Xmind revisão e avaliação

O XMind, atualmente na versão 8, começa em US $ 79 por usuário por ano (cobrado anualmente) por sua edição "Plus", embora também haja uma edição gratuita e uma versão Pro de US $ 99. O XMind é uma solução de software de código-fonte aberto, mapeamento mental e gerenciamento de ideias com extensões comerciais para os sistemas operacionais Microsoft Windows, Apple OS X e Linux. O XMind observa clientes como Barclays, Deutsche Post e a Administração de Serviços Gerais dos EUA. Embora tenha muitos pontos fortes, o XMind não ganhou o prêmio Editors 'Choice neste mapeamento de minf, pois essa honra foi atribuída ao Expert Software Applications Mindomo.

Ainda assim, o XMind tem muito a oferecer, incluindo flexibilidade de código aberto e uma opção de assinatura anual para a versão Pro, que inclui atualizações. O XMind também oferece licenças acadêmicas, governamentais, de volume e de atualização. Plug-ins para funções adicionais são vendidos separadamente.

Interface e Usabilidade

Para o teste, usamos uma configuração portátil, o que significa que não há processo de instalação. Você acabou de baixar os arquivos, descompacte-os em qualquer pasta que desejar e execute o arquivo do aplicativo. Eu também precisava configurar uma conta no XMind.com, usada para carregar e sincronizar mapas de qualquer versão do software cliente do XMind.

A abertura do aplicativo fornece imediatamente aos usuários uma escolha de oito estilos de mapa em branco ou 20 modelos personalizados para funções de amostra. Por exemplo, os estilos de mapas em branco incluem gráficos organizacionais, gráficos lógicos e um gráfico matricial, enquanto os modelos incluem tudo, desde o planejamento semanal até o painel do projeto e a estratégia de negociação de vendas. Há uma função semelhante ao Microsoft Excel para abrir várias planilhas do mesmo mapa. Isso inclui a capacidade de duplicar e renomear folhas.

Tentei um modelo de "forças, fraquezas, oportunidades, ameaças" (SWOT). Mapas e modelos diferentes podem ter formas diferentes e ter vários níveis de detalhes, portanto a interface possui um recurso útil de zoom. Um poderoso menu Inserir permite adicionar tópicos, subtópicos, tópicos flutuantes, marcadores, relacionamentos e vários anexos de arquivo. As opções no menu Janela incluem gráficos de Gantt, anotações de áudio, uma ferramenta Inspector usada para lidar com propriedades avançadas de mapas e uma opção chamada Black Box que executa backups automáticos. Não vi uma maneira de ajustar a frequência de backup automático; se estiver lá, está enterrado. O modo de apresentação automatiza uma apresentação de slides semelhante ao PowerPoint.

Muitas organizações, para o bem ou para o mal, tomam decisões por comitês muito grandes. O XMind tem uma ideia chamada marcadores que pode acelerar o processo. Abra um mapa, selecione marcadores e mantenha seu feedback icônico ao digitar um único caractere. Os marcadores incluem ícones para prioridade da tarefa, emojis, progresso da tarefa (na forma de pequenos gráficos simbólicos), bandeiras coloridas, estrelas, pessoas, setas, símbolos (como marcas de seleção, pontos de interrogação, pontos de exclamação etc.), meses, e dias da semana.

O fator maior

Outro recurso do XMind que o separa dos outros nesta revisão é uma maneira integrada de compartilhar seus mapas com o Biggerplate. Eu não tinha ouvido falar de Biggerplate antes de realizar esta revisão. É uma empresa britânica que vende um repositório de mapas online. Os mapas são categorizados e funcionam com uma grande variedade de aplicativos. Alguns mapas são gratuitos e outros estão à venda. O biggerplate lança um senso de humor - ao lado do endereço de correio da empresa há uma nota dizendo: "Envie-nos donuts e cerveja" - talvez um pequeno preço a pagar para adquirir um mapa que alguma outra organização já projetou e testou. Todas as outras empresas oferecem modelos semelhantes em seus próprios sites, mas é bom poder compartilhar seus próprios mapas com usuários do mundo real.

Mas vamos voltar ao próprio XMind. Salvar mapas diretamente no Evernote (e exportar para Excel ou Word) é um recurso incluído no aplicativo XMind padrão. Outras integrações estão disponíveis através de uma variedade impressionante de funções de plug-in do XMind. Isso inclui o Sync for Outlook; Summarizer, que cria mapas com base em qualquer página da Web; Sync for Online, para integração em aplicativos de tarefas baseados na Web; Mind On Track, que é o gerenciador de tarefas do XMind; e Nozbe2XMind, por exportar a popular marca Nozbe de gerenciadores de tarefas da web e móveis como mapas XMind.

O XMind oferece várias opções de desenvolvedor. O código fonte está disponível no Github e no Sourceforge. Há um kit de desenvolvimento de software (SDK) usando a popular linguagem Python.

Um problema com o XMind é que seus menus não são fáceis de entender. Os ícones não são inerentemente confusos, e há dicas de ferramentas, mas nem sempre é fácil saber em que modo você está ou mesmo como sair de um modo. O aplicativo se beneficiaria muito de uma maneira de personalizar a aparência de seus menus. O XMind fez algum trabalho em sua interface na versão mais recente da versão 8, mas você precisará avaliar por conta própria para ver se o novo visual resolve esses problemas para você. O XMind incentiva os usuários a experimentar os comandos de macro do teclado. Há um menu de teclas que mostra todos os atalhos, aos quais você pode acessar clicando no menu suspenso Ajuda ou, ironicamente, inserindo a macro não óbvia Shift-Ctrl-L.

Uma pequena queixa com o menu principal é que, pelo menos no meu computador, tive que rolar para o lado para ler cada entrada. Se você deseja ter um menu de atalhos útil, tudo não deve se encaixar na janela pop-up? Mas aqui está algo mais engenhoso: pressionar Shift-Ctrl-L uma segunda vez abre o editor de macro, para que você possa personalizar os comandos com base em suas necessidades individuais.

Desde a nossa última olhada no XMind, o produto evoluiu para a versão 8, que inclui quatro novos conjuntos de recursos: um espaço de trabalho renovado (mencionado acima), capacidade de apresentação baseada em slides, uma biblioteca de clip-art e mais modelos. O recurso de apresentação com base em slides é legal, mas parece funcionar apenas no XMind, em vez de permitir que os usuários salvem mapas nos formatos Microsoft PowerPoint ou Google Slides. A nova biblioteca de clip-art adiciona 109 novos bits de qualidade visual, o que é bom, embora não sentíssemos que essa era uma grande fraqueza nas edições anteriores do produto. Os modelos de mapa adicionais, no entanto, são um complemento bem-vindo a um conjunto de modelos que já era um destaque.

Um concorrente sólido

O XMind, da XMind Ltd., se destaca dos aplicativos Expert Software Mindomo e Mindjet MindManager 2016 para Windows por seu modo de instalação portátil, fortes opções de desenvolvedor e marcadores muito convenientes. No entanto, as respostas dos aplicativos pareceram lentas, mesmo quando eu fechei todos os outros aplicativos no meu computador. Um concorrente mais elegante, Mindomo, ganhou o prêmio Editors 'Choice principalmente por ser o único produto desse trio a ter funções de redes sociais. O XMind ganharia o prêmio pelo produto mais legal se essa fosse uma opção - este é o produto que eu recomendaria se sua base de usuários fosse principalmente técnica.