Revisão e classificação do scansnap evernote edition

Para quem está conectado ao Evernote como repositório central de seus arquivos (incluindo documentos, fotos e tudo o mais), o ScanSnap Evernote Edition pode ser o scanner ideal. O Evernote é, em parte, pelo menos, um gerenciador de documentos baseado em nuvem. O ScanSnap Evernote Edition foi projetado especificamente para digitalizar para o Evernote. Se você deseja uma maneira simples de digitalizar arquivos para os notebooks do Evernote, é difícil de bater.

Este não é o primeiro scanner vinculado firmemente a um site específico. O NeatConnect, da The Neat Company, é similarmente uma extensão do NeatCloud baseado na Web. No entanto, a ligação entre os dois neste caso é ainda mais estreita.

Ao contrário da The Neat Company, o Evernote não fornece um driver de digitalização padrão para permitir a digitalização de, digamos, um programa de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) em execução no seu PC. Isso significa que o melhor argumento para obter o scanner - ou seja, que ele foi projetado para uso com o Evernote - também é o melhor argumento para evitá-lo. Se você não tem interesse no Evernote, ou também precisa digitalizar para programas no seu PC, é simplesmente o scanner errado.

Dito isto, se o ScanSnap Evernote Edition é ou não o scanner certo para você, é impossível assisti-lo em ação sem ficar impressionado. Depois de configurada, você pode inserir uma pilha de originais variados - documentos, fotos, cartões de visita e recibos - no alimentador automático de documentos para 50 folhas (ADF), pressionar o botão de digitalização e assistir enquanto as páginas são transformadas em arquivos armazenado no Evernote. Cada original entra automaticamente no notebook Evernote certo, geralmente sem nenhum esforço de sua parte e sem a necessidade de pensar nas configurações de digitalização.

É difícil imaginar uma maneira mais fácil de digitalizar.

O hardware do scanner

Com 6, 6 por 11, 5 por 6, 2 polegadas (HWD) com as bandejas fechadas e precisando de um pouco mais de espaço na mesa com as bandejas abertas, o scanner é um tamanho típico para um modelo de mesa pessoal. Também é mais atraente do que a maioria, em cinza e preto com cantos arredondados. O único controle é um único botão de digitalização.

Segundo o Evernote, o scanner possui resolução óptica de 600 ppi, mas limita a escala de cinza e a saída de cores a 300 ppi. Mesmo 300 ppi é mais do que você precisa para a maioria das digitalizações. A velocidade reivindicada é de 25 páginas por minuto (ppm) e 50 imagens por minuto (ipm) adequadamente rápidas para digitalização em frente e verso, com uma imagem em cada lado da página. O Evernote diz que pode digitalizar documentos de até 11 por 17 polegadas. No entanto, ele lida com isso com páginas dobradas, várias digitalizações e pontos. É realmente limitado a uma página física com uma largura máxima de 8, 5 polegadas, com comprimentos de até 34 polegadas.

Configuração e digitalização

A configuração do scanner é basicamente padrão, com a opção de conexão por um cabo USB, que eu usei para meus testes, ou por Wi-Fi. A única parte incomum é que, em vez de vir com o software em disco ou um guia de introdução, o scanner é embalado com um único pôster impossível de perder (por falta de uma palavra melhor) dizendo para você ir para o evernote.com / scansnap para começar. Também no pôster está um código que permite que você se registre por um ano no Evernote Premium.

Ir para o site permite fazer o download e instalar o software, estabelecer uma conta do Evernote ou informar ao sistema qual conta você já possui e inserir o código para atualizar para o Evernote Premium.

A maioria das pessoas não precisará ir além dessa configuração inicial. Por padrão, o software reconhece automaticamente cada item digitalizado como um documento, foto, cartão de visita ou recibo; escolhe as configurações apropriadas para resolução, modo de cor e similares; e depois envia cada item para o bloco de notas apropriado do Evernote.

Se você quiser substituir as configurações padrão por você, poderá definir configurações separadas para cada um dos quatro tipos de originais. No entanto, com base nos meus testes, há pouca ou nenhuma necessidade disso. A configuração mais provável que você deseja alterar é solicitar ao software que salve também uma cópia de cada digitalização no disco rígido do seu PC. Por padrão, as varreduras vão apenas para o Evernote.

Para minha primeira digitalização, carreguei uma variedade de originais no ADF e apertei o botão Digitalizar. Tudo - páginas de documentos em tamanho carta, cartões de visita e fotos de 4 por 6 na orientação paisagem e retrato - digitalizou sem problemas e apareceu no Evernote como prometido. Chamar isso de impressionante seria um eufemismo.

