramo de software há mais de 35 anos e seus principais produtos são serviços de contabilidade e folha de pagamento. O serviço Payroll Essentials Plus da empresa tem preços razoáveis, e suas telas de relatório e registro oferecem mais detalhes e fornecem mais informações sobre as situações da folha de pagamento do que a concorrência. Infelizmente, a interface do usuário está desatualizada e hostil, o que torna o processo de realmente pagar aos seus funcionários algo complexo e confuso.

Preços e configuração

Depois de se inscrever no Payroll Essentials Plus, que custa US $ 49, 95 por mês para até 10 funcionários, você pode iniciar o processo de configuração complexo. O elemento de configuração que consome mais tempo para qualquer serviço de folha de pagamento é a criação de registros e preferências da empresa e dos funcionários, e o Sage não é exceção. Tudo deve ser inserido, e inserido corretamente.

O Sage Payroll Essentials Plus vai além nesta área, no entanto, oferece suporte a uma quantidade incrível de detalhes para essas formas críticas - mais do que o necessário para as pequenas empresas, de fato. Os tipos de dados que parecem excessivos para os registros da empresa incluem Projetos Certificados, Códigos de Trabalho e Grupos de Organização. Os registros de funcionários em serviços nesse nível normalmente não solicitam informações como status de veterano, dependentes, sexo e etnia. No geral, porém, sua configuração é muito mais completa do que a da Folha de Pagamento Quadrada e isso geralmente é uma coisa boa, mesmo que seja um exagero em alguns pontos.

O Sage Payroll Essentials, como seus concorrentes, orienta você nesse processo de criação de dados em uma ordem lógica. Se você estiver adicionando um funcionário, por exemplo, primeiro insira detalhes de contato e emprego, taxas ou salários por hora, impostos, deduções, informações de depósito direto (se aplicável) e assim por diante. Essas seções são representadas por links no painel vertical esquerdo, mas você também pode passar pelo processo de entrada de dados usando os botões Próximo e Anterior. As telas pré-fabricadas contêm campos em branco rotulados, portanto, é fácil saber o que está sendo solicitado. Você precisa preencher alguns campos manualmente, mas outros oferecem listas suspensas, caixas de seleção ou botões.

Há outras tarefas de configuração que você precisa executar, uma das quais alguns dos concorrentes que eu analisei não oferecem (o OnPay oferece): definir permissões de acesso do usuário. Se mais de uma pessoa conseguir acessar o site e trabalhar lá, você poderá limitá-lo a atividades e áreas específicas.

Problemas em casa

A página inicial do Sage Payroll Essentials - seu painel - contém alguns dos mesmos elementos das telas de abertura dos concorrentes, como links para as execuções de pagamento atuais, programadas, enviadas e as últimas confirmadas. O problema é que nem todos são links ao vivo. Irritantemente, você não pode clicar nos dois últimos. Há também uma seção de mensagens na parte superior para comunicações do site.

Estranhamente, porém, o outro conteúdo da página é uma lista completa de relatórios, o que é impressionante, mas geralmente não é encontrado nos painéis. SurePayroll tem o melhor h geral uma página, uma que exibe informações e links para folhas de pagamento atuais e recentes, lembretes, links para atividades fora do ciclo e tendências da folha de pagamento em gráficos de captura instantânea.

Interface e Navegação

O tema geral de navegação do Sage Payroll Essentials Plus é compreensível. O site abre para o painel e quatro guias da barra de ferramentas - suportadas pelas sub-guias - dividem o site em suas quatro áreas principais: Folha de pagamento (Executar folha de pagamento, Funcionários, Empresa, Relatórios, Preferências de grade de pagamento), Serviços para funcionários (páginas particulares onde os funcionários podem ver suas dados próprios, informações W-2 e assim por diante), Front Row Reports e Settings (permissões de acesso do usuário). Outros sites usam convenções semelhantes.

Quando você se aprofunda, os três últimos são fáceis de entender e navegar. Mas quando você está nas telas que lidam com a carne real do site (criação de registros e execução da folha de pagamento), a navegação não é tão limpa, especialmente quando comparada a um serviço como o Gusto. Às vezes, não está claro se você concluiu uma seção, e muitas páginas que lidam com apenas um pequeno elemento de um tópico ou processo podem ser facilmente combinadas com outras. Telas demais, cliques de mouse demais e esclarecimentos insuficientes.

Todos os outros aplicativos que revi têm uma interface de usuário razoavelmente atraente e de aparência moderna; Gusto, em particular, parece moderno. O Sage Payroll Essentials Plus não parece ter sido projetado e desenvolvido recentemente. Parece velho e parece algo que uma empresa maior usaria há uma década ou mais. Até aplicativos de contabilidade de médio porte para serviços pesados ​​parecem mais atualizados e mais leves.

Contabilização de horas trabalhadas

Quando você clica em Executar folha de pagamento, o site exibe uma lista contendo as execuções de pagamento atuais e planejadas. Clique no que você deseja processar e o serviço mostra a tela de entrada de dados, uma grade com nomes de funcionários e valores salariais já preenchidos. As opções de tipo de pagamento são generosas aqui. Se você possui funcionários horistas ou itens extras a serem processados ​​para funcionários assalariados (bônus, comissão e assim por diante), destaca a linha desse funcionário.

Outros sites permitem inserir números por horas e outros tipos de pagamento diretamente em uma grade ou tabela ou outro design de uma tela, mas o Sage duplica a linha dessa pessoa no espaço abaixo da grade, onde a entrada de dados é realmente feita. Você tem a opção de salvar (que atualiza a grade principal) adicionar um Verifica, ou adicione um Verifica linha. Essa etapa extra parece estranha, assim como o fato de não haver um botão Avançar aqui, o que é padrão para esse tipo de processo (embora os botões de navegação apareçam eventualmente nesse processo).

Em vez disso, há uma lista de links no painel vertical esquerdo para todas as opções disponíveis para o processamento da folha de pagamento, como Processar quadros de horários, Ajustes, Verificar calculadora e Enviar execução de pagamento. Essa é uma maneira não padrão de gerenciar esta tarefa. Leva muito mais tempo, e você pode não perceber se perder um passo. Novamente, isso parece um design bastante desatualizado ou projetado para empresas muito maiores - ou ambas.

Boas notícias, más notícias

"Desigual" é a palavra que vem à mente quando você usa o Sage Payroll Essentials Plus. É profundo e sofisticado em áreas como o gerenciamento de dados de funcionários e empresas, mas também é difícil acompanhar o processo de pagamento da equipe. Possui dezenas de relatórios, a maioria dos quais diretamente relacionados ao pessoal e à folha de pagamento, mas seu painel não possui as informações e os links necessários para ser realmente útil. Também não possui os aplicativos nativos para iOS e Android que fornecem acesso móvel crítico aos gerentes, aplicativos como concorrentes como a oferta da folha de pagamento da Intuit.

Nossas análises mais recentes dos serviços de folha de pagamento consistem em aplicativos que não mudaram muito - ou de todo - desde a última vez que os analisamos, como Intuit Enhanced Payroll e Sage Payroll Essentials, e soluções que já percorreram um longo caminho, como Patriot Software e OnPay. A escolha de nossos editores, Gusto, é uma das últimas. Um dos serviços mais jovens que analisamos, a inovação, a automação e a excepcional experiência do usuário do Gusto, o tornam recomendado para empresas menores que iniciam a folha de pagamento on-line.

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