Vídeo: Xerox DocuMate 3120 (Outubro 2024)
O Xerox DocuMate 3120 (US $ 379) é um scanner de documentos que oferece desempenho decente a um preço acessível. Pode não surpreender a concorrência, mas também não deixa muito a queixar. O DocuMate 3120 é uma boa opção como scanner pessoal econômico, ou para digitalização de baixo volume em um escritório em casa, uma propriedade exclusiva ou uma pequena empresa com a necessidade de arquivar documentos.
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Em 10, 3 por 11, 2 por 10, 3 polegadas (HWD) com as bandejas totalmente estendidas, deve ser fácil encontrar um local para este scanner. O Documate 3120 possui um caminho direto no papel, para que ele possa digitalizar cartões de plástico e documentos em papel. Ele pode digitalizar documentos em tamanho carta ou ofício e banners de até 8, 5 por 38 polegadas. O alimentador automático de documentos (ADF) pode acomodar até 50 folhas de papel.
Os botões do painel frontal incluem On-Off, Simplex e Duplex, além dos botões de seta para cima e para baixo para alternar entre perfis de digitalização, numerados de 1 a 9. O número atual do perfil é exibido no LCD de um caractere do scanner.
Configurações e software
O scanner possui nove perfis OneTouch predefinidos e personalizáveis. Os perfis de digitalização padrão são Digitalização, PDF, Impressão, E-mail, Fax: OCR, Arquivo, Foto e Revista, com tipos de arquivos e destinos adequados para cada um. O utilitário Visioneer OneTouch, acessível clicando em um ícone na barra de tarefas, exibe os nove destinos de digitalização predefinidos. Além de iniciar as digitalizações a partir do scanner ou do seu computador usando o OneTouch, você também pode digitalizar a partir de programas incluídos (Nuance OmniPage Pro e Nuance PaperPort), bem como praticamente qualquer programa que possua um comando de digitalização devido ao Twain, Isis incluído e drivers WIA.
O software incluído inclui o utilitário de digitalização Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort para gerenciamento de documentos, Nuance OmniPage Pro para reconhecimento óptico de caracteres (OCR), Nuance PDF Converter Pro, Visioneer Acuity para aprimoramento de imagens e os drivers mencionados para digitalização a partir de aplicativos.
Rapidez
O DocuMate 3120 possui uma velocidade nominal de 20 páginas por minuto (ppm) para digitalização simplex (um lado) e 20ppm / 40ipm (imagens por minuto, em que cada lado de uma página conta como uma imagem) para digitalização duplex. Essas velocidades são de 200 ou 300 dpi, preto e branco, escala de cinza ou cores. Para digitalizações de PDF em preto-e-branco para imagens de 300 dpi, eu o cronometrei em 19, 5 ppm para digitalização simplex e 13, 9 ppm / 28, 8 ipm para digitalização duplex, correspondendo efetivamente à velocidade nominal da digitalização simplex, mas ficou um pouco atrasado na digitalização do mesmo número de páginas em frente e verso.
Quando mudei para PDF pesquisável, que para a maioria das empresas é a forma preferida para arquivar documentos, ele teve uma média de 2 minutos e 42 segundos na digitalização do mesmo documento de 25 páginas e 50 imagens. Isso leva quase um minuto a mais do que o tempo necessário para digitalizar para imagem PDF (1:48). Esse é um tempo respeitável, mas bem fora do ritmo de scanners, como a Canon imageFormula DR-C125 da Editors 'Choice, avaliada em 25ppm / 50ipm, que não perdeu tempo na fase de OCR, digitalizando para formatos de imagem e PDF pesquisável em um minuto plano. O Fujitsu ScanSnap iX500, da Editors 'Choice, também avaliado em 25ppm, levou 1 minuto e 5 segundos para digitalizar para PDF pesquisável, apenas 4 segundos a mais que o tempo de digitalização do PDF da imagem.
Teste de OCR
Digitalizei para OCR (formato rich text) usando a configuração do OneTouch OCR. O Documate 3120 foi bem, digitalizando as páginas de teste Times New Roman e Arial até 8 pontos sem erro. Ele teve resultados mistos em algumas das fontes menos comuns, indo melhor do que o habitual com uma, mas pior que o normal com duas.
O 3120 pode digitalizar cartões de papel ou plástico, mas não inclui um programa de gerenciamento de cartões de visita, que normalmente testamos.
Não há software para cartões de visita, mas, caso contrário, o DocuMate 3120 possui um bom pacote de pacotes. Seu desempenho de OCR na digitalização precisa de texto para o formato Word é bom. O 3120 atingiu efetivamente sua velocidade nominal de digitalização simplex em nossos testes, mas diminuiu a velocidade ao digitalizar documentos em frente e verso. Sua velocidade na digitalização para PDF pesquisável está no meio do pacote, bem fora do nível superior. Foi mais lento que o Fujitsu ScanSnap iX500 da Editors 'Choice na digitalização de documentos em frente e verso, e especialmente na digitalização para PDF pesquisável.
O Xerox DocuMate 3120 é um sólido desempenho que está disponível a um preço modesto. Faz pouco para destacá-lo, mas também não se envergonha. É uma boa opção para um scanner de documentos de orçamento para um indivíduo ou um pequeno escritório, desde que eles não precisem digitalizar cartões de visita.
