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Tentações da suíte e outros itens essenciais de software

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Anonim

Mover-se, para fazer uma observação óbvia, é uma chance de um novo começo. A emoção de se mudar para um novo local é logo ofuscada pela labuta de empacotar e esquivar todas as suas coisas. Mas é um excelente momento para substituir alguns móveis e redecorar - e isso vale para PCs e casas.

Acabei de adquirir um laptop brilhante para substituir um desktop que morreu após muitos anos e estou quase terminando de instalar o meu software favorito. Combine isso com o conselho de convidado da semana passada sobre os quatro itens de hardware indispensáveis ​​em um escritório em casa, e isso me fez pensar em pacotes de software equivalentes. Alguns que você já conhece, outros podem ser novos para você. Todos são aplicativos que você não pode prescindir - se você é proprietário de um PC com Windows, é claro. (Vou verificar o software Mac em uma parcela futura.)

O software de escritório doméstico se divide em duas categorias: segurança e produtividade. (Vamos pular a terceira categoria, divertida, até que meus editores me dêem uma coluna de jogos.) A segurança vem em primeiro lugar e tem dois aplicativos vinculados primeiro: um conjunto de segurança e um aplicativo de backup. O primeiro inclui antivírus, firewall, proteção contra phishing e outras ferramentas para mantê-lo seguro online; algumas mega suítes também fornecem backup para seus documentos e arquivos insubstituíveis.

Minha suíte, da McAfee, é gratuita pelo meu provedor de serviços de Internet (ISP), mas não cortou a aparência recente do PCMag das melhores suítes de segurança para 2016, por isso preciso pagar de US $ 40 a US $ 80 por ano para Bitdefender Total Security, Kaspersky Total Security ou Symantec Norton Security Premium. Todos os três têm muitos recursos e todos fazem parte de linhas de produtos com nomes semelhantes (por exemplo, Total Security versus Internet Security ou Premium versus Deluxe) que podem tornar confuso a compra de suítes que incluem ou não extras, como backup.

Seu kit de ferramentas de segurança também deve incluir um gerenciador de senhas, o que evita que você tente se lembrar de senhas de vários sites e se oferece para gerar senhas mais fortes. O Dashlane 4 e o LastPass Enterprise oferecem versões gratuitas limitadas e assinaturas premium baratas.

Alguns pacotes de segurança incluem não apenas um gerenciador de senhas, mas um utilitário de limpeza ou ajuste do sistema, que ajuda os obsessivamente a organizar tarefas como limpar o cache e os cookies do navegador e permitir desativar seletivamente os programas que foram carregados automaticamente na inicialização do sistema. (Você ficaria surpreso com os detritos digitais e ladrões de desempenho de PC que alguns fornecedores consideram importantes o suficiente para instalar sem a sua permissão.) Gosto do CCleaner gratuito e do laboriosamente nomeado CRUDD Remover ("Desaceleradores e desestabilizadores comumente redundantes ou desnecessários"). apenas uma das aproximadamente 2.000 funções de ajuste e aceleração no venerável otimizador de PC Iolo System Mechanic (que também possui uma versão gratuita limitada).

Passando da segurança à produtividade, você precisa de um pacote de escritório com (pelo menos) um processador de texto, planilha e pacote de apresentação. O PC dominante - precisamos de uma palavra mais forte que o "dominante", como "onipotente" - é o Microsoft Office 2016 (para Windows), vendido por assinatura como Microsoft Office 365 Personal ou Microsoft Office 365 Home. Cada um inclui 1 TB de armazenamento em nuvem Microsoft OneDrive.

Você não precisa que eu o apresente ao Word, Excel e PowerPoint - ou ao banco de dados do Access (que ainda é muito difícil para as pessoas comuns usarem) ou ao Publisher (que ninguém mais usa). Escritório é o ar que as empresas respiram, um custo de possuir um computador.

Você diz que não quer pagar esse custo? Existem alternativas gratuitas, embora nenhuma garanta 100% de compatibilidade com os formatos de arquivo do Office. Em troca da inscrição em uma conta da Microsoft ou do Google, respectivamente, o Office Online e o Google Docs oferecem 15 GB de armazenamento em nuvem e aplicativos de produtividade capazes de executar no navegador da web. Eles não podem criar os documentos formatados de maneira extravagante ou corresponder à poderosa análise do Office, mas você pode ser surpreendido com a facilidade com que eles funcionam nas tarefas diárias.

E o Office possui uma alternativa gratuita de vida, de respiração e de forma extravagante no LibreOffice. Este projeto de código aberto, nascido do que já superou em muito o chamado OpenOffice, oferece módulos de desenho, banco de dados e fórmulas matemáticas, além dos três grandes (dublados Writer, Calc e Impress), envolvidos em uma interface de usuário atraente (UI) com menus suspensos de usuários avançados projetados para agradar a quem ainda está reclamando do design da "faixa de opções" introduzido no Microsoft Office 2007.

Sua compatibilidade com a Microsoft não é perfeita - abre planilhas do Excel, mas gráficos complexos chegam como se tivessem passado por um furacão -, mas o LibreOffice é uma opção rápida e poderosa que pode ler arquivos de uma ampla variedade de programas, novos e antigos. Se você ainda não experimentou (ou tentou em seus dias anteriores, mais desajeitados), vale a pena conferir.

Finalmente, qualquer pessoa que administre uma empresa em casa precisa de um banco de dados - não o Access, Deus o permita, mas um registro detalhado de clientes e clientes e suas interações com eles: um gerente de contatos ou um irmão mais forte, um pacote de CRM (Customer Relationship Management). Act, um gerenciador de contatos que existe desde os anos 80, agora está na nuvem a partir de US $ 10 por usuário por mês. A Salesforce.com, pioneira em CRM baseado em nuvem para pequenas empresas que desejam fechar leads de vendas, começa em US $ 25 por mês.

Obviamente, não mencionei a outra metade do trabalho de mudar para um novo PC: remover o bloatware que o acompanha. A menos que você opte por um dos sistemas de Assinatura louváveis ​​e limpos vendidos na Microsoft Store, é provável que encontre tudo, desde jogos Wild Tangent a Kindle, aplicativos do Netflix e links para o eBay e o Groupon. Falando em Groupon, isso já é algo?

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