O único problema que vi foi que, se você empilhar dois documentos sem separação entre eles, os dois acabarão em um único arquivo do Evernote. O Evernote não reconhece uma página separadora para evitar esse problema. No entanto, uma solução alternativa simples é colocar um cartão de visita entre documentos, para que o Evernote saiba onde um original termina e o próximo começa. Se você realmente não precisar digitalizar os cartões de visita, poderá excluí-los do Evernote quando terminar.

Resultados

Como todas as suas digitalizações vão para o Evernote, você obtém automaticamente todos os excelentes recursos de gerenciamento de documentos do Evernote. Usando as configurações padrão, todos os documentos são criados como PDFs pesquisáveis ​​e o Evernote adiciona reconhecimento de manuscrito a todos os arquivos, fazendo o possível para decifrar, digamos, anotações manuscritas que você adicionou a um cartão ou recibo.

Em teoria, isso permite que você encontre arquivos pesquisando no Evernote qualquer texto impresso ou manuscrito no arquivo. Na prática, isso não é inteiramente verdade, porque nenhum reconhecimento de texto ou manuscrito é 100% preciso.

A combinação de scanner e Evernote obtém resultados variados para precisão no reconhecimento de texto. Incluímos a frase raposa marrom rápida em nossos testes de precisão de OCR, por exemplo, mas não consegui encontrar um único documento digitalizado pesquisando raposa . Isso dá ao scanner uma baixa pontuação, pois significa que ele não leu o texto em nossas páginas de teste Arial e Times New Roman em qualquer tamanho de fonte sem cometer pelo menos um erro.

Dito isto, a precisão foi boa o suficiente para a maioria dos propósitos, desde que você esteja disposto a tentar frases de pesquisa alternativas. Todos os documentos apareceram quando procurei o marrom rápido , por exemplo, em vez de raposa. No entanto, observe que eu tive que executar esse teste com arquivos PDF pesquisáveis, em vez da nossa abordagem usual de digitalizar para o formato Word. Uma tarefa comum de digitalização que o ScanSnap Evernote Edition não pode executar é a digitalização para um arquivo de texto editável.

O reconhecimento de texto também entra em jogo para cartões de visita. Usando nosso conjunto de cartões padrão, a combinação do scanner e do Evernote manipulou mais da metade dos cartões sem erros e cometeu apenas um erro em cada um dos demais. Isso é muito melhor do que a maioria das combinações de scanners e programas de cartão de visita pode gerenciar. Duas deficiências no gerenciamento de cartões de visita são que você não pode corrigir um erro de reconhecimento e não pode exportar as informações para o Outlook ou outro programa de gerenciamento de contatos. No entanto, o Evernote diz que a versão para Mac do aplicativo oferece os dois recursos e que eles também serão adicionados à versão do Windows.

Velocidade e outros problemas

Executei meus testes de tempo com as configurações padrão, usando nosso documento de teste padrão de 25 folhas, frente e verso, para digitalizar para o formato PDF pesquisável. Analisei o scanner em 28, 3 ppm e 56, 6 ipm para a digitalização em si - um pouco mais rápido que os 25 ppm e 50 ipm alegados. No entanto, como a maioria dos scanners, demorou um tempo extra para a etapa de OCR, embora demorou 53 segundos para digitalizar as 25 folhas, demorou 1 minuto adicional 50 segundos antes do arquivo aparecer no Evernote.

Esses tempos contam como bons, mas não excepcionais. A Canon imageFormula DR-C125, da Editors 'Choice, por exemplo, chegou aos 60 segundos - 25 ppm e 50 ipm - com ou sem o reconhecimento do texto. O NeatConnect, por outro lado, chegou a 24, 2 ppm e 48, 4 ipm para a digitalização, com a etapa de OCR demorando mais 3:45.

Sem editor de fotos e sem mesa, o ScanSnap Evernote Edition obviamente não se destina à digitalização de fotos sérias. No entanto, ele vem com uma capa protetora para permitir que você digitalize fotos sem danificá-las e envia fotos automaticamente para o próprio notebook Evernote. As digitalizações são melhor descritas como qualidade de instantâneo, adequadas apenas para fotografia casual ou compartilhamento. Observe também que você pode fazer o download de um aplicativo para fazer anotações em fotos com setas, texto e similares.

Se você não deseja gerenciar todas ou praticamente todas as suas digitalizações com o Evernote, este é simplesmente o scanner errado. Também é a escolha errada se você precisar digitalizar texto para editá-lo. Se você deseja usar o Evernote para gerenciar, compartilhar e trabalhar com todas as suas digitalizações, no entanto, e não precisa digitalizar para o formato de texto editável, o ScanSnap Evernote Edition é uma solução extremamente elegante para uma digitalização quase sem esforço.