Vídeo: TextExpander Simply Saves Time! - Quick Tutorial (Outubro 2024)
O utilitário de atalho para Mac da Smile, o TextExpander 4 (US $ 34, 95), me ensinou o quanto do que faço pode ser automatizado. Uma proposição preocupante, suponho, mas uma vez que aceitei a repetição de minhas práticas de escrita, percebi que poderia usá-la para truncar minhas tarefas mais tediosas. Desde a suplementação de atalhos de teclado até a correção automática de erros de digitação, do preenchimento de formulários on-line à criação de modelos de documentos, o TextExpander ganhou um lugar cobiçado no meu fluxo de trabalho. Embora sua interface de negócios seja pouco convidativa à primeira vista, quando comecei a usá-la - e colhi suas recompensas - aprendi a amar seus Snippets em todo o sistema.
Snippets, abreviações e grupos
Embora o TextExpander 4 não esteja disponível na Mac App Store, o download e a instalação do utilitário no site da Smile são quase tão simples. A única complexidade é que você precisará conceder ao TextExpander acesso ao acesso de acessibilidade do seu Mac. (Marque as caixas para TextExpander e TextExpander Helper no painel Segurança e privacidade das Preferências do sistema). Você pode configurar o TextExpander através de um atalho adicionado à sua barra de menus.
O TextExpander baseia-se em atalhos (Abreviações) e nos textos que eles expandem (Snippets). A Smile fornece alguns modelos, incluindo assinatura e endereço, carimbo de data e hora e número de telefone e endereço de email. Por padrão, os Snippets são definidos como texto sem formatação, mas eu preferi o texto formatado, que suporta imagens. (Usuários experientes em tecnologia também podem alternar entre AppleScript e Shell Script). A edição de texto é muito fácil porque o TextExpander usa os paletes de formatação incorporados do seu Mac, como Apple Mail ou Text Edit. Também editei Abreviações para poder lembrar e usar meus Snippets. Por exemplo, agora posso inserir minha assinatura, completa com o logotipo PCMag.com, em qualquer aplicativo, digitando "–sig".
Considere esses modelos como um exemplo. O Smile também agrupa grupos predefinidos de snippets. Talvez você queira transmitir seu elitismo, adicionando acentos a palavras estrangeiras (veja acima). Como alternativa, você pode se envergonhar ao integrar Emoji e outros símbolos em suas comunicações diárias. Com os Snippets de produtividade da Internet, você pode reduzir ou validar rapidamente os URLs. Depois de encontrar seu rumo, você pode criar seus próprios Snippets que incorporam os modelos e variáveis do Smile (como data, hora, posição do cursor e muito mais).
Preenchimentos e pop-ups
O TextExpander será dimensionado para seus conhecimentos e expectativas. O meio mais poderoso - e menos convidativo - de expandir a funcionalidade do utilitário é por meio de preenchimentos, com os quais você pode criar formulários complexos em torno de campos de seleções predefinidas (pop-ups) e campos abertos (preenchimentos). A aplicação mais simples é a nomeação de arquivos. Digamos que eu seja gerente de projeto e dependa de convenções de nomenclatura para designar projetos. Posso criar um snippet que inclua o texto estável ( por exemplo , nome da empresa e do projeto), juntamente com os campos de preenchimento para informações dependentes (nome e data do arquivo). Posso até incluir nomes de exemplo para campos de preenchimento (valores padrão) e posso expandir meu snippet no campo "Salvar como" de qualquer aplicativo.
Mas por que parar aí? Suponha que eu seja um educador que precise escrever relatórios intermediários para todos os meus alunos. Cada relatório intermediário é composto por um parágrafo do corpo (adaptado a cada aluno), um cabeçalho que aborda o aluno pelo nome e um rodapé que lista as tarefas e as notas. Posso usar um campo de preenchimento manual para os nomes dos alunos e um menu pop-up para valores de notas predefinidos (AF). Ao expandir meu snippet, preciso digitar apenas os nomes e selecionar as notas nos menus suspensos. O TextExpander produz o relatório completo, salva o parágrafo do corpo. Embora eu ache a nomenclatura instável desanimadora ( por exemplo , Nome da área, Nome da peça, Valor padrão), os preenchimentos apresentam uma maneira dinâmica de automatizar trabalhos repetitivos e demorados.
Sistema (s) -Wide
Como já sugeri, o TextExpander opera em seu Mac. Dito isto, eu achei que ele funciona de forma mais coesa com os aplicativos da Apple. Por exemplo, quando eu expandi meu Snippet de médio prazo no Apple Mail, a formatação correspondia ao TextExpander. No Microsoft Word (US $ 119, 4, 5 estrelas), no entanto, o tipo de letra de 12 pontos diminuiu para 9 pontos, o que poderia ser um problema irritante.
Ao criar uma biblioteca de trechos, a localização do TextExpander na barra de menus é uma dádiva de Deus. Em mais de uma ocasião, esqueci uma abreviação, mas descobri que podia usar a barra de menus para procurar Snippets ou navegar na minha biblioteca. Essa biblioteca também não está confinada a um Mac. Graças à sincronização do DropBox, você pode acessar seus Snippets em vários Macs ou até dispositivos iOS via TextExpander touch (US $ 5).
TimeProtector
O TextExpander inclui um recurso chamado Estatísticas que rastreia e visualiza seu uso. No decorrer dos testes, economizei cerca de dezenove mil caracteres e mais de uma hora digitando. Só posso imaginar a contagem desta vez no próximo ano. Dado o número de maneiras de gastar tempo, qualquer utilitário que o recupere, de uma maneira que ofereça suporte e não prejudique o fluxo de trabalho existente, merece elogios. O TextExpander 4 da Smile recebe o prêmio Editors 'Choice porque acelera tarefas rotineiras e permite que os usuários pensem mais estrategicamente sobre como usam o tempo em seus dispositivos.
