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Atualize sua pequena empresa com a tecnologia certa

2024

Vídeo: PEQUENAS empresas & GRANDES problemas - 5 Soluções em Software (Outubro 2024)

Resumo de OB

MELHOR DICA PARA ESCRITÓRIO O Facebook e o Twitter são ferramentas inestimáveis para conscientizar seus negócios e se comunicar com sua base de clientes. Trazido a você pelo irmão

O espírito empreendedor está vivo e bem em 2014, com mais e mais pessoas abandonando um emprego tradicional das 9 às 5 em favor de um negócio que eles possuem, administram e, na maioria dos casos, vivem eles mesmos. Mas se você é um consultor, administra uma loja Etsy de sucesso ou outra coisa totalmente diferente, se deseja que sua pequena empresa seja bem-sucedida, terá que começar a tratá-la como uma empresa, e isso significa obter o equipamento certo e produtos.

O básico

Você não pode administrar uma pequena empresa sem um computador. Enquanto o iMac da faculdade ainda funciona muito bem para navegar na Web e no processamento básico de texto, se você planeja administrar uma pequena empresa de sucesso, precisará de uma máquina prática, poderosa e prática dedicada, como a HP EliteOne 800. Este computador de mesa all-in-one é um lobo de processador quad-core em uma elegante tela de toque de ovelha, oferecendo a você o espaço extra que acompanha qualquer PC AIC sem sacrificar nenhum músculo. Escritórios menores apreciarão especialmente a capacidade de montar a máquina na parede.

Não importa em que campo você esteja, seu escritório de pequenas empresas provavelmente imprimirá menos do que teria cinco ou até apenas dois anos atrás. Mas, certamente, a necessidade surgirá; portanto, a melhor opção é economizar um precioso material de escritório, combinando as funções de impressão, digitalização e fax com o Brother MFC-J6920DW. Ao contrário de outras impressoras multifuncionais, limitadas apenas à impressão e digitalização em tamanho carta, este modelo lida com o tamanho dos tablóides com calma em uma ou nas duas gavetas para 250 folhas.

Se você estiver imprimindo, quase certamente desejará uma maneira confiável de destruir e descartar documentos comerciais confidenciais. Embora não seja o triturador mais rápido do mercado, o Ativa Professional Plus HDPro 2000 pode triturar continuamente por até duas horas sem tempo de resfriamento, tornando-o perfeito para se livrar da pilha de faturas antigas, notas bancárias, CDs e créditos cartões, com a capacidade de cortar através de clipes de papel e até grampos.

Simplifique sua configuração

Todos nós já estivemos lá: uma empresa estabelecida decide que melhorará a produtividade através do uso de uma ferramenta de gerenciamento do local de trabalho, mas com uma estrutura e hierarquia já existentes, a força de trabalho se irrita com o pensamento de integrar algo novo em seu processo. É por isso que agora é a hora de colocar seus negócios em funcionamento com a Asana, quando você é ágil e flexível o suficiente para usar esse software baseado na Web extremamente flexível.

Dependendo da natureza do seu negócio, existem milhares de produtos que poderíamos recomendar, mas se você planeja ampliar de alguma forma, forma ou formato, uma plataforma de atendimento ao cliente é essencial. O popular Zendesk é uma alternativa fenomenal e muito, muito mais barata à contratação de representantes de atendimento ao cliente. Os serviços específicos disponíveis variam dentro dos níveis de preços do Zendesk, mas todos eles ajudarão a otimizar e organizar as interações dos clientes.

Toques finais

O HP EliteOne é uma área de trabalho multifuncional fantástica, mas se você estiver apresentando a um grupo de funcionários ou clientes, vai querer mostrar as coisas em uma tela maior. É aí que entra o InFocus LightPro IN1142, com a capacidade de projetar imagens não apenas de entradas HDMI, mas também de telefones e tablets por meio do link de alta definição móvel do projetor. Este projetor com preços razoáveis também é leve e portátil, tornando-o perfeito para quando você leva seus negócios para a estrada.

Nem sempre é possível recorrer a seus clientes, seja por questões de tempo ou simplesmente por estarem em todo o país. As conversas telefônicas são ótimas, mas pode ser difícil promover uma conexão real sem ver o rosto de alguém. A Logitech BCC950 ConferenceCam pode conectá-lo com vídeo 1080p contínuo a 30 quadros por segundo, enquanto também atende às suas necessidades de áudio. Possui até um campo de visão de 78 graus, com opções de panorâmica, inclinação e zoom, perfeitas para uma mesa cheia de funcionários que precisam estar em uma chamada.

Em teoria, administrar seu próprio negócio deve deixar mais tempo para cuidar de si mesmo, mas todos sabemos que as coisas normalmente não funcionam dessa maneira. Combine suas horas de trabalho com as horas de treino com a combinação de mesa LifeSpan TR1200-DT5 em esteira. Mesas de pé sozinhas podem fazer maravilhas para sua saúde, postura e circulação, mas se você quiser um pouco mais de atividade, esta mesa também funciona como uma esteira rolante silenciosamente chocante, mas ainda em pleno funcionamento. Embora provavelmente não seja possível treinar para uma maratona enquanto equilibra planilhas, é uma ótima maneira de injetar alguma atividade em um dia de trabalho completo.

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