Vídeo: Dicas para criar senhas Fortes e Seguras - http://www.professorramos.com (Novembro 2024)
As empresas precisam levar a segurança a sério. Sua empresa pode não poupar custos quando se trata de ferramentas antivírus, uma solução de firewall e outras tecnologias, mas há um pedaço do quebra-cabeça de segurança que é fácil ignorar: senhas compartilhadas.
As senhas compartilhadas são comuns entre empresas de pequeno e médio porte em particular. Um exemplo claro é o nome de usuário e a senha das contas de mídia social da sua empresa. Eles podem ser compartilhados com várias pessoas. Quem tem acesso a esses logons e onde eles estão, literalmente? Como as senhas foram compartilhadas originalmente? E onde mais os funcionários e estagiários os armazenaram? O que acontece se um funcionário alterar a conta e bloquear outros funcionários? Existem dezenas de maneiras pelas quais o compartilhamento de senhas pode dar errado.
Eu vi as empresas estragando seriamente a maneira como lidam com senhas compartilhadas, mantendo-as no Google Doc ou enviando-as por e-mail. Simplesmente não é seguro ou eficiente. Não permite que as pessoas continuem realizando seus trabalhos se uma senha for alterada e não for a pessoa designada para recuperá-la ou redefini-la.
Uma solução para senhas compartilhadas
A melhor maneira de gerenciar senhas é com um gerenciador de senhas.
Vários dos principais gerenciadores de senhas têm ferramentas que permitem compartilhar com segurança senhas e credenciais de logon com outras pessoas.
O LastPass, uma escolha dos editores da PCMag, é um dos melhores. A pessoa que originalmente abre a conta ou define o nome de usuário e a senha pode permitir que outras pessoas acessem o site em questão sem nem mesmo compartilhar a senha real. Todo usuário que tenha acesso concedido poderá fazer login automaticamente com o LastPass instalado em seus computadores e dispositivos móveis. Se a senha for alterada, todos os usuários com acesso também receberão as atualizações, mesmo quando as senhas não estiverem visíveis para eles.
Outros gerenciadores de senhas que possuem recursos de compartilhamento incluem Dashlane, my1login, Keeper e PasswordBox.
Você pode compartilhar senhas via Dropbox?
Ouvi algumas empresas dizerem que mantêm senhas compartilhadas no Dropbox porque é seguro e criptografado. Quando perguntei ao Dropbox se a empresa aprovava esse método, um representante respondeu que uma idéia muito boa é utilizar a API do Dropbox e usar um gerenciador de senhas conectado. 1Password é um exemplo. (Observe que é mais uma marca do lado dos gerenciadores de senhas.)
Os usuários do Dropbox for Business e do Dropbox Pro têm algumas permissões e controles adicionais para gerenciar links e pastas compartilhados. Os usuários podem enviar conteúdo por meio de links compartilhados que expiram ou são protegidos por senha. Você também pode atribuir permissões somente para exibição em pastas compartilhadas para aumentar o controle.
Embora aqui no PCMag, tenhamos nossos favoritos, importa menos qual você escolher e mais que você esteja usando algum tipo de gerenciador de senhas. Isso o ajudará a manter um melhor controle sobre seus negócios e a mantê-lo mais seguro.
